Як оформити погодинну оплату праці, які показники необхідні для розрахунку зарплати за такої оплати праці, як бути з мінімалкою та мінімальною базою ЄСВ
ТРУДОВИЙ ДОГОВІР ПОГОДИННА ОПЛАТА ПРАЦІ ЗРАЗОК
Що таке погодинна оплата праці в Україні
Погодинна оплата праці – це різновид почасової форми оплати праці. Чому різновид? Почасова оплата праці може бути не тільки погодинна, але й, наприклад, щоденна. Назвати погодинну оплату чимось новим не можна, так як вона існувала давно.
Погодинна форма оплати праці: коли застосовують
Погодинна оплата праці застосовується тоді, коли недоцільно встановлювати кількісні параметри праці. Працівник отримує платню залежно від часу, який відпрацював на роботі.
Якщо впроваджуєте погодинну оплату праці, керуйтеся Методичними рекомендаціями запровадження погодинної оплати праці та дотримання мінімальних годинних гарантій в оплаті праці, затвердженими наказом Мінпраці від 16.04.1999 № 69 (далі — Методрекомендації № 69).
Яка погодинна оплата праці у 2024 році? Розмір погодинної оплати залежить від двох показників:
- годинної тарифної ставки;
- фактичної кількості відпрацьованих годин.
Крім того, вона передбачає встановлення працівникам нормованих завдань — визначеного обсягу роботи, яку працівник має виконати за одну годину (ст. 92 Кодексу законів про працю України; КЗпП).
За погодинної форми оплати праці норма тривалості робочого тижня залишається незмінною — 40 годин. Перевищувати цю норму можна з урахуванням умов статті 65 КЗпП: 4 години протягом двох днів та 120 годин на рік. Це граничні норми надурочних робіт. За погодинної форми оплати праці роботу в надурочний час оплачують у подвійному розмірі годинної ставки (ч. 1 ст. 106 КЗпП).
Як оформити погодинну оплату праці
Погодинна оплата праці: документи. Для документального оформлення погодинної оплати праці:
- пропишіть факт встановлення погодинної оплати праці в колективному договорі, трудовому договорі (контракті), положенні про оплату праці;
- затвердіть величину погодинної тарифної ставки в колективному або трудовому договорі (контракті);
- прийміть наказ про встановлення погодинної оплати праці, якщо її спочатку не було;
- затвердіть нормовані завдання — які саме види робіт або які роботи за годину має виконувати працівник на певній посаді, а також кількість годин при неповному робочому тижні;
- затвердіть тарифну сітку за погодинної оплати праці в штатному розписі.
Наказ про погодинну оплату праці: зразок
СКАЧАТИ ЗРАЗОК
Як розраховувати погодинну оплату праці
Зарплату за погодинної оплати праці розраховують у два способи: простий (без премій) та з урахуванням премій (зокрема, згідно з положенням про преміювання).
Як нараховується погодинна оплата праці за першого способу? Зарплату працівнику розраховуйте так (погодинна оплата праці формула):
Зарплата працівника = Погодинна тарифна ставка × Кількість відпрацьованих годин за місяць.
Якщо ж нараховуєте ще й премії, враховуйте їх під час розрахунку:
Зарплата працівника = Погодинна тарифна ставка × Кількість відпрацьованих годин за місяць + Премія.
Бізнесу та бюджетній сфері репрезентували проєкт Держбюджету на 2025 рік. Ключовою позицією є рівень мінімальної зарплати. Проте маємо доволі цікаві норми, які впливають на сплату ЄСВ та виплату індексації. Експерт пояснив, до яких змін варто підготуватися
Яких зарплатних мінімумів дотримувати
Для забезпечення мінімальних державних гарантій важливо, щоб годинна тарифна ставка була не менше годинної мінімальної оплати праці (ст. 3-1 Закону «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР). У 2020-2024 роках встановили певні розміри погодинної мінімальної зарплати. Наводимо приклад.
СКАЧАТИ ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ
Увага: щодо працівників із погодинною оплатою дотримуйте держгарантію мінімальну зарплату в погодинному розмірі (лист Мінсоцполітики від 20.03.2017 № 766/0/101-17/28).
Це означає, що якщо працівник із погодинною тарифною ставкою виконав місячну норму праці і розмір його зарплати вийшов меншим за мінімальну місячну зарплату (01.01.2024-31.03.2024 – 7100 грн; 01.04.2024-31.12.2024 – 8000 грн), то доплачувати до мінімалки не потрібно! Мінімальний погодинний розмір з 1 січня по 31 березня 2024 року у сумі 42,60 гр, з 1 квітня по 31 грудня 2024 року і є тією мінімальною державною гарантією. Звичайно, при цьому дотримуйте годинні норми. Заборонено у разі підвищення годинної мінімалки одночасно збільшувати годинну норму роботи (пп. 4 п. 1 постанови КМУ «Про визначення та застосування мінімальної заробітної плати в погодинному розмірі» від 05.05.2010 № 330).
Пункт 2 Методрекомендацій № 69 вимагає встановлювати розмір погодинної зарплати не менше розміру місячної мінімалки за умови виконання місячної норми робочого часу. Така вимога суперечить змісту листа Мінсоцполітики від 20.03.2017 № 766/0/101-17/28. Однак Методрекомендації № 69 прийняли у 1999 році. Мінімальну погодинну оплату праці стали визначати тільки з 2010 року. Тому у цьому питанні керуйтеся саме згаданим вище листом Мінсоцполітики.
Погодинна оплата праці: приклад нарахування
СКАЧАТИ ПРИКЛАД ⏩
Погодинна оплата праці: ЄСВ
Як нараховувати ЄСВ з мінімальної бази визначає абзац другий частини п’ятої статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI. У нормі йдеться винятково про розмір мінімальної зарплати за місяць. Виходить, що якщо зарплата за погодинної оплати за основним місцем роботи є меншою за встановлену мінімалку, наприклад, становить 7000 грн, а не 7100 грн (у січні - березні 2024 року), то ЄСВ нараховуйте саме 7100 грн (лист ДФС від 13.04.2018 № 1549/ІПК/15-32-13-01-10).
Отже, за погодинної оплати праці:
- зарплата за місяць може бути меншою за місячну мінімалку (це не порушення трудового законодавства);
- якщо зарплата за місяць менша за місячну мінімальну зарплату, то ЄСВ нараховуйте з мінімальної зарплати. Тобто сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний місячний розмір.
