Розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні

UA RU
Автор
експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ
Практичні поради експерта допоможуть без помилок порахувати відпускний стаж і кількість днів невикористаної відпустки працівника при звільненні

✅КАЛЬКУЛЯТОР ВІДПУСТОК ОНЛАЙН

Під час війни та в період пандемії працівники перебували у відпустках без збереження зарплати чи в простої. Дію трудових договорів призупиняли як роботодавці, так і працівники із власної ініціативи. Завдання роботодавця під час звільнення — остаточно розрахуватися з працівником.

Роботодавець зобов’язаний у день звільнення:

Що має виплатити роботодавець при звільненні працівника

Які саме виплати має отримати працівник, залежить від підстави звільнення. Щоб розрахуватися з працівником, нарахуйте:

  • зарплату за відпрацьований час по день звільнення включно;
  • лікарняні, якщо перед звільненням була тимчасова непрацездатність. Лікарняні нарахуйте, коли листок непрацездатності отримав статус «Готовий до сплати», тобто не раніше за восьмий день після його закриття;
  • компенсацію за невикористані дні щорічної основної і додаткової відпустки, відпустки на дітей, якщо у працівника залишилися не використані дні таких відпусток.

Особливості визначення стажу для відпустки ▶️

Вихідну допомогу під час звільнення визначте у випадках і розмірах, передбачених у статті 44 КЗпП.

Як порахувати дні невикористаної відпустки

Щорічні основні й додаткові відпустки надайте за відпрацьований робочий рік. Щоб визначити кількість днів відпустки за відповідний робочий рік, визначте стаж для відпустки у календарних днях (к. дн.) за такий рік для кожного виду відпустки окремо.

Увага! Святкових і неробочих днів немає починаючи з 24.03.2022 і до припинення воєнного стану в Україні (ст. 73 КЗпП).

Дні невикористаної щорічної основної відпустки

Щоб розрахувати стаж, керуйтеся частиною 1 статті 9 Закону про відпустки. Не включайте до нього періоди, коли:

  • за строковиками, резервістами, мобілізованими і контрактниками зберігали місце роботи і посаду (середній заробіток починаючи з 19.07.2022 — не зберігали);
  • надавали відпустку без збереження зарплати згідно з частиною 4 статті 12 Закону № 2136 для працівників, які перебувають за кордоном, і внутрішньо переміщених осіб, інші відпустки без збереження зарплати, окрім визначених у статтях 25 і 26 Закону про відпустки;
  • надавали відпустку без збереження зарплати для догляду за дитиною віком від трьох до шести років;
  • були періоди відпустки для догляду за дитиною до досягнення трьох років;
  • працівник фактично не працював і за ним зберігали місце роботи і посаду, але зарплату не виплачували через:
    • призупинення дії трудового договору;
    • прогули;
    • відсутність з інших та нез’ясованих причин. Виняток — час, коли працівник, щодо якого за Законом України від 26.01.2022 № 2010-ХІ встановили факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії рф проти України, фактично не працював і за ним зберігали місце роботи і посаду, але не виплачували зарплату;
  • була неоплачувана тимчасова непрацездатність, зокрема:
    • за довідкою для догляду за хворою дитиною до 14 років;
    • сумісників (оплачена лише  за основним місцем роботи);
    • від дати направлення до медико-соціальної експертної комісії до дати огляду тощо.

Приклад. У періоді була відпустка без збереження зарплати і призупинена дія трудового договору

Приклад. У періоді була відпустка без збереження зарплати і призупинена дія трудового договору

Переглянути приклад в системі «Експертус Головбух» ▶️

Дні невикористаної щорічної додаткової відпустки

Право на таку відпустку врегульоване у статтях 7 і 8 Закону про відпустки. Щоб розрахувати стаж, зважте на вимоги частини 2 статті 9 Закону про відпустки.

З огляду на дані про періоди (дні) роботи у важких і шкідливих, особливих умовах праці зарахуйте до стажу лише час:

  • коли працівник був зайнятий у таких умовах не менше ніж половину тривалості робочого дня, встановленої для працівників цього виробництва (цеху, професії або посади);
  • щорічних основної і додаткових відпусток за роботу у шкідливих, важких умовах і за особливий характер праці;
  • роботи вагітних, яких на підставі медичного висновку перевели на легшу роботу.

Тож у працівника, який тривалий час хворів або перебував у відпустці без збереження зарплати, з яким призупиняли дію трудового договору, тривалість щорічної додаткової відпустки може зменшитися або він взагалі не матиме стажу для її надання.

Приклад. У періоді є відпустка без збереження зарплати і призупинена дія трудового договору

Приклад. У періоді є відпустка без збереження зарплати і призупинена дія трудового договору

Переглянути приклад в системі «Експертус Головбух» ▶️

Дні невикористаної додаткової відпустки на дітей

Додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, надавайте за календарний рік (ст. 19 Закону про відпустки). У разі звільнення працівника виплачуйте компенсацію за невикористані дні відпустки за всі календарні роки.

📌Особливості виплати компенсації за дні невикористаної додаткової відпустки на дітей

 



зміст


Безплатний вебінар для бухгалтерів

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді