Документи мають два види архівного зберігання: постійне та тривале — 10 років і тимчасове зберігання — до 10 років.
До першої групи відносять статути, штатні розписи, установчі документи та особові справи, які варто мати і у паперовій формі. Якщо ви підписали їх в електронній формі, використовуйте формат даних PDF/A-1 (*.pdf). Це убезпечить вас та ваших контрагентів від випадкового редагування документа. А от документи другої групи достатньо зберігати лише в електронній формі
Ідеальні зразки розрахункових документів
Що відносять до другої групи, і скільки зберігати такі документи?
- документи про відрядження (програми, технічні завдання, доповіді, довідки):
*закордонні або наукові в межах України — 10 років
*у межах України — 3 роки; - дані про документообіг на підприємстві — 5 років;
- кредитні договори, поруки, застави, гарантії, переведення боргу — 5 років;
- первинні документи та додатки до них, що фіксують виконання господарських операцій (касові, банківські документи, ордери) — 3 роки;
- податкові накладні та облікові регістри — 3 роки
Після закінчення строків зберігання документи підлягають знищенню.
За інформацією Мінцифри
Любите подарунки? Маркетологи це добре знають! Тому магазини часто пропонують набори товарів, у яких дешевший іде у подарунок чи за одну копійку. Як це зіграє в обліку — у консультації
Торговельна марка — це об’єкт права інтелектуальної власності, передача прав на який, як і на технічні умови, потребує належного юридичного оформлення та правильного податкового обліку. У статті розглянемо порядок реєстрації торговельної марки, особливості оформлення тимчасової передачі прав, документальне супроводження таких операцій та податкові наслідки
Розглянемо облік та оподаткування операцій за договором про часткову участь у будівництві в обох учасників — у підприємства та фізособи
У суб’єктів господарювання під час господарської діяльності доволі часто виникає потреба отримати послуги (аудиторські, юридичні, експедиторські тощо) від інших осіб. У таких випадках сторони застосовують договір про надання послуг. У консультації розглянемо оформлення договору про надання послуг
Авансовий звіт — це основний документ, який підтверджує витрати підзвітної особи. У бухгалтерській роботі важливо мати під рукою правильний зразок і бланк, щоб заповнити документ без помилок. Тут ви можете скачати авансовий звіт 2026 у форматі Excel
