Графік щорічних відпусток-2026: як не проґавити останній день для складання

Робочий рік має свій темп, і в ньому обов’язково має бути час для відновлення. Саме графік відпусток формує цю рівновагу на цілий рік уперед. А законодавство окреслює рамки та надає роботодавцю інструменти для цього балансу.

Надання щорічної відпустки та розрахунок відпускних

Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) поширюється на всіх працівників, які працюють за трудовим договором, як у підприємствах і установах, так і у фізичних осіб-підприємців. Відповідно, графік відпусток є обов’язковим для кожного роботодавця, незалежно від чисельності персоналу.

Найкраща практика складати графік до початку календарного року. Це дозволяє врахувати сезонні навантаження й бажання працівників. Водночас закон не встановлює фіксованої дати або типової форми графіка: порядок його складання роботодавець може визначити внутрішніми документами.

Скласти графік відпусток на 2026 рік потрібно не пізніше 5 січня 2026 року. Це визначено в пункті 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 № 213.

Черговість надання відпусток визначають графіком, який затверджує роботодавець за погодженням із профспілковим або іншим представницьким органом трудового колективу та доводиться до відома працівників (ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки, ст. 79 КЗпП).

У графіку зазвичай зазначають:

• вид відпустки;
• дату початку і закінчення;
• тривалість у календарних днях.

Надання щорічної відпустки та розрахунок відпускних

• Періоди, за які заробляють відпустку
• Особливості виплати відпускних під час воєнного стану
• Приклади розрахунку відпускних з врахуванням воєнного стану

Найпоширеніші види відпусток, які варто передбачити в графіку:

• щорічна основна відпустка — не менше 24 календарних днів (ст. 6 Закону про відпустки);
• додаткова відпустка працівникам, які мають дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю — 10 календарних днів (ст. 19 Закону про відпустки);
• додаткові відпустки за вислугу років — для окремих категорій працівників відповідно до спеціальних законів;
• інші додаткові та соціальні відпустки, передбачені законодавством і колективним договором.

Щорічну основну відпустку дозволено ділити на частини за бажанням працівника, за умови, що одна безперервна частина становить щонайменше 14 календарних днів (ст. 13 Закону про відпустки», ч. 6 ст. 79 КЗпП).

Окремі категорії працівників мають право на щорічну відпустку у зручний для них час — зокрема неповнолітні, особи з інвалідністю, батьки дітей, одинокі матері й батьки, дружини та чоловіки військовослужбовців (ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки).

Після затвердження графік доводиться до відома працівників. Графік відпусток можна змінювати й доповнювати, зокрема, у разі прийняття нових працівників. Так само можливе перенесення відпустки у разі тимчасової непрацездатності, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами або збігу з навчальною відпусткою.

За інформацією Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)