Працівниця у відпустці по вагітності і пологам: чи відображати у формі 4ДФ

Відповідь

Заробітна плата і аванс: поради експерта + розрахункові приклади

Податкові агенти та платники ЄСВ зобов’язані подавати до ДПС за основним місцем обліку у строки, встановлені для податкового кварталу, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого ЄСВ з розбиттям за місяцями звітного кварталу (пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України).

Такий розрахунок подають лише за нарахування сум зазначених доходів платнику податку — фізособі податковим агентом, платником ЄСВ упродовж звітного періоду.

Форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та Порядок його заповнення та подання затвердив Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок).

Відомості щодо чисельності працівників відображають у додатку 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Розрахунку (далі — додаток 4ДФ). Зокрема, у рядку 4 навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» — проставляють кількість працівників, які працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, по яких нараховують дохід за ознакою «101» (пп. 1 п. 4 розд. ІV Порядку).

В облікову кількість штатних працівників включають:

• усіх найманих працівників, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше;
• власників підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували зарплату на цьому підприємстві (п. 2.1 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 № 286).

Отже, у графі «Працювало за трудовими договорами» додатка 4ДФ не відображають кількість працівників, які перебувають у відпустці:

• у зв’язку з вагітністю та пологами
• по догляду за дітьми
• без збереження зарплати тощо

та

• за якими у звітному періоді не нараховували (виплачували) доходи за ознакою «101».

За інформацією ДПС у Черкаській області

Як роботодавцеві у 2024 році отримати компенсацію за працевлаштування переселенців

Порядок компенсації витрат роботодавцям за працевлаштування переселенців
Умови, за яких підприємство може отримати від центру зайнятості компенсацію за працевлаштування або навчання ВПО
Оформлення документів на виплату компесації за працевлаштування ВПО
Розрахунок компенсації витрат за працевлаштування ВПО

ЧИТАТИ РОЗ’ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА