У разі встановлення в ході перевірки факту, зокрема, невидачі (в паперовому вигляді та/або електронній формі) відповідного розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції за порушення вимог Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі — Закон № 265) до госпсуб’єктів, які здійснюють розрахункові операції за товари (послуги), за рішенням податківців застосовують фінансові санкції.
При цьому, Кодексом про адміністративні правопорушення передбачили відповідальність за:
- порушення правил торгівлі і надання послуг працівниками торгівлі, громадського харчування та сфери послуг, громадянами, які займаються підприємницькою діяльністю;
- порушення порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
Форму та зміст розрахункового документа встановили Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженим наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13 (далі — Положення № 13).
Фіскальний касовий чек на товари (послуги) за формою № ФКЧ-1 наведений у додатку 1 до Положення № 13.
Із 1 серпня 2023 року підприємцям дозволили формувати спрощений фіскальний чек. Консультація допоможе розібратися, яку інформацію має містити такий чек, як правильно зазначати у ньому групу товарів та що буде, якщо схибите з назвою товару у чеку
Обов’язкові реквізити фіскального касового чека визначили пунктом 2 розділу ІІ Положення № 13. Установлені вимоги до змісту розрахункових документів визначають обов’язкові реквізити розрахункових документів/електронних розрахункових документів. За відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ не вважатимуть розрахунковим (п. 3 розд. І Положення № 13).
Недотримання госпсуб’єктом послідовності відображення обов’язкових реквізитів у паперових та/або електронних формах фіскальних касових чеків призводить до порушення порядку проведення розрахунків, в частині недотримання вимог щодо форми розрахункових документів. Проте, за умови, що така зміна послідовності рядків не призводить до спотворення інформації про розрахунки та не змінює суті здійсненої операції, штрафні (фінансові) санкції до такого суб’єкта господарювання не застосовують.
