Довідка-розрахунок на виплату зарплати: чи можна подати в е-формі

Порядок прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати затвердив Мінфін наказом від 16.09.2022 № 291 (далі — Порядок).

Зокрема, визначили, що довідку-розрахунок на виплату заробітної плати складає платник ЄСВ за формою згідно з додатком 1 до Порядку.

Контролюючі органи невідкладно погоджують довідку-розрахунок в електронній або паперовій формі, надану платником ЄСВ.

Контролюючі органи відмовляють у погодженні за умови:

• невідповідності довідки-розрахунку формі, визначеній у додатку 1 до Порядку;
• недостовірності викладеної в довідці-розрахунку інформації;
• подання довідки-розрахунку до контролюючого органу не за місцем взяття на облік платника ЄСВ.

Акти послуг, робіт та оренди лише з одним підписом

16 березня 2026 року Президент підписав Закон № 4791-ІХ. Відтепер законно підписувати первинку про надання послуг лише з боку Виконавця (Орендодавця) в господарській операції, а відсутність підпису Замовника (Орендаря) не є порушенням. Але це застосовується лише у певних випадках і є ситуації, коли так оформлювати акти неправомірно

Умови та приховані ризики

Один примірник погодженої довідки-розрахунку в паперовій формі надають обслуговуючому надавачу платіжних послуг, другий — контролюючому органу, третій — залишається у платника ЄСВ.

Після надходження електронного документа здійснюється його автоматизована перевірка.

Інформацію щодо отримання та дати реєстрації довідки-розрахунку в контролюючому органі платник податків може переглянути у вкладці «Вхідні» розділу «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету. Також квитанції щодо приймання та обробки можна переглянути в розділі «Перегляд звітності» та розділі «Введення звітності». Дату реєстрації довідки-розрахунку вважають днем її отримання контролюючим органом.

Погоджену довідку-розрахунок в електронній формі (або відмову у погодженні) невідкладно направляє контролюючий орган платнику ЄСВ в Електронний кабінет.

За інформацією ДПС у Херсонській області