бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
В огляді мова піде про соціальні відпустки. У фокусі ― соціальні відпустки на дітей, тривалість таких відпусток, соціальні відпустки під час воєнного стану, додаткові соціальні відпустки
При наданні соціальних відпусток треба керуватися Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі ―Закон про відпустки). Однак ніякого визначення, що це за тип відпустки та в чому його особливість Закон про відпустки відповіді не дає. Він лише згадує соціальні відпустки як один з п’яти видів відпусток (див. пп. «4» ст. 4 Закону про відпустки). Однак якщо проаналізувати види таких відпусток, то можна сказати, що соціальна відпустка ― це відпустка, причиною надання якої є внесок людини в розвиток суспільства (соціуму), зокрема народження чи усиновлення дітей, догляд за дітьми, виховання та піклування за дитиною з обмеженими можливостями. Тобто така відпустка не обумовлена трудовими результатами працівника, а отже, може надаватися навіть з 1-го дня його роботи, якщо є визначені для неї підстави.
Види соціальних відпусток визначає підпункт «4» ст. 4 Закону про відпустки. Вони такі:
відпустка у звʼязку з вагітністю та пологами. Це відпустка, що оплачується з 2023 року за рахунок Пенсійного фонду (до цього був Фонд соціального страхування) на підставі е-лікарняного з типом причини непрацездатності «2» ― вагітність і пологи. Надання відпустки врегульовує стаття 17 Закону про відпустки;
відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку. Насьогодні дана відпустка не оплачується. Має народну назву «декрет» (як і попередня). Відпустка може надаватися матері, батькові, бабусі, дідусеві, іншим родичам, які фактично доглядають дитину або взяли над нею опіку (за бажання вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома). Надання відпустки врегульовує стаття 18 Закону про відпустки, а також стаття 179 КЗпП;
відпустка у зв’язку з усиновленням дитини. Оплачувана відпустка за рахунок роботодавця. Надання відпустки врегульовує стаття 181 Закону про відпустки;
додаткова відпустка працівникам, які мають дітей. Надається одному з батьків, які мають двох та більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю). Таким чином, на неї, мають право й чоловіки (з 9 травня 2021 року). Оплачувана відпустка за рахунок роботодавця. Надання відпустки врегульовує стаття 19 Закону про відпустки;
додаткова відпустка працівникам, які мають повнолітню дитину ― особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи. Оплачувана відпустка за рахунок роботодавця. Надання відпустки врегульовує ст. 19 Закону про відпустки;
відпустка при народженні дитини. Це теж оплачувана відпустка за рахунок роботодавця. На відміну від першої відпустки вона надається не матері, а батьку (або бабі/діду, якщо вони доглядають дитину одинокої матері). Даний вид відпусток з’явився з 9 травня 2021 року. Надання відпустки врегульовує стаття 191 Закону про відпустки. Щодо даної відпустки також є окремий Порядок надання відпустки при народженні дитини, затверджений постановою КМУ від 07.07.2021 № 693 (далі ―Порядок № 693)
Ставка військового збору збільшується з 1,5% до 5%. Податкові зміни набрали чинності із 01.12.2024. Тримайте пояснення експерта, як будемо утримувати військовий збір із зарплатних виплат та винагороди за ЦПД за новою ставкою
особі, яка всиновила із числа дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей старше 3 років одну дитину ―56 (без урахування святково-неробочих днів**), а якщо 2 та більше дитини ―70 (без урахування святково-неробочих днів***)
4
додаткова відпустка працівникам, які мають дітей
10 (без урахування святково-неробочих днів****). За наявності декількох підстав (жінка, яка всиновила дитину, одинока матір, яка має дитину віком до 18 років) ―17
5
додаткова відпустка працівникам, які мають повнолітню дитину ― особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи
6
відпустка при народженні дитини
до 14 днів (без урахування святково-неробочих днів****)
* за бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати 126 календарних днів;
*** після завершення даної відпустки також матері може бути надана відпустка без збереження зарплати до досягнення нею 6-річного віку, якщо дитина й надалі потребує догляду (підстава ― пп. «3» абз. 1 ст. 25 Закону про відпустки). Формально це вже інший тип відпусток, який не належить до соціальних. Надається така відпустка на основі відповідного медичного висновку (форма 080-1/о);
**** це значить, що при розрахунку тривалості відпустки святково-неробочі дні пропускаємо. Тобто сама відпустка у к. днях через це фактично триває довше зазначених термінів. Зверніть увагу, що під час дії воєнного стану святково-неробочих днів немає (останній був ― 8 березня 2022 року)
Особливості соціальних відпусток під час воєнного стану 2025
Воєнний стан, а точніше Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі―Закон № 2136) вніс деякі корективи щодо правил надання соціальних відпусток у такий період. Так, якщо працівник виконує роботи на об’єктах критичної інфраструктури, то роботодавець вправі відмовити йому у наданні будь-яких відпусток, тобто й соціальних (див. ч. 2 ст. 12 Закону № 2136). Виняток лише «декретні» відпустки, тобто:
відпустка у звʼязку з вагітністю та пологами;
відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку.
Якихось інших обмежень саме по соціальним відпусткам Закон № 2136 не встановлює. Можливість обмежувати відпустки в термін 24 к. дні стосується лише щорічної основної відпустки, а не соціальних відпусток.
Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків – скористайтеся готовими зразками
Документи, які потрібні для оформлення соціальних відпусток, зводяться до заяви, підтвердного документа до неї та заяви на їхній основі.
СОЦІАЛЬНІ ВІДПУСТКИ ТА ЇХНЄ ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ
№
Вид соціальної відпустки
Документи
1
відпустка у звʼязку з вагітністю та пологами
листок непрацездатності (е-лікарняний) з типом непрацездатності «вагітність і пологи»;
заява (дата початку відпустки вирішує сама працівниця)*;
наказ про відпустку
2
відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку
заява;
копія свідоцтва про народження дитини (для підтвердження віку дитини);
наказ про відпустку
3
відпустка у звʼязку з усиновленням дитини
заява про відпустку (не пізніше 3 місяців з моменту усиновлення);
рішення суду
4
додаткова відпустка працівникам, які мають дітей
заява про відпустку;
свідоцтво про народження дітей (дитини) або судові рішення про усиновлення ― для підтвердження віку;
наказ про відпустку;
для одинокої матері ― документ, що підтверджує статус**
5
додаткова відпустка працівникам, які мають повнолітню дитину ― особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи
заява про відпустку;
свідоцтво про народження дитини (дітей) або судові рішення про усиновлення ― для підтвердження віку;
документ, який підтверджує інвалідність дитини;
наказ про відпустку
6
відпустка при народженні дитини
заява про відпустку (не пізніше 3 місяців з моменту народження дитини);
свідоцтво про народження дитини (дітей) ― можна надати впродовж 30 к. днів після виходу у відпустку;
у ситуації, коли баба або дід здійснює догляд за дитиною, мати (батько) якої є одинокою матір’ю (батьком) ― документ, що підтверджує статус**;
заява матері дитини (в разі якщо догляд здійснює батько, що не перебуває з нею в шлюбі)
* взагалі-то вона не обов’язкова, так як не вимагається ні Законом про відпустку, ні документами ПФУ чи ФСС. Однак, як правило, заяву від працівниці беруть, адже піти у відпустку у звʼязку з вагітністю та пологами ― це її право, а не обов’язок. Працівниця може як піти в неї пізніше, ніж дата відкриття листка непрацездатності, так і вийти з такої відпустки раніше. Надання відпустки без заяви може виглядати як «примусове» відправлення у відпустку;
** конкретного документа для підтвердження статусу одинокої матері законодавством не визначено. Однак мати має довести, що батько не бере участі у вихованні дитини. Наприклад, це може бути постанова слідчого, довідка зі школи/садочка про те, що батько не бере участі у вихованні дитини (не забирає дитину, не бере участі у батьківських зборах), або ж подібний акт, який складений та підписаний сусідами. А ще можуть бути рішення суду про позбавлення батьківських прав, акт соціально-побутової комісії підприємства (профспілки). Також треба надати копію свідоцтва про розірвання шлюбу (якщо таке є, але це не може бути вирішальний документ). Такі висновки можна зробити на основі роз’яснення Держпраці. Крім того, це можуть бути довідка про народження із зазначенням відомостей про батька дитини відповідно до статті 125 СК або свідоцтво про смерть батька дитини чи рішення суду про позбавлення його батьківських прав, визнання безвісно відсутнім чи оголошення померлим (див. абз. 2 п. 9 Порядку № 693)
