Оновили порядок роботи з е-документами

Державна архівна служба України поінформувала про нові норми в організації роботи електронних документів і їх підготовки до архівного зберігання.

business-working.jpg

10 пам’яток: Фінансова звітність за 2024 рік

Мін’юст наказом від 14.10.2022 № 4527/5 (далі — Наказ № 4527):

  • вилучив з Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5, вимогу до юросіб погоджувати створення документів з кадрових питань/особового складу в е-формі з відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради;
  • унормував передання на архівне зберігання належним чином засвідчених паперових копій е-документів постійного і тривалого зберігання (понад 10 років).

У такий спосіб Порядок роботи з електронними документами узгодили з вимогами:

  • Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017№ 2155-VIII;
  • Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2017 № 55.

Наказ № 4527 набере чинності з дня, що настає за днем його опублікування. Станом на 31.10.2022 документ офіційно не оприлюднили.

За інформацією Державної архівної служби України


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Колективний договір: що важливо знати бухгалтеру

Коли підприємство укладає колективний договір без належної уваги до питань оплати праці, бухгалтер стає заручником обставин. Адже він має дотримувати вимог трудового законодавства, а воно часто відсилає бухгалтера до норм колдоговору. Зупинимося на тих розділах колдоговору, які важливі саме для бухгалтера
75605

Виправлення помилок у Додатку Д6 Податкового розрахунку

Через Додаток Д6 об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору роботодавці подають відомості за місяці звітного кварталу про спеціальний стаж працівників. У консультації мова піде про загальні правила та конкретні приклади виправлення помилок у цьому додатку
13367

Помилки у податковому звіті з ЄСВ та ПДФО, ВЗ: виправляємо з експертом

Хоча Податковий розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ уже давно існує та об’єднаний, але питання щодо нього все ще залишаються. Серед таких — як виправити помилки у цьому податковому звіті. Про способи виправлення помилок у Податковому розрахунку та приклади — у консультації
240925

Акцизний податок 2025: товари, ставки, розрахунок

Про акциз, особливості його нарахування за основними групами підакцизних товарів (алкоголь, тютюнові вироби, паливо, легкові автомобілі), оновлення щодо підакцизних товарів, акциз у роздрібних торговців тютюновими виробами, втрату підакцизних товарів в умовах воєнного стану — у цьому огляді
103747

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді