Возмещение расходов на командировки: нормы и документы для медучреждений

Работники имеют право на возмещение расходов в связи со служебными командировками. Это правило распространяется и на бюджетные медучреждения, и на коммунальные некоммерческие предприятия (КНП).

Для возмещения расходов на командировки медицинских работников нужны подтверждающие документы. Связь поездки с хоздеятельностью докажут:

• приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью медучреждения;
• договор или контракт;
• другие документы, устанавливающие или подтверждающие намерение установить гражданско-правовые отношения;
• документы о участие командированного работника в переговорах, конференциях, симпозиумах, других мероприятиях, тематика которых совпадает с хозяйственной деятельностью работодателя (пп. 170.9.1 Налогового кодекса Украины).

Но этого мало, а исчерпывающего перечня подтверждающих документов о расходах на командировки законодательство не содержит. Мы составили такой список для основных видов затрат: на проезд, проживание, суточные личные нужды, сопутствующие услуги. Учли нормы расходов и ограничения для бюджетников. Пользуйтесь, чтобы формировать авансовые отчеты*.

* Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина от 28.09.2015 № 841.

Фінансові гарантії для медиків у 2023 році

Із січня 2023 року дотримуйте нових гарантій в оплаті праці медичних, фармацевтичних працівників і фахівців із реабілітації. Аналіз змін — у статті.

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА

Суточные на командировку

Суточные для бюджетных медучреждений и КНП различаются:

Суточные расходы подтвердят:

СКАЧАТЬ ШПАРГАЛКУ ⏩

Если нет первичных документов, подтверждающих нахождение работника в командировке за границей, к авансовому отчету добавьте:

• ксерокопию загранпаспорта командированного с пометками о пересечении границы, заверенную отделом кадров или главбухом;
• справку Главного центра обработки специнформации Государственной пограничной службы Украины о пересечении командированным государственной границы Украины с указанием -
  • пункта пропуска;
  • даты и времени пересечения границы;
  • серии, номера, типа и названия паспортного документа (абз. 5 п. 17 разд. ИИИ Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59, далее - Инструкция о командировках).

Чи буде порушенням ставка лікаря 7200 грн

Як визначити зарплату завідуючого відділення? Чи буде порушенням ставка лікаря 7200 грн і ставка середнього медичного персоналу 5600 при за встановлених мінімальних зарплатних рівнів 20 000 та 13 500 грн?

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА

Расходы на проезд

Компенсируйте командированным работникам расходы на проезд и сопутствующие транспортные услуги, как:

• проезд к месту командировки и обратно, в т. ч. на арендованном транспорте;
• проезд по месту командировки;
• бронирование билетов;
• пользование постельным бельем;
• парковку, стоянку и аренду авто.

Отищите транспортные расходы при условии, что работник подколол к авансовому отчету:

• транспортные билеты, транспортные счета, багажные квитанции;
• электронные билеты;
• документы на услуги по перевозке багажа;
• документы, подтверждающие аренду авто, пользование услугами камеры хранения, платными залами ожидания;
• парковочные талоны и т.д.

Если работник приобрел билеты, но командировки не было, он должен их вернуть. Чтобы компенсировать эти расходы, командированный должен предоставить:

• документ о возврате билетов на поезд;
• письмо (акт, справка) о возвращении авиабилета, составленное компанией-продавцом, в котором указаны —
  • ФИО командированного;
  • стоимость перелета;
  • сумма возвращенных средств;
  • сумма комиссионных и других сборов, связанных с возвратом частично использованного билета;
• документ на возврат или письмо (акт, справка) о возврате билетов на автобус с указанием суммы возвращенных средств, комиссионные и/или других сборов, связанных с его возвращением — их составит компания-продавец (п. 12 разд. II Инструкции о командировках).

Проживание

Суточные нормы расходов на наем помещения:

Возместите командированным работникам расходы на отели:

• бронирование;
• проживание;
• питание и бытовые услуги, включенные в гостиничные счета.

Для бюджетников действуют ограничения. Они имеют право возмещать:

• за бронирование — не более 50% стоимости места за одни сутки;
• за бытовые услуги отеля — максимум 10% от суммы суточных.

Чтобы получить компенсацию, работники должны привлекать к авансовым отчетам оригиналы подтверждающих документов, а именно:

• счета из гостиниц или других субъектов хозяйствования, предоставляющих услуги по проживанию и размещения физлиц;
• подтверждение бронирования;
• расчетные документы об оплате проживания - чеки РРО, квитанции.

🏥 Пункт незламності— силами КНП

Новий випуск «Лайфхаків» допоможе КНП правомірно організувати пункт незламності без ризиків для неприбуткового статусу. До облаштування пунктів зазвичай долучаються благодійники та ОМС. Облікуємо безоплатні надходження та підкажемо, як одночасно використати їх ів госпдіяльності КНП

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТІВ

Прочие расходы

Это могут быть как основные, так и сопутствующие расходы. Подтвердят сопутствующие расходы оригиналы документов, указанных в Таблице.

Итак, все расходы командированного должны быть подтверждены. Поэтому задача номер один для работников, которых направили в служебную поездку, - собрать все подтверждающие документы. Чтобы они смогли справиться с ним, распечатайте им Памятку. Тогда командированные точно знать, какие бумаги собрать, а бухгалтерия сможет без проблем компенсировать им расходы.