Погодинна оплата праці: як розрахувати зарплату у 2026 році

Що таке погодинна оплата праці в Україні

Погодинна оплата праці — це різновид почасової форми оплати праці. Чому різновид? Почасова оплата праці може бути не тільки погодинна, але й, наприклад, щоденна. Назвати погодинну оплату чимось новим не можна, так як вона існувала давно.

Індексація зарплати за минулі періоди

Погодинна форма оплати праці: коли застосовують

Погодинна оплата праці застосовується тоді, коли недоцільно встановлювати кількісні параметри праці. Працівник отримує платню залежно від часу, який відпрацював на роботі.

Якщо впроваджуєте погодинну оплату праці, керуйтеся Методичними рекомендаціями запровадження погодинної оплати праці та дотримання мінімальних годинних гарантій в оплаті праці, затвердженими наказом Мінпраці від 16.04.1999 № 69 (далі — Методрекомендації № 69).

Яка погодинна оплата праці у 2026 році? Розмір погодинної оплати залежить від двох показників:

• годинної тарифної ставки;
• фактичної кількості відпрацьованих годин.

Крім того, вона передбачає встановлення працівникам нормованих завдань — визначеного обсягу роботи, яку працівник має виконати за одну годину (ст. 92 Кодексу законів про працю України; КЗпП).

За погодинної форми оплати праці норма тривалості робочого тижня залишається незмінною — 40 год. Перевищувати цю норму можна з урахуванням таких умов: 4 год упродовж 2-х днів та 120 год на рік (ст. 65 КЗпП). Це граничні норми надурочних робіт. Однак під час дії воєнного стану згадані обмеження не застосовуються (ч. 6 ст. 6 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136). За погодинної форми оплати праці роботу в надурочний час оплачують у подвійному розмірі годинної ставки (ч. 1 ст. 106 КЗпП).

Заробітна плата та аванс

Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%

ПОРАДИ ЕКСПЕРТА + розрахункові приклади

Як оформити погодинну оплату праці

Погодинна оплата праці: документи. Для документального оформлення погодинної оплати праці потрібно:

• прописати факт встановлення погодинної оплати праці в колективному договорі, трудовому договорі (контракті), положенні про оплату праці;
• затвердити величину погодинної тарифної ставки в колективному або трудовому договорі (контракті);
• прийняти наказ про встановлення погодинної оплати праці, якщо її спочатку не було;
• затвердити нормовані завдання — які саме види робіт або які роботи за годину має виконувати працівник на певній посаді, а також кількість годин при неповному робочому тижні;
• затвердити тарифну сітку за погодинної оплати праці в штатному розписі.

Наказ про погодинну оплату праці: зразок

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Як розраховувати погодинну оплату праці

Зарплату за погодинної оплати праці розраховують у два способи: простий (без премій) та з урахуванням премій (зокрема, згідно з положенням про преміювання).

Як нараховується погодинна оплата праці за першого способу? Зарплату працівнику розраховують так (погодинна оплата праці формула):

зарплата працівника = погодинна тарифна ставка × кількість відпрацьованих годин за місяць

Якщо ж нараховуєте ще й премії, враховуйте їх під час розрахунку:

зарплата працівника = погодинна тарифна ставка × кількість відпрацьованих годин за місяць + премія

Hавігатор звітністю із ПДФО, ЄСВ та військового збору

Щоб не загубитися у строках і формах, зібрали для вас все в одному місці. Перевірте добірку консультацій — підкаже, що і коли подавати

СКОРИСТАТИСЯ

Яких зарплатних мінімумів дотримувати

Для забезпечення мінімальних державних гарантій важливо, щоб годинна тарифна ставка була не менше годинної мінімальної оплати праці (ст. 3¹ Закону «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108). У 2026 році погодинна мінімальна оплата встановлена на рівні 52 грн/год (ст. 8 Закону «Про Державний бюджет України на 2026 рік» від 03.12.2025 № 4695). Це відповідає 1995 год роботи на рік (≈ 8647 грн × 12 ÷ 52 грн/год, де 8647 грн — місячна мінімальна зарплата у січні–грудні 2026). Наводимо приклад.

СКАЧАТИ ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ

Увага: щодо працівників із погодинною оплатою дотримуйте держгарантію мінімальну зарплату в погодинному розмірі (лист Мінсоцполітики від 20.03.2017 № 766/0/101-17/28).

Це означає, що якщо працівник із погодинною тарифною ставкою виконав місячну норму праці і розмір його зарплати вийшов меншим за мінімальну місячну зарплату (січень–грудень 2026 — 8647 грн), то доплачувати до мінімальної зарплати не потрібно! Мінімальний погодинний розмір з і є тією мінімальною державною гарантією (січень–грудень 2026 — 52 грн). Звичайно, при цьому слід дотримуватися годинної норми. Заборонено у разі підвищення годинної мінімальної зарплати одночасно збільшувати годинну норму роботи (пп. «4» п. 1 постанови КМУ «Про визначення та застосування мінімальної заробітної плати в погодинному розмірі» від 05.05.2010 № 330).

Як розмір мінзарплати впливає на розрахунок лікарняних

Алгоритм розрахунку лікарняних. Приклади розрахунку лікарняних працівникам, які працюють більше півроку. Приклади розрахунку декретних працівницям, які працюють більше півроку. Приклади розрахунку лікарняних працівникам, які працюють менше пів року. Лікарняні або декретні сумісникам

ПІДКАЗКИ ФАХІВЦЯ

Погодинна оплата праці: ЄСВ

Як нараховувати ЄСВ з мінімальної бази визначає абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464. Там мова йде про розмір мінімальної зарплати за місяць. Виходить, що якщо зарплата за погодинної оплати за основним місцем роботи є меншою за встановлену мінімальну місячну зарплату, наприклад у січні–грудні 2026 року складає 8000 грн, а не мінімальні 8647 грн, то ЄСВ нараховується саме 8647 грн (лист ДФС від 13.04.2018 № 1549/ІПК/15-32-13-01-10).

Отже, за погодинної оплати праці:

• зарплата за місяць може бути меншою за місячну мінімальну (це не порушення трудового законодавства);
• якщо зарплата за місяць менша за місячну мінімальну зарплату, то ЄСВ нараховується з мінімальної зарплати. Тобто сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний місячний розмір.

Погодинна зарплата з нефіксованим робочим часом

Погодинна оплата праці: приклад нарахування 2026

Як нараховується погодинна оплата праці?
Приклад 1 (сума місячної зарплати більша мінімальної зарплати). Працівнику, який працює на умовах погодинної оплати, встановлено мінімальну зарплату, тобто 52 грн у березні 2026 року. Для нього це основне місце роботи. У цьому місяці працівник відпрацював 184 год. Йому нарахували 9568 грн (= 52 грн × 184 год). ЄСВ становитиме 2104,96 грн (= 9568 грн × 0,22).

Приклад 2 (сума місячної зарплати менша мінімальної зарплати). Нехай тому ж працівнику, що й у прикладі 1 нарахована зарплата за лютий 2026, у який місячна норма роботи складає 160 год. За таких умов йому нараховано 8320 грн (= 52 грн × 160 год). Це менше мінімальної зарплати лютого 2026 — 8647 грн. Доплата до мінімальної зарплати у такому разі не проводиться. Однак ЄСВ нараховується з мінімальної бази, а тому становитиме 1902,34 грн (= 8647 грн × 0,22).

У даному прикладі зарплата працівника за погодинної оплати вийшла менше, ніж мінімальна місячна, але ЄСВ нарахований на основі мінімальної, так як це його основне місце роботи. Якби це був сумісник ЄСВ був нарахований з фактичної зарплати, тобто 8320 грн.