Перенос отпуска: образцы заявления и приказа
Можно ли перенести ежегодный отпуск
Да, перенос ежегодного отпуска возможен. Есть причины для переноса отпуска:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя;
- в связи с непредвиденными обстоятельствами.
Рассмотрим их.
🔥 Відпустки 2025: правила + практичні кейси
Базой для всех решений, как всегда, в вопросах отпуска, есть:
- Кодекс законов о труде (далее — КЗоТ);
- Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504 (далее — Закон об отпусках);
- Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136 (далее — Закон № 2136).
Период, на который может быть перенесен отпуск, законодательство не ограничивает. Может быть даже перенос отпусти на следующий год, если работнику была предоставлено часть отпуска продолжительностью не менее 24 к. дней в текущем году.
О новой дате начала отпуска работника по общему правилу нужно уведомить письменно не позже чем за 2 недели до нее наступление (ч. 5 ст. 79 КЗоТ).
Перенос отпуска по инициативе работника
Работник может обратиться к работодателю с заявлением о переносе отпуска по случаю (ч. 1 ст. 80 КЗоТ):
- несвоевременной оплаты работодателем ежегодной отпуска (пп. «2» ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках). Своевременно — это до начала отпуска (ч. 3 ст. 115 КЗоТ), хотя другой срок может быть установлен трудовым контрактом или же указан в самом заявлении работника на получение отпуска;
- нарушение работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска (пп. «1» ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках). Это 2 недели до установленного графиком отпусков срока, о чем работодатель обязан письменно уведомить работника (ч. 5 ст. 79 КЗоТ).
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период по инициативе работодателя, как исключение, в ситуации, если отпуск в уже оговоренный период может неблагоприятно сказаться на нормальной работе предприятия (ч. 3 ст. 80 КЗоТ , ч. 3 ст. 11 Закона об отпусках).
В таком случае придерживайтесь еще в таких условий (ч. 3 ст. 80 КЗоТ):
- получите письменное согласие работника на перенос ежегодного отпуска;
- согласовать перенос с выборным органом профсоюза или другим уполномоченным трудовым коллективом органом;
- предоставить часть отпуска не менее 24 к. дней в текущем рабочем году.
Во время действия военного положения достаточно выполнить последнее условие, поскольку предоставление работнику ежегодного основного отпуска по решению работодателя может быть ограничено продолжительностью 24 к. дня за текущий рабочий год (ч. 1 ст. 12 Закона № 2136).
Перенос отпуска в связи с непредвиденными обстоятельствами
Также ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен при таких обстоятельствах (ч. 2 ст. 80 КЗоТ):
- временная нетрудоспособность работника (обязательно удостоверенная);
- выполнение работником государственных или общественных обязанностей, по которым он подлежал бы освобождению к этому времени от основной работы с сохранением зарплаты;
- отпуск по беременности и родам;
- совпадение ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением;
- установление факта лишения работника личной свободы в результате вооруженной агрессии против Украины.
Ограничение во время переноса отпусков
Закон запрещает не предоставлять ежегодные отпуска (ч. 5 ст. 80 КЗоТ):
- при условии полной продолжительности на протяжении двух лет подряд;
- на протяжении рабочего года лицам в возрасте до 18 лет;
- на протяжении рабочего года работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Однако в период действия военного положения все эти ограничения не действуют (ч. 1 ст. 12 Закона № 2136).
Кроме того, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 к. дней (ч. 6 ст. 79 КЗоТ).
Нужно ли перечислять отпускные при переносе отпуска
Да, нужно — если меняется месяц отпуска (письмо Минсоцполитики от 21.03.2019 № 369/0/206-19). Если же перенесеный отпуск начинается в том же месяце, то перечислять не нужно, ведь расчетный период не меняется.
Заявление о переносе отпуска
Перенос ежегодного отпуска и новую дату его начала работник согласовывает с работодателем, подавая заявление. Приводим пример:
Приказ о переносе отпуска
После поступление заявления от работника работодатель согласовывает новую дату начала отпуска, издавая приказ. Пример приказа о переносе отпуска:
Скачайте нужные документы для переноса отпуска и приятной вам работы! И отпуска :)