Зразки документів про відрядження
Лист Мінфіну від 23.11.2023 № 08030-16/В-1741/2164
Направляє працівника підприємства у відрядження у межах України та за кордон керівник підприємства або його заступник. Для цього оформлюють наказ або розпорядження, у якому зазначають:
- мету виїзду;
- завдання (за потреби);
- пункт призначення;
- строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження);
- джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження;
- інші ключові моменти, після затвердження технічного завдання і кошторису витрат.
Якщо направляєте працівника підприємства у службове відрядження за запрошенням, обов’язково подається його копія з перекладом та за наявності програма заходів.
Керівник підприємства може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження. Їх фіксують у наказі або розпорядженні керівника.
Перед відрядженням працівника слід ознайомити з інформацією, зокрема про те, які витрати, пов'язані з перебуванням у службовому відрядженні, відшкодовують.
Для цього підприємство, що відряджає працівника, ознайомлює його з:
- кошторисом витрат
або
- з довідкою-розрахунком на виданий/перерахований аванс. Її складають за довільною формою.
Також ознайомте з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження.
Нагадуємо, Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон затвердив Мінфін наказом від 13.03.98 № 59.
Ми добрали актуальні роз’яснення щодо оформлення службових поїздок та оплати днів перебування у відрядженні. Упевнені, вони закриють низку питань, з якими бухгалтер має справу у повсякденній роботі.
