Затримка заробітної плати — це порушення трудового законодавства, яке карається штрафом. Давайте дізнаємося розмір штрафу за несвоєчасну виплату зарплати у 2023 році, та коли такий штраф накладають.
Строки виплати заробітної плати 2023
Звертаємо увагу, що вчасно виплачувати треба не тільки саму зарплату, але й аванс, тобто зарплату за першу половину місяця. Він є обов’язковим. Крім того, ще є відпускні та розрахунок при звільненні. Це теж трудові виплати й караються аналогічно затримці виплати зарплати.
Вид виплат | Крайні строки виплат |
Зарплата за місяць | Не пізніше 7 чиcла наступного місяця – за другу половину місяця (ст. 115 КЗпП). Виплата здійснюється у робочі дні за графіком роботи підприємства. Якщо крайній день виплати зарплати припадає на вихідний (святковий, неробочий день), то зарплата має бути виплачена напередодні. Наприклад, за січень 2023 р. зарплата має бути виплачена до 07.02.2023 р. включно. Однак, конкретні дати виплати зарплати встановлюватися колективним договором з урахуванням вимог ст. 115 КЗпП і їх треба дотримуватися |
Аванс (зарплата за першу половину місяця) | Виплачується не менше 2-х разів на місяць. При цьому (ст. 115 КЗпП): - інтервал між виплатами має не перевищувати 16 кал. днів;
- виплата має статися не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який відбувається виплата.
Перераховані вимоги мають дотримуватися одночасно. Наприклад, середина місяця – 15 червня 2023 р. Оплачується період 01.06.23–15.06.23 – отже, останній день коли має відбутися виплата авансу за другим обмеженням – 22.06.23 (7 днів), див., наприклад, лист Мінсоцполітики від 09.12.2010 р. № 912/13/155-10. Але, якщо зарплата за травень була виплачена 01.06.2023 р., то з урахуванням першого обмеження (16 днів) виходить інша дата – 18.06.23 (неділя). Але тоді ще додається одна вимога – якщо день виплати зарплати припадає на вихідний (святковий, неробочий день), то зарплата має виплачуватися напередодні. Виходить, що гранична дата виплати авансу у цьому випадку – 16.06.2023. Однак, конкретні дати виплати авансу також можуть встановлюватися колективним договором з урахуванням вимог ст. 115 КЗпП і їх треба дотримуватися. |
Відпускні | До початку відпустки (ч. 5 ст. 115 КЗпП і ст. 21 Закону про відпустки, лист Мінпраці від 26.06.2009 р. № 155/13/116-09). |
Розрахунок при звільненні | День звільнення (ст. 116 КЗпП). |
Останніми місяцями у трудовому та податковому законодавстві відбулося чимало змін. Наш вебінар допоможе не розгубитися під час роботи над квартальним Податковим розрахунком та заповнити звітні форми швидко і без помилок
Штрафи за затримку виплати зарплати 2023
За порушення строку виплати зарплати, авансу, відпускних, розрахунку при звільненні застосовуються наступні штрафи:
Вид виплат | Штрафи за несвоєчасну виплату зарплати 2023 |
Затримка не більше місяця | Фінансовий штраф на підприємство: 1 мінімалка = 6700 грн (абз. 10 ст. 265 КЗпП). Адмінштраф на винну посадову особу: від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП). |
Затримка більше місяця | Фінансовий штраф на підприємство: 3 мінімалки = 20100 грн. (абз. 5 ст. 265 КЗпП). Адмінштраф на винну посадову особу: від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП). |
Невиплата авансу (виплата зарплати лише оди раз на місяць) | Фінансовий штраф на підприємство: 1 мінімалка = 6700 грн (абз. 10 ст. 265 КЗпП). Адмінштраф на винну посадову особу: від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП). |
Штрафи застосовуються незалежно від повторюваності порушень, тобто якщо порушення виплат було чотири місяці (червень, липень, серпень і вересень) кожного разу на 10 днів, то штраф буде у розмірі 1 мінімалки – 6700 грн, а не чотирикратний (лист Держпраці від 26.07.2018 № 58920/4/4.3-ДП-18). Якщо при цьому не виплачувався аванс кожного з цих місяців, то буде ще один штраф – 6700 грн. Додатково на винну посадову особу (директора) буде накладено адмінштраф 1700 грн (скоріше за все максимальний, так як порушень було кілька і декілька місяців).
Кінцевий результат у такому разі – 13400 грн (фінансовий штраф, платить підприємство, = 6700×2) + 1700 грн (адмінштраф, платить особисто директор).
Якщо невиплата сталася через службове недбальство бухгалтера, то директор має право накласти на нього дисциплінарну відповідальність (догана або звільнення) за ст. 147 КЗпП.
Звертаємо увагу! Штрафи за порушення трудового законодавства зі ст. 265 КЗпП під час воєнного стану не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX). Єдина умова – виконання у повному обсязі та в установлені строки приписів перевіряючих про усунення виявлених порушень.
Пом’якшення штрафів за затримку виплати зарплати 2023
За ст. 265 КЗпП існує можливість сплатити лише 50% штрафу. Для цього треба зробити платіж протягом 10 банківських днів з дня вручення інспектором постанови про накладення штрафу. Тобто, якщо платите в такий термін, то платити слід лише половину штрафу.
Також замість постанови інспектор може винести припис про усунення порушення. Тоді штрафу немає взагалі, якщо його виконати. Строк виконання визначає інспектор.
Індексація зарплати при затримці виплати заробітної плати
На замітку! За затримку на один чи більше календарних місяців виплати зарплати підприємство має ще й виплатити компенсацію працівникам, яка розраховується на основі індексу споживчих цін (інфляції). Керуватися треба Законом «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» від 19.10.2000 № 2050.
У 2023 році всі роботодавці не зобов’язані нараховувати індексацію заробітної плати, а також усіх інших доходів фізичних осіб, які індексують за Законом від 03.07.1991 № 1282-XII. Призупинення його дії закріплене у п.3 Прикінцевих положень Закону «Про Державний бюджет України на 2023 рік» від 03.11.2022 № 2710-IX.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»
