Видаткова накладна: порядок заповнення

UA RU
Автор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
У статті дізнаєтеся, як правильно заповнити видаткову накладну і яким реквізитам приділити особливу увагу.

 

 

Видаткова накладна: вимоги до оформлення

Видаткову накладну оформлюють у двох примірниках: перший залишають у продавця, другий передають покупцеві. Обидва примірника підписують особи, які відвантажили й отримали товар.

Керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи на здійснення господарських операцій, пов’язаних із відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.

Як заповнювати видаткову накладну довільної форми, покажемо на Прикладі.

Приклад. Як заповнювати видаткову накладну довільної форми

ТОВ «Едельвейс» відпустило ТОВ «Орхідея» такі ТМЦ:

  • лак меблевий акрил-поліуретановий Trae Lyx Moebel lak (0,25 ) — 10 банок за ціною 150 грн без ПДВ за банку;
  • ДВП СТ-40 (2,5 мм × 2440 мм ×1220 мм) — 5 листів за ціною 95 грн без ПДВ за лист.

Видаткова накладна: порядок заповнення

 

 

ЯК ЗАПОВНИТИ ВИДАТКОВУ НАКЛАДНУ

Реквізит

Чи обов’язковий

Як заповнити

Дата

Так

Дата фактичного відвантаження ТМЦ. Вона може відрізнятися від дати переходу права власності на ТМЦ. На практиці можливі ситуації, коли дата відвантаження і дата отримання ТМЦ різні, наприклад, після доставки. У договорі пропишіть дату переходу прав власності, наприклад, дата підписання документів на складі постачальника тощо

Номер накладної

Ні

Порядковий номер видаткової накладної. Він потрібен для внутрішнього контролю відпуску ТМЦ з боку постачальника. Збій у нумерації чи пропуск номерів не загрожує штрафом. Недійсним документ також не визнають

Найменування сторін (постачальник, покупець)

Так

Найменування сторін (можна скорочені). Банківські реквізити зазначати не обов’язково. Якщо помилилися в найменуванні, наприклад, пропустили частину назви, зазначили неправильну організаційно-правову форму (зокрема ПП «Орхідея» замість ТОВ «Орхідея»), ДПС може засумніватися у реальності господарської операції

Місце складання

(адреса постачальника, адреса покупця)

Ні

Пишіть фактичну адресу постачальника (або адресу постачальника чи покупця, залежно від умов доставки). Зазначте фактичну, а не юридичну адресу, позаяк саме вона ідентифікує місце господарської операції. Однак, якщо місце складання документа інше, ніж зазначені адреси, укажіть про це у видатковій накладній

Найменування товару

Так

Повне найменування товару і все, що дає змогу чітко ідентифікувати відвантажений товар*. Якщо товар має певні особливості щодо розміру, розливу тощо, пишіть про це тут. Наприклад плити ДВП, ДСП тощо мають різні розміри, а фарби, лаки розливають у різні за місткістю банки

Одиниця виміру

Так

Щоб записати одиницю виміру товару*, скористайтеся Державним класифікатором одиниць виміру ДК 011-96, який призначений для заповнення податкових накладних

Кількість

Так

Пишіть кількість товару. Як і в податковій накладній, це може бути не обов’язково натуральне число, а дробове. Кількість знаків після коми має бути достатньою, щоб правильно обчислити суму операції

Ціна, сума без ПДВ

Так

Зазначте ціну без ПДВ і суму за кожною графою ( = ціна без ПДВ × кількість)

Сума ПДВ, сума з ПДВ

Так

Пишіть суму ПДВ (за ставки 20% це 1/5 суми без ПДВ) і загальну вартість товару з ПДВ. Ці реквізити обов’язкові, бо це і є загальний обсяг господарської операції. Цю суму належить сплатити постачальнику

Сума словами

Ні

Сума словами не є обов’язковою. Якщо її не записали, це не буде порушенням вимог щодо обов’язкових реквізитів, позаяк уже є підсумок операції цифрами (сума з ПДВ)

Всього найменувань

Ні

Пишіть кількість товарних позицій

Довіреність на отримання ТМЦ

Ні

Зазначте реквізити довіреності, якщо відпускали ТМЦ за довіреністю.

Без оформлення довіреності від імені підприємства отримати ТМЦ може керівник або інші уповноважені особи, відомості про яких внесені до ЄДР

Підпис

Так

Підписи мають збігатися з їхнім розшифруванням

Печатка

Ні

Печатки ставимо за потреби

* важливо, щоб дані видаткової накладної і податкової накладної збігалися до найменших дрібниць

Як виправити помилки у видатковій накладній

Якщо припустилися помилки у видатковій накладній, замініть її новою, правильною.

Якщо це неможливо, то вдайтеся до стандартного способу — коректурного (Положення № 88). Неправильний текст або суму закресліть тонкою рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а згори напишіть правильні дані. Поряд зазначте «виправлено», дату виправлення і поставте підписи осіб, які підписали цей документ.

 

Видаткова накладна зразок заповнення

Zrazok_vudatkova_2022.png

СКАЧАТИ

 

 

 


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді