Показники форми № 3-борг ґрунтуються на даних первинної облікової документації, фінзвітності, бухобліку (особові рахунки працівників, Головна книга, Касова книга).
Форма № 3-борг містить інформацію про суми нарахованої зарплати, що не виплатили працівникам упродовж наступного місяця після дати її виплати, яку встановили на підприємстві.
До форми № 3-борг не включають інформацію про суми зарплати та лікарняних, які не виплатили до кінця місяця, якщо строк їх виплати встановили в тому самому місяці, за який нарахували ці суми.
Якщо підприємство не має заборгованості з виплати зарплати та лікарняних, ставлять позначку в пункті «Відсутнє явище, яке спостерігається» блоку «Інформація щодо відсутності даних».
Показник «Сума заборгованості з виплати заробітної плати» містить інформацію про суми розрахунків з оплати праці, строк виплати яких минув до 1-го числа місяця, що настає за місяцем розрахунків з працівниками. Наприклад, якщо форму № 3-борг склали на 1 травня, то показники форми містять інформацію про суму нарахувань з оплати праці за січень — березень звітного року та попередні періоди звітного та попередніх років, які повністю або частково не виплатили.
Сума заборгованості з виплати зарплати має узгоджуватися з показником простроченої кредиторської заборгованості за розрахунками з оплати праці на відповідну дату.
У звіті за формою № 3-борг станом на 1 лютого показник «Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена у попередні роки» дорівнює показнику «Сума заборгованості з виплати заробітної плати». Адже строк розрахунків з працівниками з оплати праці за січень ще не настав.
У звітах наступних звітних періодів показник «Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена у попередні роки» менший за показник «Сума заборгованості з виплати заробітної плати» на суму, що виплатили в поточному році в рахунок погашення заборгованості за попередні роки.
Якщо показник «Сума заборгованості з виплати заробітної плати» більший за нуль, то показник «Кількість працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату» теж має бути більшим за нуль, і навпаки.
Роз’яснення стосовно показників форми державного статистичного спостереження № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» від 20.07.2021 № 19.1.2-12/32-21 втратило чинність з 01.02.2023.
