Податківці пояснили: працівнику, якому розраховуєте відпускні за поточний і майбутній періоди, ЄСВ нараховуйте за кожен період окремо. При цьому, ЄСВ сплачують з усієї суми нарахованих відпускних у місяці, в якому вони були нараховані.
Так, для працівника, який відпрацював частину місяця, а іншу частину перебував у відпустці, де загальна сума нарахованого доходу за поточний місяць (зарплата на відпрацьований час + частина відпускних за відпустку в поточному місяці) не перевищує розмір мінзарплати, ЄСВ розраховують:
| розмір мінзарплати, встановлений законом на місяць, за який нараховують заробітна плата (дохід) х 22% (ставка ЄСВ). |
Врахуйте, дану умову можна застосувати якщо працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацював всі робочі дні звітного місяця.
ЄСВ на другу частину відпускних нараховуєте на фактично нараховану суму. Тому що ці доходи включають до бази нарахування ЄСВ майбутнього періоду.
Контролери відмітили: на одну застраховану особу допускають декілька записів у таблиці 6 додатка 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 № 435, якщо проводили нарахування:
- за поточні та майбутні періоди — відпускні, допомога у зв’язку з вагітністю та пологами;
- за минулі періоди — лікарняні, тимчасова непрацездатність та перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та заробітна плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, а також за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду — середня заробітна плата за вимушений прогул.
Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця не можна зазначати у звітному місяці за майбутні та минулі звітні періоди, за винятком відпустки, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та випадків поновлення на роботі особи за рішенням суду.
Якщо по одному працівнику заповнено декілька рядків, кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця зазначаєте лише в одному. А саме в тому, в якому зазначено дані про суми заробітної плати (за їх наявності).
Головне управління ДФС у Волинській області
