Оновили порядок роботи з е-документами

Державна архівна служба України поінформувала про нові норми в організації роботи електронних документів і їх підготовки до архівного зберігання.

business-working.jpg

Фінансова звітність за МСФЗ: комплект і строки подання

Мін’юст наказом від 14.10.2022 № 4527/5 (далі — Наказ № 4527):

  • вилучив з Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5, вимогу до юросіб погоджувати створення документів з кадрових питань/особового складу в е-формі з відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради;
  • унормував передання на архівне зберігання належним чином засвідчених паперових копій е-документів постійного і тривалого зберігання (понад 10 років).

У такий спосіб Порядок роботи з електронними документами узгодили з вимогами:

  • Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017№ 2155-VIII;
  • Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2017 № 55.

Наказ № 4527 набере чинності з дня, що настає за днем його опублікування. Станом на 31.10.2022 документ офіційно не оприлюднили.

За інформацією Державної архівної служби України

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронний лікарняний 2026: як оформити

Усе про електронні листки непрацездатності: як працює процес видачі електронних лікарняних, як оплачувати е-лікарняний, що робити зі ще все можливими паперовими листками непрацездатності. Отримаєте вичерпну інформацію про те, як взаємодіяти з електронними лікарняними та забезпечити права та інтереси як роботодавців, так і працівників
270165

Прожитковий мінімум 2026: нові суми з 1 січня

Пенсії, інші види соціальних виплат та допомоги, що є основним джерелом існування, мають забезпечувати рівень життя, не нижчий від прожиткового мінімуму, встановленого законом. Цю гарантію закріплено у частини третій статті 46 Конституції України. Розглянемо, яким буде прожитковий мінімум у 2026 році, розмір якого визначає Держбюджет 2026
3507

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді