Оновили порядок роботи з е-документами

Державна архівна служба України поінформувала про нові норми в організації роботи електронних документів і їх підготовки до архівного зберігання.

business-working.jpg

Фінансова звітність за МСФЗ: комплект і строки подання

Мін’юст наказом від 14.10.2022 № 4527/5 (далі — Наказ № 4527):

  • вилучив з Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5, вимогу до юросіб погоджувати створення документів з кадрових питань/особового складу в е-формі з відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради;
  • унормував передання на архівне зберігання належним чином засвідчених паперових копій е-документів постійного і тривалого зберігання (понад 10 років).

У такий спосіб Порядок роботи з електронними документами узгодили з вимогами:

  • Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017№ 2155-VIII;
  • Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2017 № 55.

Наказ № 4527 набере чинності з дня, що настає за днем його опублікування. Станом на 31.10.2022 документ офіційно не оприлюднили.

За інформацією Державної архівної служби України

додаток

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Контрольовані операції: критерії визнання

Контрольовані операції — сфера підвищеного контролю ДПС, де найменша помилка може призвести до мільйонних штрафів і донарахувань. Які критерії визнання операцій контрольованими діють у 2026 році, як функціонує багаторівнева звітність, як подавати Повідомлення про участь у МГК та яких штрафів очікувати — розглянемо в огляді
50532

Типові помилки у розрахунку відпускних

Складність розрахунку відпускних у тому, що вони залежить від середньоденної зарплати, на яку впливають доходи за минулі місяці. Помилка у сумі виплат за розрахунковий період з легкістю перетворюється на помилкову суму відпускних. Що треба перевірити, аби виправити помилку — розповімо у консультації
75810

Яка відповідальність за нерозблокування податкової накладної

Коментар експерта допоможе з’ясувати і попередити можливі ризики через те, що платник ПДВ не розблокує податкову накладну. Адже він зобов’язаний не лише сплачувати ПДВ і звітувати про нього, а й складати податкові накладні та реєструвати їх у ЄРПН. За порушення цього обов’язку є відповідальність
13249

Цільове призначення земельної ділянки види, зміна, бухгалтерський облік

Розглянемо, чим є цільове призначення земельної ділянки та види її використання, як змінити цільове призначення земельної ділянки, наприклад сільськогосподарської. Також розглянемо, хто та як контролює відповідність фактичного використання земельної ділянки її цільовому призначенню, яка відповідальність за порушення. Також консультація містить приклад бухгалтерського обліку такої процедури з проведеннями
67088

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді