Мінфін вніс зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59.
Підприємство, що відряджає працівника, забезпечує його коштами для поточних витрат під час службового відрядження (авансом).
Понаднормові добові: як оформити й оподаткувати
Аванс перераховують на:
- поточний рахунок працівника, операції за яким можуть здійснюватися з використанням платіжних карток
або
- рахунок підприємства, що направляє працівника у відрядження, операції за яким можуть здійснюватися з використанням корпоративних платіжних карток.
Аванс готівкою можуть видавати працівникам, яких у відрядження направляють державні органи і військові формування, утворені ними в установленому порядку установи та організації, на які законодавством покладено завдання і повноваження з розвідувальної, контррозвідувальної та оперативно-розшукової діяльності.
Працівнику відшкодовують (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв'язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов'язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження). Зокрема відшкодовують витрати, пов'язані з:
- перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника;
- поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства;
- переказом грошових коштів електронними засобами — у безготівковій формі;
- проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки;
- отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження;
- отриманням виписки банка-емітента платіжної картки.
Направлення працівника підприємства у відрядження здійснює керівник підприємства або його заступник і оформлює наказом (розпорядженням). У наказі (розпорядженні) зазначають:
- мета виїзду, завдання (за потреби);
- пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджають працівника);
- строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження);
- джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження;
- за потреби інші ключові моменти (вид транспорту, інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, у разі їх встановлення керівником), після затвердження кошторису витрат.
У разі направлення працівника підприємства у службове відрядження за запрошенням подають його копію та за наявності програму заходів.
Заробітну плату відрядженому працівнику перераховують на його поточний рахунок, операції за яким можуть здійснюватися з використанням платіжних карток. Або у визначених законодавством випадках переказують поштою на прохання працівника за рахунок підприємства, що його відрядило.
Також уточнено порядок направлення працівника у закордонне відрядження.
