Помилка у полі «Індивідуальний податковий номер» податкової накладної: як виправити

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Податківці нагадали порядок виправлення помилки, допущеної в податковій накладній, а саме в полі «Індивідуальний податковий номер»

Помилка у полі «Індивідуальний податковий номер» податкової накладної: як виправити

Розрахунок коригування (РК), що склав постачальник товарів / послуг до податкової накладної (ПН), складеної на отримувача — платника податку, реєструє в Єдиному реєстрі податкових накладних (даліЄРПН):

  • постачальник (продавець) товарів / послуг, якщо передбачається збільшення суми компенсації їх вартості на користь такого постачальника або якщо коригування кількісних та вартісних показників у підсумку не змінює суму компенсації;
  • отримувач (покупець) товарів / послуг, якщо передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів / послуг їх постачальнику, для чого постачальник надсилає складений РК отримувачу (п. 192.1 Податкового кодексу України; ПК).

Складені платником податку РК до податкових накладних, складених до 1 лютого 2015 року, РК до ПН, які не підлягали наданню отримувачу (покупцю) — платнику податку, підлягають реєстрації в ЄРПН постачальником (продавцем). Зазначене не поширюється на РК, що передбачають зменшення суми компенсації вартості товарів / послуг їх постачальнику (зменшення податкового зобов’язання постачальника та податкового кредиту отримувача), складені після 1 липня 2015 року до ПН, складених до 1 липня 2015 року на отримувача (покупця) — платника податку, які підлягають реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем) товарів/послуг.

РК до ПН складається також у випадку виправлення помилок, допущених при складанні ПН, у тому числі не пов’язаних із зміною суми компенсації вартості товарів/послуг.

Виправлення помилки, допущеної в індивідуальному податковому номері (далі — ІПН) покупця ПН, зареєстрованої ЄРПН здійснюється наступним чином:

1) продавець повинен скласти РК до такої ПН з урахуванням таких особливостей:

  • у заголовній частині зазначити дані із заголовної частини ПН з помилкою (тобто з помилковим ІПН), а в табличній частині зазначити зі знаком «–» обсяг операцій з постачання товарів/послуг та інші показники, що були зазначені в ПН, та у графі 2.1 зазначити код причини «103» (повернення товару або авансових платежів);
  • у полі «Дата складання» зазначити «поточну» дату, тобто дату, на яку виявили помилку в ІПН покупця;

2) такий РК підлягає реєстрації в ЄРПН платником податку, чий «невірний» ІПН, був зазначений у графі «ІПН покупця» ПН, до якої складається такий розрахунок коригування;

3) продавець повинен скласти та зареєструвати в ЄРПН другу ПН із урахуванням таких особливостей:

  • реквізити заголовної частини зазначити без помилок, тобто у полі «ІПН покупця» зазначити правильний ІПН покупця;
  • у полі «Дата складання» зазначити дату виникнення податкових зобов’язань продавця, тобто дату складання ПН із «невірним» ІПН;
  • такій ПН присвоюється новий порядковий номер, відмінний від порядкового номера податкової накладної із «невірним» ІПН покупця;
  • в табличній частині такої ПН зазначити обсяг операцій з постачання товарів/послуг та інші показники, що були зазначені в ПН із «невірним» ІПН (з урахуванням коригувань таких показників (за їх наявності).

СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК

Помилку в умовному ІПН виправляють аналогічним шляхом.

При цьому РК, складений платником податку до ПН, які не видають отримувачу (покупцю) товарів (послуг), а також складених під час отримання послуг від нерезидента, місцем постачання яких визначили митну територію України, підлягає реєстрації в ЄРПН таким платником.

За інформацією ДПС в Одеській області

додаток

10 місяців передплати — 12 місяців експертної підтримки! Вигідна математика вересня для бухгалтера

image10

Статті за темою

Усі статті за темою

Одиниця виміру послуг і робіт у податковій накладній і первинці: «послуга», «грн», штуки…

Які вимоги до одиниць виміру у первинних документах, які одиниці виміру для послуг використовувати у податковій накладній, що таке кількісні і вартісні вимірники, коли щодо послуг використовуються одиниці виміру «грн» і «послуга», як виправити помилку в одиниці виміру — відповіді ці та інші пов’язані питання знайдете у консультації
88104

Таблиця даних платника податків 2025: як правильно заповнити та подати

Таблиця даних платника податків — це та додаткова інформація, яку подає платник ПДВ з метою убезпечити себе від блокування податкової накладної чи розблокувати таку, якщо її реєстрація уже призупинена. Сьогодні в консультації про нюанси заповнення та подання цього документа з урахуванням останніх роз’яснень ДПС.
239860

Критерії блокування податкових накладних: останні зміни

Оновлена система моніторингу податкових накладних попри воєнний стан працює, результатом чого можливе блокування податкової накладної чи розрахунку коригування. У консультації експерта про те, як відбувається блокування накладних з урахуванням останніх змін
156930

Штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних: скільки платити у 2025 році

ПДВ, безумовно, є найбільш штрафонебезпечним податком, що вимагає складного обліку та адміністрування. У цьому огляді ми розглянемо можливі штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних або коригування розрахунків
78484

Податкова накладна 2025: як заповнювати за актуальною формою + зразки

Платники ПДВ мають вчасно реєструвати податкові накладні навіть під час воєнного стану. Як правильно скласти податкову накладну за новою формою 2025 — у консультації з прикладами та зразками для скачування
402722

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді