Відправляєте працівника у відрядження — ознайомте з кошторисом витрат

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Підприємство, що відряджає працівника, зобов'язане ознайомити його з кошторисом витрат або з довідкою-розрахунком на виданий/перерахований аванс. На цьому наголошує Мінфін у листі від 23.11.2023 № 08030-16/В-1741/2164

Відправляєте працівника у відрядження — ознайомте з кошторисом витрат

Зразки документів про відрядження

Лист Мінфіну від 23.11.2023 № 08030-16/В-1741/2164

Направляє працівника підприємства у відрядження у межах України та за кордон керівник підприємства або його заступник. Для цього оформлюють наказ або розпорядження, у якому зазначають:

  • мету виїзду;
  • завдання (за потреби);
  • пункт призначення;
  • строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження);
  • джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження;
  • інші ключові моменти, після затвердження технічного завдання і кошторису витрат.

Якщо направляєте працівника підприємства у службове відрядження за запрошенням, обов’язково подається його копія з перекладом та за наявності програма заходів.

Керівник підприємства може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження. Їх фіксують у наказі або розпорядженні керівника.

Перед відрядженням працівника слід ознайомити з інформацією, зокрема про те, які витрати, пов'язані з перебуванням у службовому відрядженні, відшкодовують.

Для цього підприємство, що відряджає працівника, ознайомлює його з:

  • кошторисом витрат

або

  • з довідкою-розрахунком на виданий/перерахований аванс. Її складають за довільною формою.

Також ознайомте з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження.

Нагадуємо, Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон затвердив Мінфін наказом від 13.03.98 № 59.

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Книга обліку доходів і витрат

Підприємці загальної системи ведуть облік своїх доходів і витрат. Книга обліку доходів і витрат для загальної системи оподаткування має свої нюанси. Діє типова форма цієї Книги. Консультація допоможе вам у ній розібратися
93627

Зразок наказу про скасування відрядження

Хвороба працівника, складні сімейні обставини, перенесення термінів переговорів, скасування рейсу літака — ці причини можуть спричинити потребу скасувати відрядження. Розглянемо в консультації, як оформити скасування відрядження та провести його в обліку. Зразок наказу про скасування відрядження оформлений за ДСТУ 4163:2020 допоможе вам швидко та без помилок впоратися з цим процесом
25129

Заява-розрахунок лікарняних: зразок заповнення

У консультації знайдете алгоритм та зразок заповнення заяви-розрахунку лікарняних, яку тепер треба подавати до ПФУ, а не ФСС. Заява-розрахунок застосовується для оформлення лікарняних і декретних як за електронними, так і паперовими листками непрацездатності. Також згадаємо й повідомлення про виплату коштів, отриманих від ПФУ
206617

Професійна сертифікація за МСФЗ

Чимало українських підприємств почали застосовувати Міжнародні стандарти фінансової звітності, які поки що не є обов’язковими для всіх. Проте Україна йде в Європу, і перехід бізнесу з національних стандартів на МСФЗ — питання часу. І щоб ви не гаяли час, не шукали, як правильно застосувати МСФЗ вперше, з чого має складатися звітність, як змінити облікову політику, — Вища школа Головбуха уже підготувала для вас програму підвищення кваліфікації «Професійна сертифікація за МСФЗ»
3703

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді