Електронні документи подаватимуться через єдиний державний портал адміністративних послуг за допомогою інструменту сервісу «Замовити послугу» у п’ять етапів: вибір центру надання послуги, вибір послуги, заповнення шаблонів, завантаження електронних документів та замовлення послуги. Але спершу заявник має зареєструватися в особистому кабінеті на порталі та пройти ідентифікацію з використанням ЕЦП.
Реєстрація електронних документів здійснюється у день їх надходження у разі:
• відповідності документів шаблонам;
• накладення на документ ЕЦП заявника;
• підтвердження ЕЦП заявника та/або його посадових осіб, наявність підписів яких є обов’язковою для документів у паперовій формі;
• чинності відповідного посиленого сертифіката ключа під час накладення ЕЦП.
Документи, що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл у форматі PDF і вважаються такими, що одержані органом ліцензування, з часу надходження до заявника електронного підтвердження.
Про прийняте рішення орган ліцензування повідомляє заявника, надіславши йому в особистий кабінет на порталі та розмістивши на веб-сайті органу ліцензування відповідне повідомлення з ЕЦП керівника та/або уповноваженої особи органу ліцензування.
До повідомлення додаються скановані копії з ЕЦП:
• рішення про залишення заяви про отримання ліцензії без розгляду;
• рішення про відмову у видачі ліцензії;
• рішення про видачу ліцензії;
• рішення про звуження (розширення) провадження ліцензіатом виду господарської діяльності або витяг з такого рішення;
• витягу з рішення про анулювання ліцензії.
Порядок набере чинності через два місяці з дня опублікування цієї Постанови.
Постанова КМУ від 23.08.2016 № 561
