Записи в касовій книзі здійснюйте:
- на підставі інформації з касових документів;
- до початку наступного робочого дня. Тобто із залишками на кінець попереднього дня;
- за усіма реквізитами, що передбачили формою касової книги.
Сторінки касової книги нумеруйте автоматично в порядку зростання з початку року.
При складанні електронного документа касової книги роздруковуйте кожну з двох частин аркуша касової книги:
1. «Вкладний аркуш касової книги».
2. «Звіт касира».
Водночас:
- у разі роздрукування «Вкладного аркуша касової книги» у кінці місяця автоматично роздруковуйте загальну кількість аркушів касової книги за цей місяць. У разі роздрукування в кінці року — їх загальну кількість за рік;
- після роздрукування «Вкладного аркуша касової книги» і «Звіту касира» касир перевіряє правильність складання цих документів, підписує їх і передає «Звіт касира» разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у «Вкладному аркуші касової книги»;
- упродовж року «Вкладний аркуш касової книги» зберігає касир окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року або залежно від потреби «Вкладний аркуш касової книги» формуйте у підшивки в хронологічному порядку. Загальну кількість аркушів за рік засвідчуйте підписами керівника і головного бухгалтера підприємства — юридичної особи. Підшивки формуйте в книгу;
- після закінчення календарного року касову книгу на електронних носіях передайте для зберігання відповідно до законодавства України.
Нагадуємо, Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердив нацбанк постановою від 29.12.2017 № 148.
За інформацією ДПС у Харківській області
Тримайте приклади фіскальних чеків на оплату карткою і готівкою. Скачайте зразки та використовуйте як шаблон для перевірки своїх чеків
