Хто підпише касові документи, якщо у підрозділі немає директора та головбуха

Підприємство має склад-магазин, розташований у іншому населеному пункті. Там немає власного директора та головбуха. Підкажіть, будь ласка, хто повинен розписуватися у касовій документації.

Директор підприємства може сам визначити, хто розписуватиметься у касових документах замість нього та головного бухгалтера. Пояснимо докладніше.

З точки зору касової дисципліни склад-магазин — це відокремлений підрозділ (пп. 2 п. 2 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148).

Втрата первинних документів через руйнування офісу

Касир відокремленого підрозділу приймає готівку у касу через прибутковий касовий ордер (ПКО), а видає із каси — на підставі видаткового касового ордера (ВКО). ПКО має підписати головний бухгалтер або особа, уповноважена керівником підприємства, а ВКО — керівник і головний бухгалтер або особа, уповноважена керівником (п. 25, 26 Положення № 148).

Контроль за веденням касової книги — парафія головного бухгалтера або працівника фірми, який на це уповноважений керівником (п. 42 Положення № 148).

Отже, усе залежить від директора головної фірми. Лише він вирішує, хто підписуватиме касову документацію замість нього та головбуха. Це може бути будь-яка уповноважена особа. Для цього директор має видати наказ про те, кому саме (поіменно) він доручає підписувати ПКО та ВКО (див. нижче). Уповноважені особи мають обов’язково ознайомитися із цим наказом і підписати його.

Інструкція для касира, або Квест «Продай товар через РРО»

Хто підпише касові документи, якщо у підрозділі немає директора та головбуха
Тетяна Нижникексперт Експертус Головбух
Касиру не буває сумно: пробивай товар, контролюй стрічку в РРО, роздруковуй чеки, підклеюй звіти... Голова йде обертом. А раптом вимкнули світло чи зламався касовий апарат — куди бігти? Спокійно! Усе під контролем. «Головбух» розробив для вас пам’ятку

Зразок наказу про надання права підпису касових документів:

Хто підпише касові документи, якщо у підрозділі немає директора та головбуха

СКАЧАТИ ЗРАЗОК


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"


Безплатний вебінар для бухгалтерів

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді