Заява-розрахунок для лікарняних: як подати підприємцю

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Заяву-розрахунок підприємець може подати як у паперовій, так і в електронній формі на вебпорталі е-послуг ПФУ

Заява-розрахунок для лікарняних: як подати підприємцю

Із 01.01.2023 розпорядником страхових коштів є Пенсійний фонд України (ПФУ). Заяву-розрахунок для отримання страхових коштів від ПФУ можна подати:

  • у паперовій формі — особисто;
  • у електронній формі — дистанційно із застосуванням електронного цифрового підпису через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Звертаємо увагу, що для фізичної особи – підприємця особистий кабінет працює як для фізичної особи (застрахованої) та як страхувальника.

⚡ Лікарняні: нарахування і оплата

Щоб подати заяву необхідно:

  • увійти на вебпортал ПФУ;
  • натиснути кнопку «Вхід»;
  • авторизуватися як юридична особа, із використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  • в особистому кабінеті страхувальника (у меню зліва) відкрити розділ «Заяви-розрахунки» та обрати «Створити нову».

На екрані з’явиться форма заяви-розрахунку, в якій потрібно додати інформацію в зазначені поля. Деякі з них система заповнює автоматично, інші надаються на редагування. Усі обов’язкові поля для заповнення позначені червоною зірочкою «*». Якщо пропустити рядок, який є обов’язковим для заповнення, програма позначить поле червоним кольором. Під час заповнення заяви-розрахунку не слід використовувати певні символи, наприклад, лапки. При використанні некоректних знаків надається технологічне повідомлення «Поле містить заборонені символи» та рядок позначається червоним кольором. Система автоматично включить до заяви-розрахунку е-лікарняні в статусі «Готовий до сплати» за календарний проміжок зазначений в рядках «Дата початку періоду, за який включати ЛН (З)» та «Дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО)». Після заповнення усіх необхідних рядків необхідно натиснути «Продовжити».

Після того, як система завантажить листки непрацездатності, на екрані з’являються два додаткових поля:

  1. «Додаток про тимчасову непрацездатність».
  2. «Додаток про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання».

В них відображені дані лікарняних підприємця, що відповідають страховому випадку. У Додатки потрапляють лише ті лікарняні, виплати / частину виплат за якими відшкодовує ПФУ.

Для того щоб ввести необхідну інформацію по конкретному лікарняному, необхідно натиснути на піктограму «олівець» у полі з прізвищем підприємця. У додатковому вікні, яке відкривається, деякі рядки будуть заповнені автоматично. Зокрема, автоматично підтягується інформація про страховий стаж підприємця (загальний) та про стаж за останні 12 місяців. Поле надається для редагування.

Аналогічно опрацьовуються всі листки непрацездатності, включені до заяви-розрахунку, та будуть надіслані до ПФУ. Коли обов’язкові поля заповнені, натисніть «Зберегти». Після цього до заяви-розрахунку можна вносити зміни. В останню чергу додайте (за необхідності) підтвердні документи, та після цього необхідно «Сформувати заяву-розрахунок». Документ відкриється у новому вікні, його можна завантажити та роздрукувати. Заяву-розрахунок необхідно підписати та відправити до ПФУ.

За інформацією ПФУ у Луганській області

додаток

10 місяців передплати — 12 місяців експертної підтримки! Вигідна математика вересня для бухгалтера

image15

Статті за темою

Усі статті за темою

Податкова знижка 2025: приклади, строки подання декларації та перелік витрат

Податкова знижка 2025 допоможе повернути частину ПДФО. Ви можете врахувати витрати на навчання, іпотеку чи страхування життя. Розповідаємо, хто має право на знижку, які документи подати та як відобразити податкову знижку у декларації
81342

Інвентаризація 2025: порядок проведення, строки та оформлення результатів

Інвентаризація на підприємстві: чому вона важлива, як правильно підготуватися, хто відповідає за її проведення. Розглядаємо особливості річної інвентаризації, строки та процедуру, а також як скласти наказ
237387

Єдиний податок 2025: ставки, групи, ліміти, звітність і сплата для ФОП

Що таке єдиний податок? Єдиний податок передбачає звільнення від сплати деяких податків, більш прості підходи до ведення обліку та звітності. На ньому можуть перебувати як юрособи, так і фізособи-підприємці. Про групи єдиного податку в 2025 році, про єдиний податок і воєнний стан, хто може перебувати на кожній з них та за яких умов, а хто взагалі не має права бути єдинником — у цьому огляді
310489

Акт приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги

Експерти пояснили, у яких випадках складати акт приймання-передачі благодійної допомоги та акт приймання-передачі гуманітарної допомоги, за якою формою, у скількох екземплярах, як довго зберігати. Також навели приклади з практики медзакладів і зразки документів. Зразки — з інтерактивними підказками та варіантами формулювань
15472

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді