Підприємство, що відряджає працівника, зобов'язане ознайомити його з кошторисом витрат або з довідкою-розрахунком на виданий/перерахований аванс. На цьому наголошує Мінфін у листі від 23.11.2023 № 08030-16/В-1741/2164
Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції
Лист Мінфіну від 23.11.2023 № 08030-16/В-1741/2164
Направляє працівника підприємства у відрядження у межах України та за кордон керівник підприємства або його заступник. Для цього оформлюють наказ або розпорядження, у якому зазначають:
- мету виїзду;
- завдання (за потреби);
- пункт призначення;
- строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження);
- джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження;
- інші ключові моменти, після затвердження технічного завдання і кошторису витрат.
Якщо направляєте працівника підприємства у службове відрядження за запрошенням, обов’язково подається його копія з перекладом та за наявності програма заходів.
Керівник підприємства може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження. Їх фіксують у наказі або розпорядженні керівника.
Перед відрядженням працівника слід ознайомити з інформацією, зокрема про те, які витрати, пов'язані з перебуванням у службовому відрядженні, відшкодовують.
Для цього підприємство, що відряджає працівника, ознайомлює його з:
або
- з довідкою-розрахунком на виданий/перерахований аванс. Її складають за довільною формою.
Також ознайомте з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження.
Нагадуємо, Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон затвердив Мінфін наказом від 13.03.98 № 59.
Ми добрали актуальні роз’яснення щодо оформлення службових поїздок та оплати днів перебування у відрядженні. Упевнені, вони закриють низку питань, з якими бухгалтер має справу у повсякденній роботі.
У консультації про особливості зведених податкових накладних та їхні типи, про компенсуючі податкові накладні та накладні на безперервні й ритмічні поставки, про податкові накладні на мінімальну базу, а також приклади зведених податкових накладних
У консультації про те, якою буває відпустка без збереження заробітної плати, які правила її надання, на розрахунок яких виплат вона в майбутньому впливає. Експерт підготував для вас добірку зразків, які ви зможете скачати: зразок заяви на відпустку за власний рахунок, зразок наказу на відпустку за власний рахунок, приклад заяви на відпустку за власний рахунок під час воєнного стану
Авансовий звіт — це документ, що підтверджує витрати працівника у відрядженні чи при господарських закупках. Покажемо, як правильно його скласти, коли подавати, які реквізити обовʼязкові, а також дамо зразки для безпомилкового заповнення
Z-звіт — це обов’язковий денний звіт касового апарату — як звичайного, так і програмного. Друкувати його чи ні, як, де і скільки зберігати, як часто формувати Z-звіт, електронний Z-звіт, особливості Z-звітів програмних РРО, відповідальність за порушення — в огляді
Ситуації бувають різні: виробнича необхідність, непередбачувана відсутність колеги або нагальна потреба у фахівцеві. У таких випадках у роботодавця виникає потреба ініціювати відклик працівника з відпустки. Але як це зробити правильно, щоб не порушити трудові права працівника й не отримати штраф? У цій статті розберемося, коли відклик дозволений, які умови обов’язкові, та як усе оформити документально
