Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій затвердив Мінфін наказом від 23.06.2020 № 317; далі — Порядок.
Суб’єкт господарювання для реєстрації програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) на відокремлений підрозділ (філію) подає Заяву про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (далі — реєстраційна заява № 1-ПРРО). У ній зазначає дані про місцезнаходження такого відокремленого підрозділу (філії), в електронній формі з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу та використання електронних документів за своїм основним місцем обліку як платника до фіскального сервера засобами Електронного кабінету (портального рішення для користувачів або програмного інтерфейсу (API)) або засобами комунікацій. Ідентифікатор е-форми — J/F 1316605.
У реєстраційній заяві № 1-ПРРО зазначайте локальний номер ПРРО, який присвоюєте такому ПРРО. Локальний номер ПРРО становить числовий номер, він є унікальним серед номерів, що присвоюєте у довільному порядку ПРРО для його реєстрації та застосування у відповідній господарській одиниці (абз. 2 п. 3 розд. II Порядку).
Локальний номер ПРРО зберігається за ПРРО до дати скасування реєстрації ПРРО (абз.3 п. 3 розд. II Порядку).