Працюєте з готівкою? Готуйтеся до РРО-змін у 2020 році
Що таке Програмний РРО ?
Що таке Це програма, яку скачують на будь-який пристрій (смартфон, планшет та інше) та в якій фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер контролюючого органу (сервер ДПС).
Що таке фіскальний сервер?
Це сервер, через який реалізують фіскальну функцію, знайома нам зі звичайних РРО і призначений він для реєстрації звичних для нас розрахункових операцій.
Такий сервер здійснює:
- реєстрацію Програмних РРО;
- електронних розрахункових документів;
- електронних фіскальних звітів та електронних фіскальних звітних чеків;
- збереження даних щодо проведеної операції з присвоєнням фіскальних номерів;
- надає через електронний доступ до інформації про розрахункові операції, проведені з використанням Програмних РРО, а також інтеграцію з Програмними РРО.
Де знайти програму?
Безоплатне програмне забезпечення для встановлення на гаджети суб’єктів господарювання, ДПС розмістить на своєму сайті на початку 2020 року, спочатку у тестовому режимі. Разом з цим, у користувачів є можливість придбати або створити інше, зручне для них програмне забезпечення.
Що таке Реєстр програмних РРО та які дані він містить?
Реєстр Програмних РРО веде ДПС.
До реєстру вносять:
- програмні РРО в момент присвоєння їм фіскального номера;
- відомості про суб’єкта господарювання та його господарські одиниці, де застосовують такі реєстратори, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовують такі реєстратори.
Як видаватимуть чеки?
Суб’єкти господарювання зобов’язані надавати покупцю (включаючи операції через мережу Інтернет), при отриманні товарів (послуг) в обов’язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі. У тому числі, але не винятково, з відтворюванням на дисплеї РРО чи дисплеї пристрою, на якому встановлений Програмний РРО QR-коду, який дозволяє особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію із розрахунковим документом, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти.
Як працювати, якщо Програмний РРО вийшов з ладу?
На період виходу з ладу Програмного РРО проведення розрахункових операцій не здійснюють до моменту усунення несправностей. Альтернатива — застосовувати резервний РРО.
Що робити коли Програмний РРО в offline?
На період відсутності зв’язку між Програмним РРО та сервером ДПС проведення розрахункових операцій здійснюють в режимі офлайн, що може тривати не більше 36 годин, із створенням електронних розрахункових документів, яким присвоюють фіскальні номери із діапазону фіскальних номерів, сформованих (та виданих на такий випадок) сервером ДПС. Їх суб’єкт господарювання може використовувати не більше 168 годин протягом календарного місяця — це єдина умова.
У таких розрахункових документах зазначають, що розрахункова операція проведена у режимі офлайн і такі документи мають зберігатися Програмним РРО до моменту отримання від ДПС підтвердження про доставку розрахункових документів.
Протягом години після встановлення зв’язку із сервером ДПС проходить передача копій створених Програмним РРО розрахункових документів з присвоєними їм у режимі офлайн фіскальними номерами до сервера ДПС. Такі розрахункові документи передайте до моменту передачі електронного фіскального звіту, електронного фіскального звітного чека за день, коли були сформовані такі розрахункові документи.
Ідеальні зразки розрахункових документів
Чи можливе використання комплексів самообслуговування?
Законом заборонено використання програмно-технічних комплексів самообслуговування з приймання готівки для подальшого її переказу, не переведених у фіскальний режим (не обладнаних переведеними у фіскальний режим РРО та/або програмними РРО).
Є бажання змінити звичайний РРО на Програмний
Суб’єкти господарювання, які у зв’язку із застосуванням Програмних РРО вирішать відмовитися від застосування РРО, строк служби яких не закінчився, мають скасувати реєстрацію таких РРО у встановленому порядку.
Чи розширилося коло суб’єктів, які мають використовувати РРО?
З жовтня 2020 року РРО стане обов’язковим (крім платників єдиного податку 1 групи з річним доходом до 300 тис. грн) для фізосіб-єдиноподатників ризикових сфер діяльності — продавців ювелірних виробів, медпрепаратів і ліків, складних побутових приладів, автозапчастин, магазинів з продажу секонд-хенду. Також використовувати РРО мають ресторани, кафе, турагенції, готелі.
З 01.01.2021 РРО буде обов’язковим для фізосіб-єдиноподатників 2, 3, 4 груп незалежно від видів діяльності.
Додаткові переваги Програмних РРО
Z-звіти генерують автоматично. Тобто штрафів за не роздрукування такого звіту не буде. Не актуальні також і Книги обліку розрахункових операцій і розрахункові книжки.
