Які строки зберігання табеля обліку використання робочого часу у ЗОЗ

837
Автор
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Запитання

Перелік № 578/5 визначає, що табель зберігають один рік. Проте Податковий кодекс України (ПК) містить норму, що документи, по¬в’я¬за¬ні із виконанням вимог іншого законодавства, дотримання якого конт¬ролюють конт¬ролювальні органи, зокрема дозвільні документи, до яких належить і табель, зберігають 1095 днів. Чи зберігати табель не менше трьох років з огляду на норми ПК?

Відповідь

Так, зберігайте табель згідно з нормами ПК.

Строки зберігання документів визначає обо­в’яз­ковий для всіх підприємств, незалежно від їх форми власності, нормативно-правовий акт — Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, що затвердив Мін’юст наказом від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).

Перелік № 578/5 встановлює строк зберігання для табелів обліку використання робочого часу — один рік (ст. 408 Переліку № 578/5). Його строк зберігання у зв’язку з тим, що Мін’юст уніс зміни наказом від 04.01.2024 № 40/5 до Переліку № 578/5, не змінився.

Водночас табелі, наряди працівників, задіяних у шкідливих умовах праці, зберігають 75 років (ст. 445 Переліку № 578/5). Крім цього, табелі робочого часу громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, також зберігають 75 років (ст. 685 Переліку № 578/5). Якщо не табелюєте таких працівників окремо, а включаєте до зведеного табеля, зберігайте табель 75 років. Якщо запровадили окремий табель для працівників, які працюють у шкідливих умовах або які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, зберігайте його 75 років, а інші табелі — не менше одного року.

Зауважимо, що відповідно до ПК строк зберігання документів, по­в’я­за­них із виконанням вимог законодавства, конт­роль за дотриманням якого покладено на конт­ролювальні органи, зокрема дозвільні документи, становить 1095 днів, тобто три роки (пп. 44.3.4 ст. 44 ПК). З огляду на цю вимогу ПК доцільно зберігати й табелі обліку використання робочого часу працівників, крім задіяних у шкідливих умовах праці, не менше трьох років.

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Платні медичні послуги: особливості надання

Платні медичні послуги — це додаткове джерело доходу для медзакладу. Що регулює нині платні медичні послуги, їхнє оподаткування та вартість медичних послуг, використання POS-терміналів і РРО/пРРО при наданні платних медичних послуг, бухгалтерський облік доходів від надання платних медичних послуг — у цьому огляді
75433

Як ЗОЗ списувати майно до та після перетворення на КНТ

З’ясуємо, чи можуть комунальні ЗОЗ списувати майно протягом перехідного періоду — після скасування Господарського кодексу та до перетворення на КНТ. Обговоримо, як відбуватиметься ліквідація майна після перетворення та чи можна буде списувати майно, що отримали на праві узуфрукта
266

Меморіальні ордери в КНП: призначення, оформлення та приклади заповнення

Бухгалтерський облік базується на первинних документах, але вони містять розрізнений набір цифр, з якими неможливо далі працювати. Їх попередньо треба узагальнити й тоді постає потреба у певному реєстраційному засобі, яким може бути одна накопичувана електронна чи паперова таблиця (журнал, меморіал, книга) або ж цілий набір таких засобів. Одним варіантів є меморіальні ордери, які медзаклади-КНП отримали в спадок зі свого «бюджетного» минулого. Про них і піде мова в цьому огляді
40153