Як оформити готівку, що зберігаєте на місці проведення розрахунків, якщо РРО вийшов з ладу

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

У розрахунковій книжці (РК) записом «Службове внесення» фіксуйте суму готівки, яка була на місці проведення розрахункових операцій на час відключення електроенергії та початку роботи з використанням РК

Як оформити готівку, що зберігаєте на місці проведення розрахунків, якщо РРО вийшов з ладу

🔊 Штрафи за відсутність або незастосування РРО

Cуму готівки, що зберігають на місці проведення розрахунків до початку робочого дня, вносять упродовж робочого дня або вона перебуває на місці проведення розрахунків на момент виходу з ладу реєстратора розрахункових операцій (далі — РРО) чи відключення електроенергії, записують в корінець розрахункової квитанції з поміткою «Службове внесення». Суму готівки, що вилучає госпсуб’єкт упродовж робочого дня з місця проведення розрахунків, записує в корінець розрахункової квитанції з поміткою «Службова видача» (п. 7 гл. 2 розд. IІI Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547).

Отже, в розрахунковій книжці (далі — РК) записом «Службове внесення» фіксуєте суму готівки, яка була на місці проведення розрахункових операцій на час відключення електроенергії та початку роботи з використанням РК.

Якщо на період виходу з ладу РРО або в разі відключення електроенергії розрахункові операції проводите з використанням книги обліку розрахункових операцій та РК, то після встановлення відремонтованого (резервного) РРО або відновлення постачання електроенергії необхідно провести через РРО суми розрахунків за час роботи з використанням РК, а також відповідно до контрольної стрічки (у випадку обнулення оперативної пам’яті) — за час роботи, що передував виходу РРО з ладу або відключенню електроенергії, окремо за кожною ставкою ПДВ, після чого слід виконати Z-звіт. За потреби виконайте операцію «службове внесення» на суму готівки, що зберігаєте на місці проведення розрахунків (п. 10 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547).

Тобто, після відновлення постачання електроенергії, переходячи на роботу з РРО, суми, зафіксовані у РК за період відключення електроенергії, проводьте через РРО з використанням операції «Службове внесення», а в РК на цю суму зробіть запис «Службова видача». Після використання всіх розрахункових квитанцій на реєстраційній сторінці РК зазначте дату її закінчення та загальну суму розрахунків за всіма розрахунковими квитанціями у книжці.

За інформацією ДПС в Рівненській області

додаток

👇 Додатковий запас професійної й енергетичної стійкості для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Реєстрація РРО: алгоритм, необхідні документи

Розрахунки за продані товари/послуги готівкою та з використанням платіжних карток суб’єкти господарювання мусять проводити, використовуючи зареєстровані РРО. Розберемо правила реєстрації РРО
43311

Видатковий касовий ордер 2026: зразок заповнення

Видатковий касовий ордер — це обов’язковий документ, якщо підприємство має касу та видає готівку на господарські потреби чи передає її до банку. Як правильно заповнити видатковий касовий ордер у 2026 році, щоб уникнути помилок? Дамо покрокову інструкцію, наведемо зразок і бланк для скачування
107874

Розрахунки через термінал: чи потрібен РРО

Розрахунок платіжною карткою за товар чи послугу вже став звичною справою. Як у сфері торгівлі здійснюються розрахунки через платіжні термінали і як це впливає на облік суб’єкта господарювання — продавця товарів
19240

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді