Формувати в електронному вигляді та реєструвати товаро-транспортні накладні (далі — ТТН) в Єдиному реєстрі ТТН на переміщення алкогольних напоїв (далі — Єдиний реєстр) повинні суб’єкти господарювання — виробники спирту етилового та/або горілки та лікеро-горілчаних виробів, що здійснили відвантаження алкогольних напоїв безпосередньо з акцизного складу.
Для формування та подання ТТН до Єдиного реєстру адміністратор Єдиного реєстру (ДПС) безоплатно надає госпсуб’єктам спеціалізоване програмне забезпечення. ПЗ розміщене на офіційному вебпорталі ДПС.
Реєстрація ТТН здійснюється шляхом формування ТТН у форматі (відповідно до стандарту), затвердженому в установленому законодавством порядку.
Після складення ТТН на них накладається кваліфікований електронний підпис в такому порядку:
- перший — кваліфікований електронний підпис бухгалтера або особи, відповідальної за ведення обліку відвантажених матеріальних цінностей,
- другий — кваліфікований електронний підпис керівника або особи, на яку покладено обов’язки щодо підпису таких документів.
Для надання права підпису ТТН зазначеним особам госпсуб’єкт подає контролюючому органу за основним місцем обліку дані кваліфікованого сертифіката відкритого ключа таких осіб.
Підтвердженням факту реєстрації ТТН у Єдиному реєстрі є наявність квитанції в електронній формі.
