Працівниця у відпустці по вагітності і пологам: чи відображати у формі 4ДФ

Відповідь

Заробітна плата і аванс: поради експерта + розрахункові приклади

Податкові агенти та платники ЄСВ зобов’язані подавати до ДПС за основним місцем обліку у строки, встановлені для податкового кварталу, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого ЄСВ з розбиттям за місяцями звітного кварталу (пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України).

Такий розрахунок подають лише за нарахування сум зазначених доходів платнику податку — фізособі податковим агентом, платником ЄСВ упродовж звітного періоду.

Форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та Порядок його заповнення та подання затвердив Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок).

Відомості щодо чисельності працівників відображають у додатку 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Розрахунку (далі — додаток 4ДФ). Зокрема, у рядку 4 навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» — проставляють кількість працівників, які працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, по яких нараховують дохід за ознакою «101» (пп. 1 п. 4 розд. ІV Порядку).

В облікову кількість штатних працівників включають:

• усіх найманих працівників, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше;
• власників підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували зарплату на цьому підприємстві (п. 2.1 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 № 286).

Отже, у графі «Працювало за трудовими договорами» додатка 4ДФ не відображають кількість працівників, які перебувають у відпустці:

• у зв’язку з вагітністю та пологами
• по догляду за дітьми
• без збереження зарплати тощо

та

• за якими у звітному періоді не нараховували (виплачували) доходи за ознакою «101».

За інформацією ДПС у Черкаській області

Мобінг або цькування: зони відповідальності роботодавця

▶️ Які ознаки мобінгу на роботі?
▶️ Як запобігти мобінгу на підприємстві та довести його наявність?
▶️ Хто встановлює факт мобінгу
▶️ Які дії Держпраці під час перевірки мобінгу?
▶️ Яка відповідальність за мобінг для винних осіб?

ЧИТАТИ РОЗ’ЯСНЕННЯ АДВОКАТА