Реєстрацію РРО скасовують, коли:
- суб'єктом господарювання (далі — СГ) подано заяву про скасування реєстрації РРО за формою № 4-РРО;
- закінчився строк служби РРО, вказаний у реєстрі екземплярів РРО або у паспорті (формулярі) РРО, який не включений до такого реєстру та був зареєстрований у контролюючому органі до створення такого реєстру;
- закінчилися визначені законодавством строки експлуатації РРО;
- РРО застосовується не за сферою застосування, визначеною Державним реєстром РРО;
- виявили невідповідність модифікації, конструкції та/або версії внутрішнього програмного забезпечення РРО, включених до Державного реєстру РРО;
- установчі документи СГ згідно із судовим рішенням визнали недійсними;
- наявне судове рішення про ліквідацію СГ-банкрута;
- наявне судове рішення щодо припинення СГ, що не пов'язане з банкрутством;
- СГ-ФОП помер, а також у разі оголошення такої особи померлою, визнання недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності;
- в контролюючих органах наявні відомості з ЄДР щодо держреєстрації припинення СГ;
- РРО викрадений;
- власника РРО змінили;
- щодо господарської одиниці, де використовується РРО, СГ повідомив про такий об'єкт оподаткування контролюючий орган відповідно до вимог пункту 63.3 Податкового кодексу України як про закритий або такий, що не експлуатується СГ;
- СГ у зв'язку із застосовуванням програмного РРО вирішив відмовитись від застосування РРО, строк служби якого не закінчився (наказ Мінфіну «Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій» від 14.06.2016 № 547).
