Змінами передбачили, що первинні електронні документи застосовують у бухобліку за наявності накладеного електронного підпису чи печатки.
Якщо підприємство складає і зберігає первинні документи та регістри бухобліку за допомогою електронних засобів оброблення інформації, то на вимогу інших учасників госпоперацій та відповідних органів у межах їх законних повноважень воно зобов’язане за свій рахунок виготовити копії цих документів на паперових носіях.
Копії первинних документів і регістрів бухобліку можуть вилучити у підприємства лише за рішенням відповідних органів. Якщо контролери вилучають у підприємства документи, то зобов’язані скласти відповідний реєстр. Вилучати оригінали документів та регістрів заборонено, крім випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.
Як робитимуть записи в первинних документах і регістрах бухобліку:
Паперова форма | Електронна форма |
Чорнилом чи пастою кулькових ручок темного кольору | За допомогою е-засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують їх збереження упродовж установленого строку зберігання документів і запобігають внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень |
Як виправлятимуть помилки в первинних документах і регістрах бухобліку:
Паперова форма | Електронна форма |
Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом. Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом «сторно». Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення. Виправляти документи, якими оформили касові та банківські операції, також операції з цінними паперами, заборонено | Способом «сторно» або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень. Під час виправлення помилок:
|
Виправлення вносять у тому звітному періоді, в якому виявили помилки.
Наказ Мінфіну № 467 набрав чинності 09.03.2023 — це день, коли його опублікував «Офіційний вісник України» № 25.
Платите гроші ФОПу? Наприклад, замовили послуги у ФОПа, все оплатили, а потім виявилося, що потрібно було сплатити ще й ПДФО та військовий збір. Розповімо, що треба знати, щоб уникнути таких ситуацій і зробити все правильно
