Бухгалтерский учет нематериальных активов
Что относится к нематериальным активам
Учитывая требования НП(С)БУ 8 «Нематериальные активы» и МСБУ 38 «Нематериальные активы» можно выделить следующие критерии нематериальных активов (НМА):
- нематериальная форма. Нематериальный актив не имеет материальной формы, то есть его нельзя ощутить на ощупь. К примеру, компьютерная программа. При этом активом считается именно программный продукт, а не его носитель (диск, флешка и т.п.);
- экономическая выгода. Нематериальный актив должен приносить экономические выгоды предприятию 1 год и больше;
- немонетарный характер. Нематериальный актив немонетарный, то есть это не деньги и их эквиваленты. Не считаются НМА безналичные деньги и дебиторская задолженность, хотя они тоже лишены материальной формы;
- идентификация актива. Нематериальный актив должен быть идентифицирован. Это означает, что нематериальный актив может быть отделен, отделен от предприятия, например, передан в аренду, продан и т.д. Или возникать в результате договорных или иных юридических прав (п. 12 МСФО 38).
Этот анализ подчеркивает значение правильного управления нематериальными активами.
Інвентаризація—2024: як провести, задокументувати та відобразити в обліку
Что не является нематериальным активом
Чтоб верно найти нематериальные активы компании, принципиально понимать, какие ресурсы не подпадают под эту категорию. Примерами применения критерия идентификации может быть непризнание нематериальными активами:
- гудвилла (имиджа, деловой репутации) предприятия, поскольку его нельзя обособить и отдельно продать;
- программных продуктов OEM-версий, когда они «вшиты» в ноутбук, компьютер и т.д. К примеру, операционная система Windows, если она неотделима от приобретенного ноутбука (по приобретенной лицензии его нельзя переустановить, использовать на другом ноутбуке, только на ноутбуке с конкретным серийным номером). Такие операционные системы учитываются в составе стоимости приобретенных основных средств, например в составе первоначальной стоимости ноутбука В качестве отдельного актива такие операционные системы не выделяются. Еще одним примером OEM-версии программного обеспечения может быть операционная система MAC OS, которая вообще отдельно не продается и может являться лишь частью стоимости компьютеров (ноутбуков, десктопов) от компании Apple;
- собственно разработанных торговых марок. Расходы на их создание невозможно достоверно сосчитать, то они не идентифицируются;
- права на аренду помещения. Такие изменения внесены в п. 5 НП(С)БУ 8 приказом Минфина от 28.12.2022 № 468 (вступил в силу 7 февраля 2023 года), которым было изъято упоминание о «праве на аренду помещений» в классификации нематериальных активов.
Относительно последнего — права на аренду помещений. Упомянутое решение Минфина можно понимать как попытку изъять упоминание о сомнительном активе с точки зрения соблюдения критериев нематериального актива. В частности, относительно права на аренду помещений сомнительны соблюдение критерия идентификации (см. выше), а также долгосрочности (аренда помещений может быть и краткосрочной, год или меньше). Плата за право на аренду помещений, уплаченная заранее, следует классифицировать как расходы будущих периодов за услугу аренды, а не за приобретение какого-либо актива. Аренда помещений учитывается по правилам НП(С)БУ 14 «Аренда».
Однако остается нематериальным активом общее право на пользование имуществом, в частности, земельным участком и зданием. Например, как нематериальный актив при определенных обстоятельствах можно учитывать эмфитевзис (право на долгосрочное использование земельного участка исключительно для сельскохозяйственных нужд).
Нематериальные активы примеры
Как примеры НМА можно привести:
- лицензии на использование компьютерных программ и операционных систем типа Windows (если это не OEM-версии). Однако если срок пользования лицензией год и меньше — это расходы будущих периодов, а не НМА, ведь не соблюдается критерий долгосрочности;
- лицензии на осуществление хозяйственной деятельности, если продолжительность их больше года;
- приобретенные торговые марки (а не созданы самостоятельно, см. выше — не являющиеся НМА);
- приобретенные или созданные по заказу базы данных;
- приобретенные патенты, авторские права и т.п.;
- фактически разработаны программные продукты, в том числе созданные на предприятии веб-сайты и т.д.
Учет нематериальных активов в Украине
Порядок аккаунтов относительно поступление нематериальных активов определяется исходя из источника такого поступления. Предприятия могут создавать нематериальные активы сами по себе, покупать за денежные средства, получать бесплатно, в обмен на другие объекты или в качестве вклада в уставный капитал.
Приобретение нематериального актива за средства в национальной валюте на условиях наложенного платежа
Предприятие — плательщик НДС приобрело у отечественного поставщика на условиях наложенного платежа нематериальный актив (право собственности на базу данных). Договорная стоимость базы данных — 750 000 грн, в т. ч. НДС — 125 000 грн.
Налоговый кредит по НДС отражают первое событие — дату оприходования нематериального актива (при условии зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной). Наводим бухгалтерские проводки по учету приобретения нематериального актива:
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | оприходован объект нематериальных активов | 154 | 631 | 625000 |
2 | отражено право на налоговый кредит по НДС | 6442 | 631 | 125000 |
3 | начислена сумма налогового кредита по НДС согласно зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной | 641/ндс | 6442 | 125000 |
4 | уплачена стоимость полученного объекта нематериальных активов | 631 | 311 | 750 000 |
5 | введен в эксплуатацию объект нематериальных активов | 125 | 154 | 625000 |
Приобретение нематериального актива за денежные средства в иностранной валюте на условиях предварительной оплаты
Предприятие — плательщик НДС приобрело у иностранного поставщика право собственности на компьютерную программу на условиях предварительной оплаты. Договорная стоимость программы — 12 000 долларов США.
Курс НБУ доллара США к гривне составлял на дату:
- предварительной оплаты — 41,00 грн за 1 USD;
- баланса (после даты предоплаты, но до даты оприходования) — 41,50 грн за 1 USD;
- оприходование программы — 41,50 грн за 1 USD.
Учет нематериальных активов проводки по приобретению актива в иностранной валюте приведены в таблице ниже (бух учет нематериальных активов).
УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА ЗА ИНОСТРАННУЮ ВАЛЮТУ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | произведена предоплата нерезиденту за объект нематериальных активов (= 41,00 грн × 12000$) | 3712 | 312 | 12 000 USD |
2 | оприходован объект нематериальных активов (= 41,00 грн × 12000$)* | 154 | 632 | 12 000 USD |
3 | отражен зачет задолженностей | 632 | 3712 | 12 000 USD |
4 | введен в эксплуатацию объект нематериальных активов | 125 | 154 | 492 000,00 |
* используем курс именно на дату предварительной оплаты, поскольку имеем дело с немонетарной статьей |
- Національна сертифікація бухгалтерів — 2025 ⏩
- Професійна сертифікація за МСФЗ ⏩
- Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2025 ⏩
- ПДВ: від азів до майстерності ⏩
- Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
- РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
- ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
- Благодійні організації: практикум з обліку та оподаткування ⏩
Получение объекта нематериальных активов в обмен на подобный
Справедливая стоимость (СС) переданного объекта нематериальных активов меньше его остаточной стоимости (ОС). Предприятие передает права на торговую марку (ТМ) «Пинта» и получает право на ТМ «Кванта». СC марки «Пинта» (стоимость согласно договору обмена) составляет 1 250 000 грн (без НДС, составляющий дополнительно 250 000 грн), первоначальная стоимость — 1 550 000 грн, ОС — 1 350 000 грн, начисленная сумма износа — 200 000.
Если справедливая стоимость переданного нематериального актива меньше его остаточной, полученный подобный актив оприходуют по СС переданного актива.
Сумма превышения ОС переданного объекта нематериальных активов над его СС относится к составу финансовых результатов (расходов) отчетного периода (п. 12 НП(С)БУ 8).
Приводим бухгалтерские проводки по учету получения нематериального актива в обмен на подобный:
УЧЕТ ПОЛУЧЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА В ОБМЕН НА ПОДОБНЫЙ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | оприходован ТМ «Кванта» по справедливой (договорной) стоимости | 154 | 631 | 1 250 000 |
2 | отражено право на налоговый кредит по НДС (= 1 250 000 × 0,2) | 6442 | 631 | 250 000 |
3 | начислена сумма налогового кредита по НДС согласно зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной | 641/ндс | 6442 | 250 000 |
4 | нематериальный актив — ТМ «Пинта» — включен в группу выбытия по ОС | 286 | 123 | 1 350 000 |
5 | списана сумма износа, начисленного на ТМ «Пинта» | 133 | 123 | 200 000 |
4 | передан ТМ «Пинта», признанный доход при передаче актива по справедливой (договорной) стоимости, увеличенной на сумму НДС | 312 | 712 | 1 500 000 |
5 | признано налоговое обязательство по НДС при передаче актива исходя из его справедливой (договорной) стоимости (= 1 250 000 × 0,2) | 712 | 641/ндс | 250 000 |
6 | передано ТМ «Пинта», списан ее ОС | 943 | 286 | 1 350 000 |
8 | отражен зачет задолженностей | 631 | 377 | 1 500 000 |
10 | введено в эксплуатацию ТМ «Кванта» | 123 | 154 | 1 250 000 |
11 | доходы от передачи актива отнесены на финансовый результат операционной деятельности | 712 | 791 | 1 250 000 |
12 | себестоимость (ОС) переданного актива отнесена на финансовый результат операционной деятельности | 791 | 943 | 1 350 000 |
Создание объекта нематериальных активов с привлечением подрядной организации
Предприятие создает объект нематериальных активов — компьютерную программу для автоматизации производственного процесса. Для этого оно привлекло подрядчика — специализированное предприятие.
Стоимость работ подрядчика составляет 1 800 000 грн, в т. ч. НДС — 300 000 грн.
Приводим бухгалтерские проводки по учету создания нематериального актива:
УЧЕТ СОЗДАНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА ЧЕРЕЗ ПОДРЯДНУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | перечислен подрядчику аванс за выполнение работ по созданию объекта нематериальных активов | 371 | 311 | 1 800 000 |
2 | отражено право на налоговый кредит по НДС | 6442 | 6441 | 300 000 |
3 | начислена сумма налогового кредита по НДС после регистрации в ЕРНН налоговой накладной | 641/ндс | 6442 | 300 000 |
4 | стоимость работ включена в состав капитальных инвестиций на создание нематериального актива | 154 | 631 | 1 500 000 |
5 | списан налоговый кредит по НДС | 6441 | 631 | 300 000 |
6 | отражен зачет задолженностей | 631 | 371 | 1 800 000 |
7 | введен в эксплуатацию объект нематериальных активов | 125 | 154 | 1 500 000 |
Українські підприємства активно залучають іноземні інвестиції, виграють гранти і розвиваються. Хочете бути серед успішних? Підвищуйте кваліфікацію за Міжнародними стандартами фінансової звітності
Продажа объекта нематериальных активов за средства в национальной валюте на условиях наложенного платежа
Предприятие — плательщик НДС продает нематериальный актив — компьютерную программу. Остаточная стоимость программы — 256 000 грн, накопленная сумма амортизации — 154 000 грн. Договорная цена продажи составляет 366 000 грн, в т. ч. НДС — 61 000 грн.
Приводим бухгалтерские проводки по учету взноса продажи нематериального актива на условиях наложенных платежей:
ПРОДАЖА НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА НА УСЛОВИЯХ ПОСЛЕПЛАТЫ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | переведена компьютерная программа в состав внеоборотных активов, удерживаемых для продажи | 286 | 125 | 256 000 |
2 | списана сумма износа компьютерной программы | 133 | 125 | 154 000 |
3 | отражен доход от реализации компьютерной программы | 377 | 712 | 366 000 |
4 | начислены налоговые обязательства по НДС | 712 | 641/ндс | 61 000 |
5 | списана балансовая стоимость компьютерной программы | 943 | 286 | 256 000 |
6 | получена плата от покупателя | 311 | 377 | 366 000 |
7 | доходы отнесены на финансовый результат от операционной деятельности (= 366000 — 61000 = 305000) | 791 | 712 | 305 000 |
8 | расходы отнесены на финансовый результат от операционной деятельности | 791 | 943 | 256 000 |
Продажа объекта нематериальных активов за денежные средства в национальной валюте на условиях предварительной оплаты
Предприятие продает объект нематериальных активов — компьютерную программу. Остаточная стоимость программы — 256 000 грн, накопленная сумма амортизации — 154 000 грн. Договорная цена продажи составляет 366 000 грн, в т. ч. НДС — 61 000 грн.
Приводим бухгалтерские проводки по учету продаж нематериального актива по предварительной оплате:
УЧЕТ ПРОДАЖИ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА ПОСЛЕ ПРЕДЫДУЩЕЙ ОПЛАТЫ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | получена предварительная оплата от покупателя | 311 | 681 | 366 000 |
2 | начислены налоговые обязательства по НДС | 643 | 641/ндс | 61 000 |
3 | переведена компьютерная программа в состав внеоборотных активов, удерживаемых для продажи | 286 | 125 | 256 000 |
4 | списана сумма износа компьютерной программы | 133 | 125 | 154 000 |
5 | отражен доход от реализации компьютерной программы | 377 | 712 | 366 000 |
6 | списана сумма ранее начисленных налоговых обязательств по НДС | 712 | 643 | 61 000 |
7 | списана балансовая стоимость компьютерной программы | 943 | 286 | 256 000 |
8 | отражен зачет задолженностей | 6811 | 377 | 366 000 |
9 | доходы отнесены на финансовый результат от операционной деятельности (= 366000 — 61000 = 305000) | 712 | 791 | 305 000 |
10 | расходы отнесены на финансовый результат от операционной деятельности | 791 | 943 | 256 000 |
Щоб узяти на баланс об’єкт ОЗ, визначте строк його корисного використання. Адже від нього залежить, протягом якого часу об’єкт амортизуватиметься в обліку й, відповідно, впливатиме на фінрезультат підприємства. Стаття допоможе визначити строк корисного використання і вчасно його переглянути
Ликвидация объекта нематериальных активов по собственному решению предприятия
Предприятие — плательщик НДС по собственному решению ликвидирует объект нематериальных активов — торговую марку. Остаточная стоимость марки — 256 000 грн, накопленная сумма амортизации — 154 000 грн.
УЧЕТ ЛИКВИДАЦИИ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Д-т | К-т | Сумма, грн |
1 | списана остаточная стоимость торговой марки | 976 | 123 | 256 000 |
2 | списана сумма износа торговой марки | 133 | 123 | 154 000 |
3 | начислено компенсирующее налоговое обязательство по НДС (= 25600 грн × 0,20), поскольку частично торговая марка не была использована в хозяйственной деятельности на сумму остаточной стоимости | 976 | 6431 | 51 200 |
4 | зарегистрированная налоговая накладная на компенсирующее налоговое обязательство по НДС в течение 20 к. дней после окончания месяца | 6431 | 641/ндс | 51 200 |
5 | прочие расходы отнесены к финансовому результату другой деятельности (=256000 + 51200 = 307200) | 793 | 976 | 307 200 |
Передача объекта нематериальных активов в уставный капитал другого предприятия
Предприятие — плательщик НДС передает в качестве вклада в уставный капитал (УК) нематериальный актив — компьютерную программу. Остаточная стоимость программы — 256 000 грн, накопленная сумма амортизации — 154 000 грн. Оценка вклада — 300000 грн.
Приводим бухгалтерские проводки по учету внесения нематериального актива в уставный капитал другого предприятия:
ВЗНОС НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА К УСТАВНОМУ КАПИТАЛУ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | признанная задолженность по вкладу в уставный капитал | 143 | 685 | 300 000 |
2 | передан нематериальный актив как вклад в уставный капитал и списана его остаточная стоимость | 377 | 125 | 256 000 |
3 | списана сумма износа компьютерной программы | 133 | 125 | 154 000 |
4 | признанный доход на сумму разницы между оценкой вклада и остаточной стоимостью переданного нематериального актива (=300000 — 256000) | 377 | 746 | 44000 |
5 | произведена сверка расчетов по вкладам в уставный капитал | 685 | 377 | 300 000 |
6 | доход отнесен на финансовый результат другой деятельности | 746 | 793 | 44000 |