Фізичні особи – підприємці зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару (п. 177.10 Податкового кодексу України).
Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет.
Типову форму, за якою здійснюють облік доходів і витрат фізичні особи — підприємці і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність (далі — Типова форма) та Порядок її ведення затвердив Мінфін наказом від 13.05.2021 № 261 (далі — Порядок № 261).
Облік доходів і витрат ведуть в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі засобами Електронного кабінету. У разі ведення обліку доходів і витрат у паперовому вигляді самозайнята особа зобов’язана виконувати записи розбірливо чорнилом темного кольору або кульковою ручкою. Внесення виправлень здійснюють шляхом створення нового запису, який засвідчують підписом самозайнятої особи (п. 3 розд. І Порядку № 261).
У разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді самозайнята особа зобов’язана вести таку форму у форматі EXCEL, крім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами Е-кабінету (п. 4 розд. І Порядку № 261).
У Типовій формі, яку ведете в е-вигляді, у тому числі засобами Е-кабінету, допускають виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, у якому відображайте від’ємне або позитивне значення (п. 5 розд. І Порядку № 261).
Типову форму зберігайте протягом 3 років після закінчення звітного періоду, у якому здійснили останній запис.
Дані обліку доходів і витрат заповнюйте наростаючим підсумком у гривнях з копійками та використовуйте для заповнення річної податкової декларації про майновий стан і доходи (п. 4 розд. ІІ Порядку № 261).
