Облік оплати періодики в КНП

Середня кількість працівників: приклади розрахунку

Оподаткування передплати періодики ПДВ

Медзаклад може бути платником ПДВ. При передплаті періодичних видань питання може постати про облік ПДВ. Чи є даний податок по періодиці?

Періодика у паперовій формі. Передплата на періодичні видання звільняється від оподаткування ПДВ. І не тільки сама періодика, але й її доставка (пп. 197.1.25 ПКУ).

Періодика у електронній формі. Така періодика оподатковується ПДВ. Справа в тому, що у пп. 197.1.25 ПКУ мова йде лише про друковані видання. Існує також по даній темі лист ДФС від 22.04.2015 р. № 8508/6/99-99-19-03-02-15. У ньому підкреслюється, що оподатковуються електронні видання, які доставляються через веб-сайти (Інтернет). Це ж саме стосується доставки на певних фізичних носіях інформації на кшталт  флеш-пам’яті, CD, DVD тощо.

Передплата інформаційно-консалтингових послуг. Інколи передплата електронних періодичних видань через веб-сайти оформляється як інформаційні послуги. Їхнє оподаткування ПДВ здійснюється на загальних підставах, як і всі послуги (пп. «б» п. 185.1 ПКУ).

Книги. Щодо книг, то вони звільняються від ПДВ в обох формах, як паперовій, так і електронній. Про це чітко вказано у тому ж пп. 197.1.25 ПКУ. Ті ж самі періодичні видання можуть випускати свої матеріали у вигляді книг, наприклад книгу з питань оподаткування. У ній можуть бути ті ж самі матеріали, що були раніше опубліковані, але це вже не журнал, а книга.

Зверніть увагу, що відрізнити книгу від періодичного видання можна за наявністю коду ISBN – він однозначно й безпомилково ідентифікує лише одне неперіодичне видання одного конкретного видавця, є неповторним і використовується тільки для цього видання. Даний код можна знайти в самій книзі, як правило, на першій сторінці, де розміщені відомості про книгу (авантитульна сторінка). Періодичні ж видання коду ISBN не мають. Періодичні видання мають номер випуску, певний календарний період (квартал, місяць).

Обліковуємо передплату е-журналу «Головбух Медицина»

Стаття допоможе облікувати передплату електронного журналу «Головбух Медицина» за рахунок різних джерел фінансування. Справжній «Головбух Медицина» — лише в Цифровому видавництву Експертус

ЧИТАТИ КОНСУЛЬТАЦІЮ

Отже, в обліку ПДВ слід звернути увагу на форму придбаного продукту:

• періодика – електронна (ПДВ є), паперова (ПДВ нема);
• книга – для будь-якої форми ПДВ немає;
• інформаційні послуги – ПДВ є.

Варто зазирнути не тільки на обкладинку, але й до супровідних документів. 

На яких рахунках вести облік витрат на періодику

Передплата за своєю суттю є авансом, який медзаклад сплачує видавцю періодичного видання. Спочатку гроші – потім отримання продукту, який може бути у матеріальній формі (паперовий), нематеріальній формі (електронний), чи узагалі це інформаційно-консалтингової послуги.

Облік може відбуватися через використання:

• рахунку обліку витрат майбутніх періодів – 39;
• субрахунку для обліку сплачених авансів – 371.

Який з цих варіантів обрати? Обидва варіанти рівноцінні. Однак субрахунок 371 все ж таки більші підходить до авансів по товарам, а рахунок 39 – по послугам. Отже, варіант з обліком витрат майбутніх періодів тут на першому місці.

Рахунок витрат майбутніх періодів дозволяє розподілити сплачені витрати між періодами. Наприклад, якщо грошова сплата передплати на періодичне видання відбулася у грудні 2023 року, але журнал буде надходити лише в наступному 2024 році, то некоректно визнавати витрати у грудні 2023 року, так як послуга фактично буде отримуватися лише наступного року. У такій ситуації у грудні будуть витрати майбутніх періодів (рахунок 39), які потім будуть списуватися рівними частинами (1/12) на витрати періоду щомісяця у 2023 році. Аналогічну функцію може виконати і субрахунок 371.

Увага: найбільш поширений підхід обліку періодики – витрати майбутніх періодів (39) з поступовим списанням на витрати періоду (92).

Для обліку витрат періоду по періодичним виданням можна обрати рахунок обліку адміністративних витрат – 92. Він підходить для всіх журналів і газет, особливо бухгалтерської, юридичної тематики. Щодо медичних  журналів, то тут уже можливі варіанти:

• використати той же рахунок 92 «Адміністративні витрати»;
• обрати рахунок обліку загальногосподарських витрат по певному відділенню, який прописаний в обліковій політиці медзакладу (наприклад, рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» або субрахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності»). Даний підхід кращий, якщо медичний журнал використовується виключно певним відділенням, наприклад, хірургічним.

Кожний з цих підходів правильний і обрання того чи іншого залежить від специфіки медзакладу та професійної думки бухгалтера.

У медзакладі закупівлі і оплата одночасно з різних джерел

Щоб розрахуватися за товар, роботи або послуги, медичний заклад може «скомбінувати» кошти з різних джерел. Новий випуск «Банку проведень» допоможе показати ці комбінації в обліку

ВСІ КОМБІНАЦІЇ У БУХПРОВЕДЕННЯХ

Чи можна періодичні видання визнати активом

Зазвичай періодика та книжки списують одразу на витрати. Рекомендуємо саме цей варіант, так як складно обґрунтувати у складі яких саме активів їх обліковувати. Так, суто теоретично можна визнати:

• необоротні активи, наприклад МНМА (субрахунок 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи»). Однак це недоцільно, так як періодика вряд чи має довгострокові строки корисного використання. Інформація періодичних видань швидко застаріває, тому такий варіант може підійти тільки для окремих книг. Натомість електронну книгу, наприклад, можна визнати нематеріальним активом, хоча й тут питання у терміні корисного використання такого активу залишається;
• МШП (рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»). Однак це теж недоцільно. Такі МШП все одно будуть списані одразу на витрати, а тому який сенс вести оперативний облік, наприклад, бухгалтерського періодичного видання, яким користується не один працівник бухгалтерії, а практично всі бухгалтери?
• бібліотечний фонд (субрахунок 111 «Бібліотечні фонди»). Однак для цього треба мати створену за наказом керівника бібліотеку, а також посаду бібліотекаря, яку треба ще й оплачувати. Треба вести бібліографічний облік – той який здійснюється в бібліотеках (картки видачі і т.п.). Крім того, якщо бухгалтерським виданням користується тільки бухгалтерія, то немає потреби передавати його до бібліотеки, навіть якщо вона існує. Щодо медичних журналів, то в залежності від профілю вони можуть зберігатися у заввідділення. Визнання бібліотечним фондом нічого не дає медзакладу, окрім підвищення контролю за кожним екземпляром, що можна реалізувати й іншими методами. Такий підхід складніший за інші, так як виникає необхідність нараховувати амортизацію. Щоправда для бібліотечних фондів можливі методи амортизації як для МНМА – 100% або 50/50.

Додамо, що ідея з віднесенням періодики до бібліотечних фондів усе ж таки може підійти тим медзакладам, у яких бібліотека вже існує. Однак аргументи «проти» всі ті ж самі, окрім того, що не треба вже створювати бібліотеку.

Увага: найбільш доцільно періодику все ж таки визнавати витратами, а не активами через швидку втрату актуальності інформації таких видань.

🏥 Пункт незламності— силами КНП

Новий випуск «Лайфхаків» допоможе КНП правомірно організувати пункт незламності без ризиків для неприбуткового статусу. До облаштування пунктів зазвичай долучаються благодійники та ОМС. Облікуємо безоплатні надходження та підкажемо, як одночасно використати їх ів госпдіяльності КНП

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТІВ

Приклад обліку передплати на періодику у медзакладі

Наведемо типові приклади обліку періодичних видань.

Приклад 1 (передплата друкованого видання). Медзаклад передплатив бухгалтерське видання (друкована форма) на ІІІ квартал 2023 року. Оплата здійснена у червні у сумі 3600 грн (= 1200 грн/місяць). Бухгалтерські проведення для даної ситуації наведені у таблиці нижче.

Приклад 2 (передплата електронного видання або інформаційних послуг на веб-сайті). Медзаклад передплатив медичний журнал в електронній формі на ІІІ квартал 2023 року. Оплата здійснена у червні у сумі 4800 грн (= 1600 грн/місяць), у т.ч. ПДВ 800 грн. Бухгалтерські проведення для даної ситуації наведені у таблиці нижче.