Перелік № 578/5 визначає, що табель зберігають один рік. Проте Податковий кодекс України (ПК) містить норму, що документи, по¬в’я¬за¬ні із виконанням вимог іншого законодавства, дотримання якого конт¬ролюють конт¬ролювальні органи, зокрема дозвільні документи, до яких належить і табель, зберігають 1095 днів. Чи зберігати табель не менше трьох років з огляду на норми ПК?
Строки зберігання документів визначає обов’язковий для всіх підприємств, незалежно від їх форми власності, нормативно-правовий акт — Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, що затвердив Мін’юст наказом від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).
Перелік № 578/5 встановлює строк зберігання для табелів обліку використання робочого часу — один рік (ст. 408 Переліку № 578/5). Його строк зберігання у зв’язку з тим, що Мін’юст уніс зміни наказом від 04.01.2024 № 40/5 до Переліку № 578/5, не змінився.
Водночас табелі, наряди працівників, задіяних у шкідливих умовах праці, зберігають 75 років (ст. 445 Переліку № 578/5). Крім цього, табелі робочого часу громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, також зберігають 75 років (ст. 685 Переліку № 578/5). Якщо не табелюєте таких працівників окремо, а включаєте до зведеного табеля, зберігайте табель 75 років. Якщо запровадили окремий табель для працівників, які працюють у шкідливих умовах або які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, зберігайте його 75 років, а інші табелі — не менше одного року.
Зауважимо, що відповідно до ПК строк зберігання документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролювальні органи, зокрема дозвільні документи, становить 1095 днів, тобто три роки (пп. 44.3.4 ст. 44 ПК). З огляду на цю вимогу ПК доцільно зберігати й табелі обліку використання робочого часу працівників, крім задіяних у шкідливих умовах праці, не менше трьох років.
Додайте цю статтю в корисне й тримайте напохваті. Вона підказуватиме, як виправити помилки у зведених ПН. Рекомендації експерта підкріпили прикладом і зразками
Для вас у консультації — поради і приклади, як показати в бухобліку операції із зеленими насадженнями. Адже час пролікувати й обрізати дерева та кущі, придбати саджанці, підсадити молодняк
Вихід на пенсію в сучасних умовах може погіршувати матеріальний стан працівника. У медзакладів, як КНП, так і колишніх бюджетників ситуація з цим останні роки не покращилася. Отже, отримати допомогу під час виходу на пенсію для працівника — неабияка поміч. Хто й коли має право на таку допомогу — в цьому огляді
Відрядження може стосуватися кожного працівника. І медзаклад тут не виняток. Лікарі, молодший медперсонал, допоміжний персонал — усі вони можуть побувати з різних причин у відрядженні. Не говорячи уже про адміністративно-управлінський персонал та керівників, які найчастіше бувають у відрядженнях. Які особливості оформлення відряджень для медзакладів-КНП — розглянемо у консультації
Відповідаємо на запитання читачів щодо організації покращеного харчування військовослужбовців. У цій царині багато неоднозначностей, тому частина рішень — на стадії паростків. Для просування потрібні офіційні роз’яснення, яких немає. Їх отримаємо, об’єднавши зусилля
