🔊 Штрафи за відсутність або незастосування РРО
Cуму готівки, що зберігають на місці проведення розрахунків до початку робочого дня, вносять упродовж робочого дня або вона перебуває на місці проведення розрахунків на момент виходу з ладу реєстратора розрахункових операцій (далі — РРО) чи відключення електроенергії, записують в корінець розрахункової квитанції з поміткою «Службове внесення». Суму готівки, що вилучає госпсуб’єкт упродовж робочого дня з місця проведення розрахунків, записує в корінець розрахункової квитанції з поміткою «Службова видача» (п. 7 гл. 2 розд. IІI Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547).
Отже, в розрахунковій книжці (далі — РК) записом «Службове внесення» фіксуєте суму готівки, яка була на місці проведення розрахункових операцій на час відключення електроенергії та початку роботи з використанням РК.
Якщо на період виходу з ладу РРО або в разі відключення електроенергії розрахункові операції проводите з використанням книги обліку розрахункових операцій та РК, то після встановлення відремонтованого (резервного) РРО або відновлення постачання електроенергії необхідно провести через РРО суми розрахунків за час роботи з використанням РК, а також відповідно до контрольної стрічки (у випадку обнулення оперативної пам’яті) — за час роботи, що передував виходу РРО з ладу або відключенню електроенергії, окремо за кожною ставкою ПДВ, після чого слід виконати Z-звіт. За потреби виконайте операцію «службове внесення» на суму готівки, що зберігаєте на місці проведення розрахунків (п. 10 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547).
Тобто, після відновлення постачання електроенергії, переходячи на роботу з РРО, суми, зафіксовані у РК за період відключення електроенергії, проводьте через РРО з використанням операції «Службове внесення», а в РК на цю суму зробіть запис «Службова видача». Після використання всіх розрахункових квитанцій на реєстраційній сторінці РК зазначте дату її закінчення та загальну суму розрахунків за всіма розрахунковими квитанціями у книжці.
