ФОП може використовувати власні кошти на виплату зарплати — позиція ВС

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

ФОП-загальносистемник може використовувати власні кошти у господарській діяльності на виплату зарплати та оплату відряджень. Ці витрати враховують до загальної суми оподаткованого доходу.

pod_pr_3101.jpg

ФОП: реєстрація, облік, сплата податків і трудові відносини

Постанова ВС від 03.05.2022 у справі № 824/348/20-а

ДПС вилучила зі складу витрат ФОПа, що пов’язані з його господарською діяльністю, витрати на виплату авансів, які він підтвердив первинними документами. Інформацію про це надіслала ФОПу в податковому повідомленні-рішенні. ФОП звернувся до суду з вимогою скасувати податкові повідомлення-рішення ДПС.

Заборгованість за авансовими звітами ФОП сплачував готівкою. Однак, на думку податківців, ФОП не міг виплачувати працівникам аванс лише готівкою. Мовляв, про це свідчать:

  • загальний розмір готівки, яку він зняв з банківських рахунків, та сума виручки, яку отримав із застосуванням РРО;
  • розмір зарплати, яку він виплатив готівкою.

Верховний Суд (ВС) зауважив, що ФОП має право використовувати для провадження підприємницької діяльності не лише отриманий дохід, а й належне йому на праві власності майно (виняток — випадки, що визначає закон, зокрема власні чи запозичені готівкові кошти). Будь-які законодавчі заборони щодо використання готівкових коштів відсутні.

ФОП має вести облік операцій з готівкою. Видачу готівки з каси фіксують видатковим касовим ордером або видатковою відомістю. Готівку, що надходить до каси, також оприбутковують у порядку, що встановив закон.

Коли перевіряють, чи правильно ФОП включив витрати до складу витрат, що пов’язані з господарською діяльністю, досліджують документи бухгалтерського та податкового обліку, які складають під час проведення господарської операції. Витрати платника податків на відрядження підтверджують, зокрема:

Орган контролю не мав претензій і не досліджував відомості, квитанції на проведення розрахунків з найманими працівниками за авансовими звітами, які ФОП надав для перевірки. Висновки про порушення, які допустив ФОП, контролери:

  • зробили винятково на співставленні інформації про обсяги готівкових коштів, коштів на рахунках, виручки за реалізовані послуги у періоді, що перевіряли, яка була в їх розпорядженні;
  • не підтвердили належними доказами.

За результатом розгляду справи ВС підтримав позицію платника податків і залишив чинною постанову апеляційного суду про задоволення його позовних вимог.

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

ФОП-єдинник перевищив ліміт: чи потрібно застосовувати РРО

Чи є зараз ліміт доходу для ФОП, який дозволяє не встановлювати РРО/пРРО? Чи можна ФОП не встановлювати РРО/пРРО, якщо клієнти розраховуються безготівково — платіжними картками, зокрема через систему WayForPay, LiqPay чи подібні?
4563

КВЕДи для ІТ-фахівців і програмістів: як обрати

Більшість ФОП у сфері IT працюють на єдиному податку. Неправильні коди КВЕД, які вказані при реєстрації, загрожують примусовим переведенням на загальну систему оподаткування, коли сплачувати доведеться суму податків суттєво більшу. Дана стаття допоможе обрати потрібні КВЕДи програмістам, проджект-менеджерам, HR-спеціалістам, та іншим фахівцям IT-сфери
2120

Ліквідаційний звіт за 2026 рік: як скласти та подати ФОП-єдиннику

У консультації — про один з етапів припинення бізнесу фізособою-підприємцем, який є платником єдиного податку групи 1, 2 чи 3. Як скласти останню декларацію з єдиного податку з Додатком з ЄСВ, коли сплатити податок і ЄСВ, зразок заповнення ліквідаційної декларації і Додатка з ЄСВ
68224

ФОП на загальній системі 2026: умови перебування та податки

Розповімо про особливості перебування ФОП на загальній системі оподаткування у 2026 році: облік доходів і витрат, про книгу обліку, перехідні витрати між минулорічним кварталом IV та цьогорічним кварталом І, графік обов’язкових платежів (ЄСВ, ПДФО, військовий збір). Чи варто переходити на загальну систему у 2026 році? Відповіді — в огляді
770615

Декларація про майновий стан і доходи 2026: як і коли подати

Декларація про майновий стан, декларація про доходи — це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. Розповімо, коли й кому подати декларацію про доходи. Також розглянемо приклад, як заповнити декларацію про доходи фізичної особи та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
510306

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді