Совместители имеют право на отпуск. Однако правила ее предоставления и оплаты имеют особенности. Какую продолжительность предоставить отпуск совместителю и как его оплатить – в статье
Главным законом, который устанавливает государственные гарантии права на отпуска, определяет условия, продолжительность и порядок их предоставления работникам, является Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96ВР (далее — Закон об отпусках).
Право на отпуска имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, или которые работают по трудовому договору у физического лица (ст. 2 Закона об отпусках).
В то же время действующее законодательство не содержит ограничений по предоставлению отпуска совместителям.
Работник, заключивший трудовой договор на работу по совместительству, является наемным работником, поэтому имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск.
Тем более что работа по совместительству обычно является работой на условиях неполного рабочего времени. В соответствии с ч. 3 ст. 56 КЗоТ такая работа не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав. То есть работа на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели не влечет за собой сокращения ежегодного отпуска.
Внимание: поскольку право на отпуск прямо связано с наличием трудовых отношений, сотрудничество с предприятиями на других условиях (в частности, по договору гражданско-правового характера), не дает права на отпуск.
Як закрити рік: чекліст бухгалтера із зарплати
Ежегодные отпуска включают:
- основной отпуск;
- дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
- дополнительный отпуск за особый характер труда;
- другие дополнительные отпуска.
Как правило, ежегодный основной отпуск предоставляют работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отчисляется со дня заключения трудового договора (ст. 6 Закона об отпусках).
Продолжительность такого отпуска может быть больше 24 календарных дней при условии, что работник относится к отдельным категориям работников, для которых законодательство предусматривает ежегодный основной отпуск большей продолжительности.
Продолжительность отпуска рассчитывается отдельно по каждому трудовому договору.
Ежегодный основной отпуск совместителя
Совместитель имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня как по основной должности, так и по должности по совместительству. Отпуск на работе по совместительству по желанию работника предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы и оплачивается согласно законодательству.
Внимание: совместитель не обязан брать отпуск одновременно по основному и неосновному месту работы. Он может уйти в отпуск только по основному месту работы, продолжая работать по совместительству или наоборот.
Если продолжительность отпуска по основному месту работы превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству, работнику предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется на срок до окончания отпуска по основному месту работы (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках).
Дополнительный отпуск совместителя
При соблюдении определенных условий совместитель имеет право на использование дополнительных отпусков. В частности, совместители, имеющие детей, могут получить дополнительный оплачиваемый отпуск согласно статьей 19 Закона об отпусках.
Кроме того, совместители (так же, как и основные работники) имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 24 Закона об отпусках).
При предоставлении ежегодных дополнительных отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также за особый характер труда учтите, что право на них возникает только если время фактической занятости работника в указанных условиях составляет не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников соответствующих производств , цехов , профессий или должностей (п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).
Отпускные внешнему совместителю
По общему правилу воспользоваться отпуском полной продолжительности в первый год работы работники могут по истечении шести месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 79 КЗоТ, ст. 10 Закона об отпусках).
Часть 7 статьи 10 Закона об отпусках устанавливает случаи, когда ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы по желанию работника. К таким случаям отнесено и предоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы.
Для этого совместитель должен предоставить справку произвольной формы работодателю по неосновному месту работы о периоде предоставления ему отпуска по основному месту работы.
Поэтому на период ежегодного основного отпуска по основному месту работы на работе по совместительству работник имеет право на ежегодный отпуск полной прочности , несмотря на то, что он не отработал шесть месяцев.
Работодатель не может отказать работнику воспользоваться отпуском по совместительству, не отработав полгода. Исключение – работники, привлеченные к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры. Согласно ч. 2 ст. 12 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ в период действия военного положения работодатель может отказать таким лицам в предоставлении любых отпусков (кроме отпуска по беременности и родам и отпуску) по уходу за ребенком до 3 лет).
Стоит заметить, что ежегодный отпуск на работе по совместительству может быть больше или меньше, чем отпуск по основному месту работы. Рассмотрим, как действовать в таком случае.
Если продолжительность ежегодного отпуска по совместительству больше чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы не продлевается на разницу дней отпусков.
Если продолжительность ежегодного отпуска по совместительству меньше, чем по основному месту работы, то совместителям по их желанию в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок до окончания отпуска по основному месту работы (ст. 25 Закона Об отпусках).
Если отпуск без сохранения заработной платы внешнего совместителя не связана с отпуском по основному месту работы, то такой отпуск может предоставляться по семейным обстоятельствам и по другим причинам на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней (ст. 26 Закона об отпусках).
Отпускные внутреннему совместителю
Если работник работает по двум должностям на одном предприятии (по основной и по совместительству) и желает получить ежегодный основной отпуск, то возможны такие варианты:
- работник уходит в отпуск только по основной должности. В таком случае он продолжает работать в должности по совместительству и получать заработную плату за фактически выполненную работу на этой должности. Отпускные такому работнику начисляют по основной должности;
- работник уходит в отпуск только по должности по совместительству. В таком случае он продолжает работать по основному месту работы и получать заработную плату по этой должности. Отпускные он получает по должности по совместительству;
- работник уходит в отпуск по обеим должностям (по основной и по совместительству). В таком случае он получает отпускные отдельно по каждой из занимаемых им должностей.
Как рассчитать отпускные совместителю
Оплачивают отпуск совместителям или выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск по общим правилам. Рассчитывают отпускные в таком же порядке, как и по основному месту работы. Среднедневной заработок для оплаты времени ежегодного отпуска рассчитывают отдельно по основному месту работы и по совместительству.
То есть средняя зарплата для оплаты отпуска:
- по основному месту работы считают по выплатам, начисленным в расчетном периоде по основному месту работы;
- по совместительству – по выплатам, начисленным в расчетном периоде на работе по совместительству.
Правила расчета средней заработной платы для оплаты времени ежегодных основных отпусков устанавливает Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100 (далее — Порядок № 100).
Внимание: расчет отпускных производится отдельно по основному месту работы и по совместительству.
Согласно п. 7 Порядка № 100 начисление отпускных производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней расчетного периода. Получившийся результат перемножается на число календарных дней отпуска.
Для внутреннего совместителя, до выхода в ежегодный отпуск отработавшего на этом предприятии меньше года, расчетным периодом будет фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляете отпуск) (п. 2 Порядка №100).
Внутренним совместителям среднюю зарплату для отпускных рассчитывайте по выплатам по должности совместителя.
К тому же стоит помнить, что праздничные и нерабочие дни, установленные статьей 73 КЗоТ, которые приходятся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются.
Внимание: в период действия военного положения не работают нормы статьи 73 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). Так установил законодатель в Законе Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.
Если совместитель работает в режиме неполного рабочего времени, то как оплачивать период ежегодного отпуска зависит от того, кто был инициатором такого режима. На этом акцентирует внимание Минэкономики ( письмо от 01.04.2021 № 4711-06/19889-07) . Если работник сам изъявил желание работать неполное рабочее время, то при расчете средней зарплаты дни, в течение которых он не работал, не исключайте из расчетного периода. Если инициатор работодатель – исключайте.
Пример. На основании заявления работника ему было установлено неполное рабочее время с 01.01.2023 г. Рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг. Выходные – суббота и воскресенье, свободный от работы день – пятница.
С 22.06.2024 работник уходит в ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня. Расчетный период – июнь 2023 года – май 2024 года. Зарплата, участвующая в расчете отпускных, – 200 000,00 грн.
Неполная рабочая неделя установлена по инициативе работника (ст. 56 КЗоТ), поэтому дни, в течение которых работник не работал (каждую пятницу с 01.01.2023), не исключаем из расчетного периода.
Таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде (июнь 2023 – май 2024 года) составляет 366.
Средняя зарплата для расчета отпускных равна: 200 000,00 ÷ 366 = 446,45 грн.
Рассчитаем сумму отпускных: 446,45 х 24 = 13 114,80 (грн).
