бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Поставки товарных запасов, сырья и материалов является повседневной хозяйственной операцией для большинства субъектов хозяйствования. Надежно оформлен договор поставки убережет вас от проблематичных ситуаций, которые могут возникнуть в будущем. Договор поставки товара (образец 2024), условия поставки, существенные условия договора поставки и полезные советы по составлению договора поставки товара в этом обзоре
Чем договор поставки отличается от договора купли-продажи
Договор поставки по своей сути является разновидностью договора купли-продажи. На первый взгляд данные договоры одинаковы, однако, в гражданском и хозяйственном праве между ними проводят разницу, и она заключается в ответе на 2 вопроса:
кто поставляет товар – субъект хозяйствования или нет?
для каких целей поставляется товар – для предпринимательских или личных?
Если ответ «да» на все эти вопросы, то можно оформлять договор поставки. Если хотя бы одно «нет», то надо воспользоваться стандартным договором купли-продажи (ч. 6 ст. 265 Хозяйственного кодекса Украины, далее — ХК). Это значит, что не может быть договора поставки между лицами, среди которых хотя бы одна не имеет статуса «юридическое лицо» или «физлицо-предприниматель», то есть не может быть договоров поставки между:
ФЛП и физлицом;
предприятием и физлицом;
между двумя физлицами.
Также получается, что ФЛП могут быть участниками договоров поставки типа ФЛП-ФЛП и юрлицо-ФЛП.
У законах пишуть одне, у роз’ясненнях — інше, а в Telegram-каналах посадовців узагалі складно розібратися. Тож у повсякденному житті бухгалтер мусить не лише застосовувати знання з обліку, а й розв’язувати задачі подекуди з вищої бухгалтерії. Розберімо свіженькі з РРО-галузі
Внимание: Договор поставки заключается только между субъектами хозяйствования.
Есть и еще одно отличие, которое прослеживается в сути самих договоров поставки: это цикличность, то есть определенная периодичность, ритмичность и бесперебойность поставки товаров (ч. 2 ст. 267 ХК). Именно данная хозяйственная особенность и стала причиной выделения данных договоров в отдельный вид. Однако, договор может заключаться на разовую поставку и тогда он вообще по своей сути и форме ничем не отличается от стандартного договора купли-продажи. Через эту многократность договор поставки имеет длительный срок действия (ст. 267 ХК). Например, договор поставки может быть (ч. 1 ст. 267 ХК):
до одного года;
однолетний;
на срок больше года (долгосрочные договоры поставки).
Если срок не указан вообще, то договор поставки считается заключенным на один год (ч. 1 ст. 267 ХК).
Внимание:Поставке товаров по договорам поставки, как правило, присущи периодичность (цикличность), то есть неоднократность проведения операции. Договоры поставки имеют длительный срок действия.
Для справки:
поставка – определение, что такое договор поставки содержится сразу в двух кодексах: в ч. 1 ст. 712 Гражданского кодекса Украины, далее — ГК и ч. 1 и 2 ст. 265 ХК. Они в формулировках разные, однако по своей сути одинаковы: происходит передача товара от продавца к покупателю, но ГК употребляет понятие «предпринимательская деятельность», а ХК – «субъект хозяйствования». По ГК поставки должен быть исключительно для предпринимательской деятельности или иных целей, которые не являются личным, семейным, домашним или иным подобным использованием (ч. 1 ст. 712 ГК). До «другого подобного использования» здесь можно подвести поставки продукции, изделий, которые служат для обеспечения деятельности покупателя, например, офисная мебель или офисная техника, служебный автомобиль и горюче-смазочные материалы для него;
субъект хозяйствования – юрлица и физлица-предприниматели (ч. 2 ст. 55 ХК).
Зміни до Податкового кодексу щодо адміністрування та сплати податку на прибуток, ПДФО, ПДВ, акцизу та єдиного податку. Деякі з нововведень діють вже з 16.03.2024
Что касается других видов договоров, то различия тоже есть:
договор бартера (мены) – договор поставки в отличие от них должен обязательно содержать положение об уплате определенной денежной суммы;
договор дарения– это безвозмездный договор, а договор поставки не может быть бесплатным;
договор франчайзинга – это договор касается только продажи объектов права интеллектуальной собственности (торговых марок и тому подобное), коммерческого опыта, бренда, в то время как предмет договора поставки – продукция, товары. И еще один момент – если в договор поставки вводятся условия Инкотермс, то он уже не может вообще касаться поставки нематериальных объектов. Продажа объектов интеллектуальной собственности оформляется в основном через договоры купли-продажи, договоры франчайзинга;
договор оказания услуг– опять же, как и с франчайзингом. Договор поставки товара касается в основном продукции, изделий, которые имеют ассортимент, номенклатуру (ч. 1 ст. 266 ХК) и таким образом, его предметом, как правило, услуги не является, хотя прямого запрета со стороны законодательства нет.
Что касается других хозяйственных договоров, то учитываем, что договор поставки всего лишь разновидность договора купли-продажи. И то, что касается последнего в общем случае касается и договоров поставки (ч. 2 ст. 712 ГК).
Внимание: Договор поставки товара заключается только в отношении продукции и изделий и является разновидностью договора купли-продажи.
Договор поставки: правовое регулирование
Правовые основы этого вида договора определены в §1 «Поставка» главы 30 ХК и ст. 712 ГК. Профильным является ХК.
Покупатель и продавец сами решают, как оформить отношения поставки товара – договором купли-продажи или договору поставки (ч. 2 ст. 265 ХК).
Форма договора поставки
Законом не установлено специальное требование относительно формы и порядка заключения договора поставки. К таким договорам применяются общие положения о купле-продаже, если иное не установлено договором, законом или не вытекает из характера отношений сторон (ч. 2 ст. 712 ГК).
В основном данный договор заключается в письменной форме (ст. 208 ГК). Другие формы могут вызвать судебные споры между покупателем и продавцом. Так, при некоторых обстоятельствах суд может признать такой договор заключенным по факту, в упрощенной форме, например, путем обмена письмами и когда одна из сторон приняла товар (постановление ВХС от 26.01.2017 года по делу № 904/4080/16). Следовательно, поставка товара без заключения договора не рекомендуется, но доказать факт существования договора через суд возможно, кроме того такую форму допускает ч. 5 ст. 265 ХК.
Что касается нотариального удостоверения, то договор поставки в нем не нуждается. Однако, это можно сделать. Это влияет в частности на сроки вступления в силу. Обычный бумажный договор поставки, если иное в нем не указано, вступает в действия с момента подписания, но если стороны прописали в нем нотариуса, – то только со дня нотариального удостоверения.
Продукция, изделия. Их наименование может указываться в стандартах, технических условиях, документации к образцам, прейскурантах и товароведческих справочниках (ч. 1 ст. 266 ХК). Общее количество товара, его ассортимент, номенклатура могут указываться в основной части договора или спецификациях.
Цена
Так как договор поставки предусматривает оплату, цена обязательный элемент. Опять же цены товара можно вынести в спецификацию к договору, а можно указать и в самом договоре, если товаров всего несколько или один.
Еще один распространенный шаг, к которому прибегают субъекты хозяйствования – это привязка цены к иностранной валюте – доллару, евро или другой (даже во внутриукраинских договорах). Для расчетов, конечно, используется гривна, но как денежный эквивалент может быть любая валюта и законодательство не содержит запрета относительно этого (ч. 2 ст. 524 ГК). Такую привязку также можно вынести в спецификацию.
Срок действия договора
Срок действия – это промежуток времени в течение которого могут осуществляться поставки согласно договору (не путайте с периодом поставки, – промежутком времени между отдельными поставками). Если срок действия не указан, то договор действует год (ч. 1 ст. 267 ХК). Срок действия может быть любым.
Внимание: Спецификация не обязательна, но при наличии является неотъемлемой частью договора поставки.
Для справки:
спецификация к договору – это своего рода приложение к договору, содержащее описание характеристики и номенклатуры поставляемого товара, количество такого товара, его цену без НДС и с НДС. Это могут быть тип, вид, марка, размеры товара, комплектность и тому подобное (ч. 2 ст. 266 ХК). Могут указываться сроки осанки и другая необходимая о товаре информация. Договор можно заключать и без спецификации, но если она складывается, то о ней обязательно надо указать в договоре, и она становится неотъемлемой его частью;
приложение и допсоглашение к договору. В постановлении ВС от 31.05.2021 г. по делу № 917/265/18 указано, что необходимо различать понятия «приложение к договору» и «дополнительное соглашение к договору». Так, приложение к договору – это документ, содержащий дополнение, уточнение, дополнительные разъяснения, объяснение условий договора, перечень конкретных товаров, услуг и т.д. То есть, приложение к договору – это документ, уточняющий или более подробно раскрывающий содержание договорных условий. В частности, таким приложением может являться спецификация. В то же время, дополнительное соглашение является сделкой, которая вносит изменения в уже имеющийся договор. Например, о сроке действия договора или места поставки..
Якщо сплатите податок не на той рахунок, ДПС вже не штрафуватиме. Це справедливо, адже ви все одно поповнили бюджет держави. Але врегулювати напрям сплати податку маєте самотужки, подавши заяву до податкової
Указываем, когда будут осуществляться поставки товара. ХК содержит рекомендацию для продукции производственно-технического назначения – квартал, а для товаров народного потребления – период в месяц (ч. 4 ст. 267 ХК).
Требования к качеству товара
Могут устанавливаться дополнительные требования по качеству предмета поставки с указанием номеров и индексов стандартов (ч. 4 ст. 180 ХК). Если дополнительные условия не указываются, то действуют общие критерии качества (ч. 2 ст. 268 ХК).
Инкотермс – это трех буквенные аббревиатуры правил поставки, которые используются в международной практике и означают, кто и когда должен забрать товар, нести риски и т.д. Однако, они вполне могут использоваться и во внутриукраинских поставках, что позволяет ч. 4 ст. 265 ХК. При этом следует указать Инкотермс 2000 или Инкотермс 2010.
Условия оплаты товара
Среди условий могут быть предварительная оплата, рассрочка платежа, отсрочка платежа (от рассрочки отличается тем, что время платежа уже наступил, но стороны договорились перенести его).
Ответственность сторон
Штраф и пеня за нарушение. Как правило за нарушение сроков поставки применяется штраф, а за нарушение сроков оплаты – пеня. Пеня определяется за каждый день просрочки исходя из % учетной ставки НБУ, но не более чем двойная ставка НБУ (ч. 2 ст. 343 ХК). Данные штрафные условия подробно следует прописать в договоре.
Документация, сопровождающая товар
Это могут быть определенные технические документы, сертификаты качества и тому подобное. все, чего желает покупатель можно отметить, например, в спецификации к договору.
Следует указать, какие документы составляются при принятии, например, в ситуации расхождения между заявленной и фактической количеством поставки или некомплектности товара. Как правило принятие товара оформляется Актом приемки-сдачи товара, или товаро-транспортной накладной или расходной накладной. В случае разногласия составляется коммерческий акт.
Отметим, что продавец должен доукомплектовать поставку в течение 20 дней (ч. 3 ст. 270 ХК).
Что еще следует предусмотреть в договоре поставки товара
Рекомендуем прописать в договоре поставки следующие положения, которые улучшат качество договора и будут предусмотрительным шагом на возможные не приятные ситуации:
наличие спецификаций к договору и что там устанавливается (цена, качество товара и т. д);
условие о начислении процентов за пользование полученными продавцом от покупателя средствами как предварительной оплаты. Без этого продавец может получить аванс, а потом отказаться от поставки, но пользоваться деньгами неделю-две, а то и больше. Таким образом, условие «предоплата», что выгодно продавцу, должен предусматривать уравновешивающие меры - "проценты за нарушение поставщиком срока поставки после получения предоплаты"» Такие проценты следует отличать от пени, – это разные вещи;
условие о начислении процентов за отсрочку платежа (например, от 0,01% в день или может быть и при учетной ставке НБУ), такие проценты начисляются на общую стоимость товара за каждый день, начиная со следующего дня после получения товара покупателем и заканчивая днем фактической оплаты. Также можно установить такое условие, начиная лишь с 3-го дня после получения товара. Это тоже не пеня, а плата за отсрочку платежа;
указать действие форс-мажорных обстоятельств, которые приостанавливают договор (война, антитеррористическая операция, наводнение и т. п);
прописать, каким образом покупатель получает заявки на товар (заказные письма почтой, емейл и т. п.). Должна ли направляться копия заказным письмом в случае принятия заявки по емейл или телефону и т. д;
возможность внести изменения в договор путем подписания дополнительного соглашения к договору. Это довольно важный пункт. Так как это позволяет изменить договор или вообще его отменить путем подписания такого дополнительного соглашения;
неразглашение коммерческой тайны;
обязанность покупателя провести сверку взаимных расчетов (взаимной задолженности) и подписатьАкт сверки взаиморасчетов и частоту такого сверки. Можно даже добавить, как приложение к договору форму такого Акта.
Українські підприємства активно залучають іноземні інвестиції, виграють гранти і розвиваються. Хочете бути серед успішних? Підвищуйте кваліфікацію за Міжнародними стандартами фінансової звітності
