Про що говорять статуси е-лікарняних

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Для ефективної роботи з листком непрацездатності потрібно розуміти, що означає кожен його статус

Про що говорять статуси листків непрацездатності

⚡ Лікарняні: нарахування і оплата

Відкривають електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності (далі — Реєстр) на підставі інформації про медичний висновок (наказ МОЗ України «Про затвердження Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності» від 17.06.2021 № 1234).

Сформований листок непрацездатності надходить у кабінет страхувальника, з яким застрахована особа перебуває у трудових відносинах, на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Е-лікарняний може мати декілька статусів:

  • «Закритий»;
  • «Готово до сплати»;
  • «Помилково сформований»;
  • «Недійсний»;
  • «Оплачений».

Розглянемо детально кожен статус.

1. «Закритий» — статус, якого е-лікарняний набуває з дня свого формування (відкриття) в Реєстрі. За е-лікарняним із таким статусом ще не можна нараховувати кошти. Статус «закритий» змінюють на «готово до сплати» через сім днів після дати:

Запам’ятайте! Навіть якщо статус змінять раніше, варто зачекати, адже упродовж семиденного періоду до лікарняного можуть вносити зміни.

2. «Готово до сплати» — статус, який вказує на те, що страхувальник може працювати з лікарняним і нараховувати кошти. За е-лікарняним із таким статусом роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг ПФУ заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до ПФУ.

3. «Помилково сформований» — статус може отримати е-лікарняний, якщо медичний висновок, на підставі якого він сформований, створений із помилками. У такому разі лікар упродовж 7 днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого сформують новий е-лікарняний. А попередній, із неточними чи некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати за таким е-лікарняним не проводять.

4. «Недійсний» — такий статус має е-лікарняний, створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним.

5. «Оплачений» — статус, якого листок непрацездатності набуває після того, як страхувальнику на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат надсилають кошти для виплат застрахованій особі.

За інформацією ПФУ в Донецькій області

додаток

👇 Лютнева пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Святкові і неробочі дні 2026 року + календар бухгалтера

Святкові і неробочі дні 2026 року в Україні визначають, коли працівники мають офіційні вихідні, а роботодавці — особливий режим роботи та оплати праці. Зібрали повний перелік святкових і неробочих днів на 2026 рік, щоб було зручно планувати роботу, відпустки й звітність
7186

Виправлення помилок у декларації з податку на прибуток

У статті розповімо про три можливі способи виправлення помилок та порівняємо їхні переваги та недоліки. Підкажемо, чи нараховувати самоштраф і пеню в умовах воєнного стану. Розберемося, як бути з помилками в фінансовій звітності, на основі якої заповнюється декларація з податку на прибуток
127049

Списання основних засобів у 2026 році: правила, документи, приклади

Як правильно оформити списання основних засобів, аби не було податкового зобов’язання з ПДВ? Як відобразити списання основних засобів у бухгалтерських проведеннях? Які акти списання основних засобів використати? Відповіді на ці та інші питання — отримаєте в консультації
349130

Матеріальна допомога працівникам: коли можна надати і як оподатковувати

Працівник просить виплатити йому матеріальну допомогу у зв’язку із сімейними обставинами. Керівник підприємства не проти, але наказав бухгалтерові виплатити її з мінімальним оподаткуванням. Ми допоможемо бухгалтеру розв’язати цю ситуацію
213528

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді