Возмещение расходов на командировки: нормы и документы для медучреждений

Работники имеют право на возмещение расходов в связи со служебными командировками. Это правило распространяется и на бюджетные медучреждения, и на коммунальные некоммерческие предприятия (КНП).

Для возмещения расходов на командировки медицинских работников нужны подтверждающие документы. Связь поездки с хоздеятельностью докажут:

• приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью медучреждения;
• договор или контракт;
• другие документы, устанавливающие или подтверждающие намерение установить гражданско-правовые отношения;
• документы о участие командированного работника в переговорах, конференциях, симпозиумах, других мероприятиях, тематика которых совпадает с хозяйственной деятельностью работодателя (пп. 170.9.1 Налогового кодекса Украины).

Но этого мало, а исчерпывающего перечня подтверждающих документов о расходах на командировки законодательство не содержит. Мы составили такой список для основных видов затрат: на проезд, проживание, суточные личные нужды, сопутствующие услуги. Учли нормы расходов и ограничения для бюджетников. Пользуйтесь, чтобы формировать авансовые отчеты*.

* Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина от 28.09.2015 № 841.

Фінансові гарантії для медиків у 2023 році

Із січня 2023 року дотримуйте нових гарантій в оплаті праці медичних, фармацевтичних працівників і фахівців із реабілітації. Аналіз змін — у статті.

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА

Суточные на командировку

Суточные для бюджетных медучреждений и КНП различаются:

Суточные расходы подтвердят:

СКАЧАТЬ ШПАРГАЛКУ ⏩

Если нет первичных документов, подтверждающих нахождение работника в командировке за границей, к авансовому отчету добавьте:

• ксерокопию загранпаспорта командированного с пометками о пересечении границы, заверенную отделом кадров или главбухом;
• справку Главного центра обработки специнформации Государственной пограничной службы Украины о пересечении командированным государственной границы Украины с указанием -
  • пункта пропуска;
  • даты и времени пересечения границы;
  • серии, номера, типа и названия паспортного документа (абз. 5 п. 17 разд. ИИИ Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59, далее - Инструкция о командировках).

Як оплачувати працю та надавати відпустку сімейному лікарю — суміснику

Експерт роз’яснить особливості оплати праці й надання відпусток сімейним лікарям — сумісникам. Матимете рішення, як не порушити права на оплату фактично виконаної роботи. Визначите тривалість щорічної відпустки. З’ясуєте, чи можна надавати відпустки за основною і сумісною посадами в різні періоди та чи має право сумісник на інші види відпусток

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА

Расходы на проезд

Компенсируйте командированным работникам расходы на проезд и сопутствующие транспортные услуги, как:

• проезд к месту командировки и обратно, в т. ч. на арендованном транспорте;
• проезд по месту командировки;
• бронирование билетов;
• пользование постельным бельем;
• парковку, стоянку и аренду авто.

Отищите транспортные расходы при условии, что работник подколол к авансовому отчету:

• транспортные билеты, транспортные счета, багажные квитанции;
• электронные билеты;
• документы на услуги по перевозке багажа;
• документы, подтверждающие аренду авто, пользование услугами камеры хранения, платными залами ожидания;
• парковочные талоны и т.д.

Если работник приобрел билеты, но командировки не было, он должен их вернуть. Чтобы компенсировать эти расходы, командированный должен предоставить:

• документ о возврате билетов на поезд;
• письмо (акт, справка) о возвращении авиабилета, составленное компанией-продавцом, в котором указаны —
  • ФИО командированного;
  • стоимость перелета;
  • сумма возвращенных средств;
  • сумма комиссионных и других сборов, связанных с возвратом частично использованного билета;
• документ на возврат или письмо (акт, справка) о возврате билетов на автобус с указанием суммы возвращенных средств, комиссионные и/или других сборов, связанных с его возвращением — их составит компания-продавец (п. 12 разд. II Инструкции о командировках).

Проживание

Суточные нормы расходов на наем помещения:

Возместите командированным работникам расходы на отели:

• бронирование;
• проживание;
• питание и бытовые услуги, включенные в гостиничные счета.

Для бюджетников действуют ограничения. Они имеют право возмещать:

• за бронирование — не более 50% стоимости места за одни сутки;
• за бытовые услуги отеля — максимум 10% от суммы суточных.

Чтобы получить компенсацию, работники должны привлекать к авансовым отчетам оригиналы подтверждающих документов, а именно:

• счета из гостиниц или других субъектов хозяйствования, предоставляющих услуги по проживанию и размещения физлиц;
• подтверждение бронирования;
• расчетные документы об оплате проживания - чеки РРО, квитанции.

Фінансова звітність за 2024 рік: 10 пам’яток

Початок року для бухгалтера — час, коли він готує і подає звітність за минулий рік, зокрема фінансову. Добірка з 10 пам’яток допоможе не проґавити важливе у безлічі справ

СКАЧАТИ ДОБІРКУ ПАМ’ЯТОК

Прочие расходы

Это могут быть как основные, так и сопутствующие расходы. Подтвердят сопутствующие расходы оригиналы документов, указанных в Таблице.

Итак, все расходы командированного должны быть подтверждены. Поэтому задача номер один для работников, которых направили в служебную поездку, - собрать все подтверждающие документы. Чтобы они смогли справиться с ним, распечатайте им Памятку. Тогда командированные точно знать, какие бумаги собрать, а бухгалтерия сможет без проблем компенсировать им расходы.