Тютюн та алкоголь є факторами ризику не тільки у звичайному житті, але й у бухгалтерському обліку, їх обіг та звітування по ним є штрафонебезпечним. Сподіваємось, що дана консультація стосовно форми № 3-РС убереже Вас не тільки від зайвих витрат часу, але й коштів підприємства
Звіт за формою 3-РС (місячна) складається з двох таблиць. Його форма затверджена наказом Мінфіну від 11.02.2016 № 49. Його заповнення стосуються такі нормативні документи:
Порядок заповнення форми звіту № 3-РС «Звіт про обсяги виробництва та реалізації тютюнових виробів», затверджений наказом Мінфіну від 11.02.2016 № 49 (далі – Порядок № 49);
додаток до наказу Мінфіну від 11.02.2016 № 49 з кодами і видами продукції (далі – Додаток № 49).
Розглянемо тепер основні вимоги щодо заповнення даного звіту. В першу чергу, вибір одиниці виміру. Звіт заповнюється у млн штук або тоннах з округленням шість знаків після коми (про округлення в Порядку № 49 ні слова, однак, таке округлення використовується в прикладах та роз’ясненнях ДФС у ЗІР, а також у програмному забезпеченні Єдиного вікна подання електронної звітності). Вибір одиниці виміру залежить від виду продукції:
сигарети з фільтром – млн штук;
сигарети без фільтра – млн штук;
цигарки – млн штук;
сигари – млн штук;
сигарили – млн штук;
тютюн люльковий – тонни;
тютюн нюхальний – тонни;
тютюн смоктальний – тонни;
тютюн жувальний – тонни;
інші тютюнові вироби – млн штук або тонни;
тютюнова сировина УКТ ЗЕД 2401 (коди 69-71 Додатка № 49, зокрема тютюн з невідділеною, частково або повністю відділеною середньою жилкою, тютюнові відходи) – млн штук або тонни;
тютюнова сировина УКТ ЗЕД 2403 (коди 77-82 Додатка № 49, зокрема тютюн для кальяна, тютюн для куріння у первинних упаковках, відновлений тютюн, жувальний і нюхальний тютюн, тютюнові екстракти та есенції) – млн штук або тонни.
Тепер розглянемо як заповнити табличну частину звіту № 3-РС (місячна) на основі Порядку № 49 та деяких роз’яснень ДПС у ЗІР. Розділ ІІ стосується реалізації продукції власного виробництва, яка відображена в гр. 7-9 розділу І, але тут інформація подається за іншою класифікацією – за асортиментом, в то час як в розділі І – за кодифікованими видами з Додатку № 49.
Графа звіту
Як заповнювати
І. Обіг тютюнових виробів
Гр. 1 та 2 – вид продукції та код продукції
Зазначаються види та коди продукції згідно Додатку № 49. Тютюнові вироби займають 14 позицій з кодами з 69 по 82. Види вписуємо в гр. 1, а коди – в гр. 2. Додаток також містить код УКТ ЗЕД, які наведені довідково та використовуються в податкових накладних.
Гр. 3 – одиниці виміру
Тонни або млн штук в залежності від виду продукції (див. роз’яснення вище).
Гр. 4 – залишок на початок звітного місяця
Вказується залишок тютюнових виробів власного виробництва по кожному виду з Додатку № 49 на початок місяця. Дані беремо з графи 12 звіту за минулий місяць.
Також його можна заповнити на основі кількісного аналізу сальдо по рахунку 26 «Готова продукція». Але для цього тютюнові вироби треба згрупувати за видами.
Гр. 5 – інші надходження продукції за звітний місяць
Зазначається кількість імпортованої продукції, у тому числі сировини, у звітному місяці. Якщо відбувалося придбання сировини на внутрішньому ринку з метою використання у власному виробництві, то його можна зазначити також тут із вказанням відповідної інформації в примітках. У разі придбання готової продукції інших виробників такі операції мають стати об’єктом іншого звіту – форми № 1-ОТ.
У разі повернення раніше придбаної продукції, її обсяги відображаються від’ємним значенням.
Гр. 6 – вироблено за звітний місяць
Вказується кількість виробленої продукції за звітний місяць.
Гр. 7, 8 та 9 – реалізовано за поточний місяць з власного виробництва за звітний місяць усього, у тому числі на внутрішньому ринку, на експорт
Вказується кількість реалізованих тютюнових виробів власного виробництва. Сюди заноситься тільки тютюн, який фактично реалізований покупцям (попередньо оплачений тютюн сюди не входить).
У гр. 8 заноситься реалізація на внутрішньому ринку, а в гр. 9 – реалізація на експорт. Реалізація імпортованої продукції сюди не входить (див. гр. 11). Реалізація продукції невласного виробництва, що придбана на внутрішньому ринку, – це об’єкт іншого звіту по формі № 1-ОТ.
У разі повернення раніше реалізованої продукції її обсяги відображаються від’ємним значенням.
Гр. 10 – інші витрати за звітний місяць
Вказуються втрати при виробництві, зберіганні, відпуску продукції на лабораторні потреби, нестачі тощо. Доцільним може бути також використання інвентаризаційних відомостей.
Гр. 11 – інша реалізація за звітний місяць
Зазначається кількість реалізованої у звітному місяці імпортованої продукції, у тому числі сировини.
Гр. 12 – залишок на кінець звітного місяця
Залишок можна вивести на основі класичного бухгалтерського рівняння: гр. 4 (залишок на початок) + гр. 5 (інші надходження) + гр. 6 (виробництво) – гр. 7 (реалізація) – гр. 10 (інші витрати) – гр. 11 (інша реалізація).
Гр. 13 – примітки
Заповнювати дану графу необов’язково. Порядок № 49 не містить ніякої конкретної інформації щодо того, що тут має бути. Однак, роз’яснення ЗІР вказують на необхідність наведення тут:
– пояснення щодо повернень продукції (наприклад, «повернуто реалізованої продукції 0,123456 млн штук», «повернуто придбаної продукції 0,123456 млн штук»);
– обсяг вибуття, який не пов’язаний з реалізацією (втрати, різні нестачі тощо) з відповідними поясненнями;
– обсяг імпортованої чи закупленої на внутрішньому ринку продукції чи її сировини.
Розділ ІІ. Обсяги реалізації тютюнових виробів
Гр. 1 – код продукції
Вказується код продукції з Додатку № 49.
Гр. 2 – найменування тютюнової продукції за встановленим асортиментом
Зазначається перелік тютюнових виробів, що виробляється виробником в Україні, за їх власною назвою. Таким чином, тут наводиться повний асортимент продукції, яка реалізовувалась протягом місяця підприємством по її індивідуальним назвам, встановлених підприємством (наприклад, «Rothmans», «Pall Mall» і т.д.).
Гр. 3 – одиниці виміру
Вказуються одиниці виміру продукції (див. вище).
Гр. 4, 5 та 6 – реалізовано за звітний місяць усього, у тому числі на внутрішньому ринку, на експорт
Вказується кількість реалізованих тютюнових виробів. У гр. 5 заноситься внутрішній ринок, в гр. 6 – реалізація на експорт. Повернення продукції вказуються від’ємним числом з відповідними роз’ясненнями в гр. 7.
Гр. 7 – примітки
Надаються відповідні роз’яснення, наприклад, щодо повернень продукції.
Якщо інформація щодо певних кількісних показників у будь-якій графі звіту відсутня, то у таких графах проставляються нулі (див. 113.04 ЗІР).
Якщо помилка була виявлена до настання 10 числа місяця, що настає за звітним, то можна подати нову форму звіту. Якщо ж пізніше, то штрафу не уникнути, тому що Порядком № 49 та іншими нормативними документами ДПС не передбачено механізму виправлення помилок у такому звіті. Уточнюючий розрахунок надіслати не можна, так як форма № 3-РС розроблена з метою державного контролю за обігом тютюнових виробів, а не нараховування податку чи збору, а тому не відноситься до податкової звітності.
