Контролери нагадали основні правила ведення електронної касової книги

Підприємства за умови належного зберігання касових документів мають право вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп’ютерних засобів. Про правила, яких варто дотримуватися, коли її заповнюватимете ― розповімо далі

image34

Робота з РРО: чеки, інтернет-торгівля, перевірки, штрафи

Записи в касовій книзі здійснюйте:

  • на підставі інформації з касових документів;
  • до початку наступного робочого дня. Тобто із залишками на кінець попереднього дня;
  • за усіма реквізитами, що передбачили формою касової книги.

Сторінки касової книги нумеруйте автоматично в порядку зростання з початку року.

При складанні електронного документа касової книги роздруковуйте кожну з двох частин аркуша касової книги:

1. «Вкладний аркуш касової книги».

2. «Звіт касира».

Водночас:

  • у разі роздрукування «Вкладного аркуша касової книги» у кінці місяця автоматично роздруковуйте загальну кількість аркушів касової книги за цей місяць. У разі роздрукування в кінці року — їх загальну кількість за рік;
  • після роздрукування «Вкладного аркуша касової книги» і «Звіту касира» касир перевіряє правильність складання цих документів, підписує їх і передає «Звіт касира» разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у «Вкладному аркуші касової книги»;
  • упродовж року «Вкладний аркуш касової книги» зберігає касир окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року або залежно від потреби «Вкладний аркуш касової книги» формуйте у підшивки в хронологічному порядку. Загальну кількість аркушів за рік засвідчуйте підписами керівника і головного бухгалтера підприємства — юридичної особи. Підшивки формуйте в книгу;
  • після закінчення календарного року касову книгу на електронних носіях передайте для зберігання відповідно до законодавства України.

Нагадуємо, Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердив нацбанк постановою від 29.12.2017 № 148.

За інформацією ДПС у Харківській області

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Програмний РРО (ПРРО): як працювати у 2025 році

Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — альтернатива старому доброму касовому апарату. Адже за допомогою програмних РРО розраховуватися з покупцями і зручніше, і дешевше. Все про ПРРО: кому і коли застосовувати, як зареєструвати та працювати
24391

Розрахунок платіжною карткою: правила для ФОП і підприємств у 2025 році

Розрахунок платіжною карткою за товар чи послугу вже став звичною справою. Як у сфері торгівлі здійснюються розрахунки через платіжні термінали і як це впливає на облік суб’єкта господарювання — продавця товарів
17687

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді