Бухгалтерский учет нематериальных активов
Что относится к нематериальным активам
Учитывая требования НП(С)БУ 8 «Нематериальные активы» и МСБУ 38 «Нематериальные активы» можно выделить следующие критерии нематериальных активов (НМА):
- нематериальная форма. Нематериальный актив не имеет материальной формы, то есть его нельзя ощутить на ощупь. К примеру, компьютерная программа. При этом активом считается именно программный продукт, а не его носитель (диск, флешка и т.п.);
- экономическая выгода. Нематериальный актив должен приносить экономические выгоды предприятию 1 год и больше;
- немонетарный характер. Нематериальный актив немонетарный, то есть это не деньги и их эквиваленты. Не считаются НМА безналичные деньги и дебиторская задолженность, хотя они тоже лишены материальной формы;
- идентификация актива. Нематериальный актив должен быть идентифицирован. Это означает, что нематериальный актив может быть отделен, отделен от предприятия, например, передан в аренду, продан и т.д. Или возникать в результате договорных или иных юридических прав (п. 12 МСФО 38).
Этот анализ подчеркивает значение правильного управления нематериальными активами.
Результати інвентаризації в обліку: пам’ятка для бухгалтера
Что не является нематериальным активом
Чтоб верно найти нематериальные активы компании, принципиально понимать, какие ресурсы не подпадают под эту категорию. Примерами применения критерия идентификации может быть непризнание нематериальными активами:
- гудвилла (имиджа, деловой репутации) предприятия, поскольку его нельзя обособить и отдельно продать;
- программных продуктов OEM-версий, когда они «вшиты» в ноутбук, компьютер и т.д. К примеру, операционная система Windows, если она неотделима от приобретенного ноутбука (по приобретенной лицензии его нельзя переустановить, использовать на другом ноутбуке, только на ноутбуке с конкретным серийным номером). Такие операционные системы учитываются в составе стоимости приобретенных основных средств, например в составе первоначальной стоимости ноутбука В качестве отдельного актива такие операционные системы не выделяются. Еще одним примером OEM-версии программного обеспечения может быть операционная система MAC OS, которая вообще отдельно не продается и может являться лишь частью стоимости компьютеров (ноутбуков, десктопов) от компании Apple;
- собственно разработанных торговых марок. Расходы на их создание невозможно достоверно сосчитать, то они не идентифицируются;
- права на аренду помещения. Такие изменения внесены в п. 5 НП(С)БУ 8 приказом Минфина от 28.12.2022 № 468 (вступил в силу 7 февраля 2023 года), которым было изъято упоминание о «праве на аренду помещений» в классификации нематериальных активов.
Относительно последнего — права на аренду помещений. Упомянутое решение Минфина можно понимать как попытку изъять упоминание о сомнительном активе с точки зрения соблюдения критериев нематериального актива. В частности, относительно права на аренду помещений сомнительны соблюдение критерия идентификации (см. выше), а также долгосрочности (аренда помещений может быть и краткосрочной, год или меньше). Плата за право на аренду помещений, уплаченная заранее, следует классифицировать как расходы будущих периодов за услугу аренды, а не за приобретение какого-либо актива. Аренда помещений учитывается по правилам НП(С)БУ 14 «Аренда».
Однако остается нематериальным активом общее право на пользование имуществом, в частности, земельным участком и зданием. Например, как нематериальный актив при определенных обстоятельствах можно учитывать эмфитевзис (право на долгосрочное использование земельного участка исключительно для сельскохозяйственных нужд).
Нематериальные активы примеры
Как примеры НМА можно привести:
- лицензии на использование компьютерных программ и операционных систем типа Windows (если это не OEM-версии). Однако если срок пользования лицензией год и меньше — это расходы будущих периодов, а не НМА, ведь не соблюдается критерий долгосрочности;
- лицензии на осуществление хозяйственной деятельности, если продолжительность их больше года;
- приобретенные торговые марки (а не созданы самостоятельно, см. выше — не являющиеся НМА);
- приобретенные или созданные по заказу базы данных;
- приобретенные патенты, авторские права и т.п.;
- фактически разработаны программные продукты, в том числе созданные на предприятии веб-сайты и т.д.
Учет нематериальных активов в Украине
Порядок аккаунтов относительно поступление нематериальных активов определяется исходя из источника такого поступления. Предприятия могут создавать нематериальные активы сами по себе, покупать за денежные средства, получать бесплатно, в обмен на другие объекты или в качестве вклада в уставный капитал.
Приобретение нематериального актива за средства в национальной валюте на условиях наложенного платежа
Предприятие — плательщик НДС приобрело у отечественного поставщика на условиях наложенного платежа нематериальный актив (право собственности на базу данных). Договорная стоимость базы данных — 750 000 грн, в т. ч. НДС — 125 000 грн.
Налоговый кредит по НДС отражают первое событие — дату оприходования нематериального актива (при условии зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной). Наводим бухгалтерские проводки по учету приобретения нематериального актива:
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | оприходован объект нематериальных активов | 154 | 631 | 625000 |
2 | отражено право на налоговый кредит по НДС | 6442 | 631 | 125000 |
3 | начислена сумма налогового кредита по НДС согласно зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной | 641/ндс | 6442 | 125000 |
4 | уплачена стоимость полученного объекта нематериальных активов | 631 | 311 | 750 000 |
5 | введен в эксплуатацию объект нематериальных активов | 125 | 154 | 625000 |
Приобретение нематериального актива за денежные средства в иностранной валюте на условиях предварительной оплаты
Предприятие — плательщик НДС приобрело у иностранного поставщика право собственности на компьютерную программу на условиях предварительной оплаты. Договорная стоимость программы — 12 000 долларов США.
Курс НБУ доллара США к гривне составлял на дату:
- предварительной оплаты — 41,00 грн за 1 USD;
- баланса (после даты предоплаты, но до даты оприходования) — 41,50 грн за 1 USD;
- оприходование программы — 41,50 грн за 1 USD.
Учет нематериальных активов проводки по приобретению актива в иностранной валюте приведены в таблице ниже (бух учет нематериальных активов).
УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА ЗА ИНОСТРАННУЮ ВАЛЮТУ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | произведена предоплата нерезиденту за объект нематериальных активов (= 41,00 грн × 12000$) | 3712 | 312 | 12 000 USD |
2 | оприходован объект нематериальных активов (= 41,00 грн × 12000$)* | 154 | 632 | 12 000 USD |
3 | отражен зачет задолженностей | 632 | 3712 | 12 000 USD |
4 | введен в эксплуатацию объект нематериальных активов | 125 | 154 | 492 000,00 |
* используем курс именно на дату предварительной оплаты, поскольку имеем дело с немонетарной статьей | ||||
Бухгалтер без знань — як калькулятор без батарейки. Вища школа Головбуха підзаряджає: освіта онлайн у зручний час і будь-де ⚡
Получение объекта нематериальных активов в обмен на подобный
Справедливая стоимость (СС) переданного объекта нематериальных активов меньше его остаточной стоимости (ОС). Предприятие передает права на торговую марку (ТМ) «Пинта» и получает право на ТМ «Кванта». СC марки «Пинта» (стоимость согласно договору обмена) составляет 1 250 000 грн (без НДС, составляющий дополнительно 250 000 грн), первоначальная стоимость — 1 550 000 грн, ОС — 1 350 000 грн, начисленная сумма износа — 200 000.
Если справедливая стоимость переданного нематериального актива меньше его остаточной, полученный подобный актив оприходуют по СС переданного актива.
Сумма превышения ОС переданного объекта нематериальных активов над его СС относится к составу финансовых результатов (расходов) отчетного периода (п. 12 НП(С)БУ 8).
Приводим бухгалтерские проводки по учету получения нематериального актива в обмен на подобный:
УЧЕТ ПОЛУЧЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА В ОБМЕН НА ПОДОБНЫЙ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | оприходован ТМ «Кванта» по справедливой (договорной) стоимости | 154 | 631 | 1 250 000 |
2 | отражено право на налоговый кредит по НДС (= 1 250 000 × 0,2) | 6442 | 631 | 250 000 |
3 | начислена сумма налогового кредита по НДС согласно зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной | 641/ндс | 6442 | 250 000 |
4 | нематериальный актив — ТМ «Пинта» — включен в группу выбытия по ОС | 286 | 123 | 1 350 000 |
5 | списана сумма износа, начисленного на ТМ «Пинта» | 133 | 123 | 200 000 |
4 | передан ТМ «Пинта», признанный доход при передаче актива по справедливой (договорной) стоимости, увеличенной на сумму НДС | 312 | 712 | 1 500 000 |
5 | признано налоговое обязательство по НДС при передаче актива исходя из его справедливой (договорной) стоимости (= 1 250 000 × 0,2) | 712 | 641/ндс | 250 000 |
6 | передано ТМ «Пинта», списан ее ОС | 943 | 286 | 1 350 000 |
8 | отражен зачет задолженностей | 631 | 377 | 1 500 000 |
10 | введено в эксплуатацию ТМ «Кванта» | 123 | 154 | 1 250 000 |
11 | доходы от передачи актива отнесены на финансовый результат операционной деятельности | 712 | 791 | 1 250 000 |
12 | себестоимость (ОС) переданного актива отнесена на финансовый результат операционной деятельности | 791 | 943 | 1 350 000 |
Создание объекта нематериальных активов с привлечением подрядной организации
Предприятие создает объект нематериальных активов — компьютерную программу для автоматизации производственного процесса. Для этого оно привлекло подрядчика — специализированное предприятие.
Стоимость работ подрядчика составляет 1 800 000 грн, в т. ч. НДС — 300 000 грн.
Приводим бухгалтерские проводки по учету создания нематериального актива:
УЧЕТ СОЗДАНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА ЧЕРЕЗ ПОДРЯДНУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | перечислен подрядчику аванс за выполнение работ по созданию объекта нематериальных активов | 371 | 311 | 1 800 000 |
2 | отражено право на налоговый кредит по НДС | 6442 | 6441 | 300 000 |
3 | начислена сумма налогового кредита по НДС после регистрации в ЕРНН налоговой накладной | 641/ндс | 6442 | 300 000 |
4 | стоимость работ включена в состав капитальных инвестиций на создание нематериального актива | 154 | 631 | 1 500 000 |
5 | списан налоговый кредит по НДС | 6441 | 631 | 300 000 |
6 | отражен зачет задолженностей | 631 | 371 | 1 800 000 |
7 | введен в эксплуатацию объект нематериальных активов | 125 | 154 | 1 500 000 |
Українські підприємства активно залучають іноземні інвестиції, виграють гранти і розвиваються. Хочете бути серед успішних? Підвищуйте кваліфікацію за Міжнародними стандартами фінансової звітності
Продажа объекта нематериальных активов за средства в национальной валюте на условиях наложенного платежа
Предприятие — плательщик НДС продает нематериальный актив — компьютерную программу. Остаточная стоимость программы — 256 000 грн, накопленная сумма амортизации — 154 000 грн. Договорная цена продажи составляет 366 000 грн, в т. ч. НДС — 61 000 грн.
Приводим бухгалтерские проводки по учету взноса продажи нематериального актива на условиях наложенных платежей:
ПРОДАЖА НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА НА УСЛОВИЯХ ПОСЛЕПЛАТЫ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | переведена компьютерная программа в состав внеоборотных активов, удерживаемых для продажи | 286 | 125 | 256 000 |
2 | списана сумма износа компьютерной программы | 133 | 125 | 154 000 |
3 | отражен доход от реализации компьютерной программы | 377 | 712 | 366 000 |
4 | начислены налоговые обязательства по НДС | 712 | 641/ндс | 61 000 |
5 | списана балансовая стоимость компьютерной программы | 943 | 286 | 256 000 |
6 | получена плата от покупателя | 311 | 377 | 366 000 |
7 | доходы отнесены на финансовый результат от операционной деятельности (= 366000 — 61000 = 305000) | 791 | 712 | 305 000 |
8 | расходы отнесены на финансовый результат от операционной деятельности | 791 | 943 | 256 000 |
Продажа объекта нематериальных активов за денежные средства в национальной валюте на условиях предварительной оплаты
Предприятие продает объект нематериальных активов — компьютерную программу. Остаточная стоимость программы — 256 000 грн, накопленная сумма амортизации — 154 000 грн. Договорная цена продажи составляет 366 000 грн, в т. ч. НДС — 61 000 грн.
Приводим бухгалтерские проводки по учету продаж нематериального актива по предварительной оплате:
УЧЕТ ПРОДАЖИ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА ПОСЛЕ ПРЕДЫДУЩЕЙ ОПЛАТЫ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | получена предварительная оплата от покупателя | 311 | 681 | 366 000 |
2 | начислены налоговые обязательства по НДС | 643 | 641/ндс | 61 000 |
3 | переведена компьютерная программа в состав внеоборотных активов, удерживаемых для продажи | 286 | 125 | 256 000 |
4 | списана сумма износа компьютерной программы | 133 | 125 | 154 000 |
5 | отражен доход от реализации компьютерной программы | 377 | 712 | 366 000 |
6 | списана сумма ранее начисленных налоговых обязательств по НДС | 712 | 643 | 61 000 |
7 | списана балансовая стоимость компьютерной программы | 943 | 286 | 256 000 |
8 | отражен зачет задолженностей | 6811 | 377 | 366 000 |
9 | доходы отнесены на финансовый результат от операционной деятельности (= 366000 — 61000 = 305000) | 712 | 791 | 305 000 |
10 | расходы отнесены на финансовый результат от операционной деятельности | 791 | 943 | 256 000 |
Щоб узяти на баланс об’єкт ОЗ, визначте строк його корисного використання. Адже від нього залежить, протягом якого часу об’єкт амортизуватиметься в обліку й, відповідно, впливатиме на фінрезультат підприємства. Стаття допоможе визначити строк корисного використання і вчасно його переглянути
Ликвидация объекта нематериальных активов по собственному решению предприятия
Предприятие — плательщик НДС по собственному решению ликвидирует объект нематериальных активов — торговую марку. Остаточная стоимость марки — 256 000 грн, накопленная сумма амортизации — 154 000 грн.
УЧЕТ ЛИКВИДАЦИИ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Д-т | К-т | Сумма, грн |
1 | списана остаточная стоимость торговой марки | 976 | 123 | 256 000 |
2 | списана сумма износа торговой марки | 133 | 123 | 154 000 |
3 | начислено компенсирующее налоговое обязательство по НДС (= 25600 грн × 0,20), поскольку частично торговая марка не была использована в хозяйственной деятельности на сумму остаточной стоимости | 976 | 6431 | 51 200 |
4 | зарегистрированная налоговая накладная на компенсирующее налоговое обязательство по НДС в течение 20 к. дней после окончания месяца | 6431 | 641/ндс | 51 200 |
5 | прочие расходы отнесены к финансовому результату другой деятельности (=256000 + 51200 = 307200) | 793 | 976 | 307 200 |
Передача объекта нематериальных активов в уставный капитал другого предприятия
Предприятие — плательщик НДС передает в качестве вклада в уставный капитал (УК) нематериальный актив — компьютерную программу. Остаточная стоимость программы — 256 000 грн, накопленная сумма амортизации — 154 000 грн. Оценка вклада — 300000 грн.
Приводим бухгалтерские проводки по учету внесения нематериального актива в уставный капитал другого предприятия:
ВЗНОС НЕМАТЕРИАЛЬНОГО АКТИВА К УСТАВНОМУ КАПИТАЛУ | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
1 | признанная задолженность по вкладу в уставный капитал | 143 | 685 | 300 000 |
2 | передан нематериальный актив как вклад в уставный капитал и списана его остаточная стоимость | 377 | 125 | 256 000 |
3 | списана сумма износа компьютерной программы | 133 | 125 | 154 000 |
4 | признанный доход на сумму разницы между оценкой вклада и остаточной стоимостью переданного нематериального актива (=300000 — 256000) | 377 | 746 | 44000 |
5 | произведена сверка расчетов по вкладам в уставный капитал | 685 | 377 | 300 000 |
6 | доход отнесен на финансовый результат другой деятельности | 746 | 793 | 44000 |
