✍ Нарахування лікарняних у 2021 році: готові приклади
Коли е-лікарняний по вагітності та пологах можна брати до оплати?
Е-лікарняні вважають виданими і стають готовими до сплати через сім к. дн. після дати свого закриття (наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234). Однак е-лікарняні по вагітності та пологах — виключення. Вони стають готовими до оплати через сім днів після дати відкриття. Тож створений 19.10.2021 електронний листок по вагітності та пологах можна брати в роботу та подавати до Фонду соцстраху (далі — Фонд) на оплату з 27 жовтня.
Що робити, якщо е-лікарняний не змінив статус на «готовий до сплати»?
Електронний лікарняний має статус «закритий» з дня свого створення і змінює його на «готовий до сплати» у день видачі — тобто через сім днів після дати відкриття для лікарняних по вагітності та пологах. Однак сьогодні е-лікарняні по вагітності та пологах часто не змінюють свій статус попри вичерпання строків. У такому випадку потрібно орієнтуватись на дати — якщо після дати створення пройшло сім днів, з е-лікарняним можна починати працювати і призначати за ним допомогу, навіть якщо його статус залишився «закритим».
Як оплачувати е-лікарняний по хворобі, якщо працівниця знаходиться у декретній відпустці?
Якщо періоди непрацездатності в різних е-лікарняних однієї особи пересікаються, вони скоротяться автоматично відповідно до правил скорочення. Лікарняний по вагітності та пологах має найвищий пріоритет і скоротить будь-який інший листок непрацездатності, створений у межах декретної відпустки.
У який термін потрібно нарахувати допомогу по вагітності та пологах?
Процедура призначення допомог не змінилась і тотожна для паперових і е-лікарняних. Проводите засідання комісії із соціального страхування і призначаєте допомогу упродовж 10 к. дн. з дня видачі лікарняного (е-лікарняний по вагітності та пологах вважають виданим через сім днів після дати відкриття). Після призначення допомоги маєте 5 робочих днів, аби сформувати і подати до Фонду заяву-розрахунок.
У жовтні знову оновили порядок формування е-лікарняних. Щоб уникнути штрафів від ФСС треба чітко знати хто, як та у який строк тепер може внести зміни та виправлення до е-лікарняного; через який час та у який спосіб допомогу за е-лікарняним можна призначати або навпаки не виплачувати.