Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении
Во время войны и в период пандемии работники находились в отпусках без сохранения зарплаты или простоя. Действие трудовых договоров приостанавливались как работодателями, так и работниками по собственной инициативе. Задача работодателя при увольнении — окончательно рассчитаться с работником.
Работодатель обязан в день увольнения:
- выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении;
- письменно сообщить о начисленных и выплаченных при увольнении суммы;
- провести окончательный расчет (ст. 47, 116 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ).
Что должен выплатить работодатель при увольнении работника
Какие выплаты должен получить работник, зависит от основания увольнения. Чтобы рассчитаться с работником, начислите:
- зарплату за отработанное время по день увольнения включительно;
- больничные, если перед увольнением была временная нетрудоспособность. Больничные насчитайте, когда листок нетрудоспособности получил статус «Готов к оплате», то есть не ранее восьмого дня после его закрытия;
- компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпуска, отпуска на детей, если у работника остались не использованы дни таких отпусков.
Особенности определения стажа для отпуска ▶️
Выходную помощь при увольнении определите в случаях и размерах, предусмотренных в статье 44 КЗоТ.
Как посчитать дни неиспользованного отпуска
Ежегодные основные и дополнительные отпуска предоставьте за отработанный рабочий год. Чтобы определить количество дней отпуска за соответствующий рабочий год, определите стаж для отпуска в календарных днях (к. дн.) за год для каждого вида отпуска отдельно.
Внимание! Праздничных и нерабочих дней нет начиная с 24.03.2022 и до прекращения военного положения в Украине (ст. 73 КЗоТ).
- Національна сертифікація бухгалтерів — 2025 ⏩
- Професійна сертифікація за МСФЗ ⏩
- Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2025 ⏩
- ПДВ: від азів до майстерності ⏩
- Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
- РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
- ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
- Благодійні організації: практикум з обліку та оподаткування ⏩
Дни неиспользованного ежегодного основного отпуска
Чтобы рассчитать стаж, соблюдайте часть 1 статьи 9 Закона об отпусках. Не включайте в него периоды, когда:
- за срочниками, резервистами, мобилизованными и контрактниками сохраняли место работы и должность (средний заработок начиная с 19.07.2022 – не хранили);
- предоставляли отпуск без сохранения зарплаты согласно части 4 статьи 12 Закона № 2136 для работников, находящихся за границей, и внутренне перемещенных лиц, другие отпуска без сохранения зарплаты, кроме определенных в статьях 25 и 26 Закона об отпусках;
- предоставляли отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком в возрасте от трех до шести лет;
- были периоды отпуска по уходу за ребенком до достижения трех лет;
- работник фактически не работал и за ним сохраняли место работы и должность, но зарплату не выплачивали из-за:
- приостановление действия трудового договора;
- прогулы;
- отсутствие по другим и невыясненным причинам. Исключение — время, когда работник, по которому по Закону Украины от 26.01.2022 № 2010-ХІ установили факт лишения личной свободы в результате вооруженной агрессии рф против Украины, фактически не работал и за ним сохраняли место работы и должность, но не выплачивали зарплату;
- была неоплачиваемая временная нетрудоспособность, в частности:
- за справкой по уходу за больным ребенком до 14 лет;
- совместителей (оплачена только по основному месту работы);
- от даты направления медико-социальной экспертной комиссии до даты осмотра и т.д.
Пример. В период был отпуск без сохранения зарплаты и приостановлено действие трудового договора
Посмотреть пример в системе «Экспертус Головбух» ▶️
Дни неиспользованного ежегодного дополнительного отпуска
Право на такой отпуск урегулировано в статьях 7 и 8 Закона об отпусках. Чтобы рассчитать стаж, учтите требования части 2 статьи 9 Закона об отпусках.
Учитывая данные о периодах (днех) работы в тяжелых и вредных, особых условиях труда отнесите к стажу только время:
- когда работник был занят в таких условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этого производства (цеха, профессии или должности);
- ежегодных основных и дополнительных отпусков за работу во вредных, тяжелых условиях и за особый характер труда;
- работы беременных, которых на основании медицинского заключения перевели на более легкую работу.
Поэтому у работника, длительно болевшего или находившегося в отпуске без сохранения зарплаты, с которым приостанавливали действие трудового договора, продолжительность ежегодного дополнительного отпуска может уменьшиться или у него вообще не будет стажа для его предоставления.
Пример. В период есть отпуск без сохранения зарплаты и приостановленное действие трудового договора
Посмотреть пример в системе «Экспертус Головбух» ▶️
Дни неиспользованного дополнительного отпуска на детей
Дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, предоставляйте за календарный год (ст. 19 Закона об отпусках). При увольнении работника выплачивайте компенсацию за неиспользованные дни отпуска за все календарные годы.
📌 Особенности выплаты компенсации за дни неиспользованного дополнительного отпуска на детей