Деякі організації починають повертатися до звичного ритму роботи. Головне завдання роботодавців зараз — правильно організувати процеси, визначити, які працівники необхідні на своїх робочих місцях, а які можуть продовжити працювати віддалено або в умовах гнучкого робочого часу.
Як організувати віддалене робоче місце бухгалтеру ✅
Автоматичний вихід працівників з «карантинних відпусток» законодавство не передбачає. Виняток: працівник одразу в заяві на відпустку без збереження заробітної плати вказав дату виходу на роботу, наприклад 26.05.2020 року.
Переривання відпустки (основної або додаткової) можливе лише в крайніх випадках, передбачених ст. 79 КЗпП, наприклад, у разі виробничої аварії або для усунення наслідків виробничої аварії, відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства. У решті випадків вихід з відпустки має відбуватися зі згоди самого працівника. У такому випадку роботодавець може вчинити так:
- зв’язатися з працівниками та поінформувати їх про можливість виходу на роботу у зв’язку із закінченням карантину;
- працівник повинен написати заяву з проханням перервати відпустку та стати до роботи;
- на підставі заяви працівника видати наказ про переривання відпустки без збереження заробітної плати, яку надавали на час карантину;
- у наказі вказати дату, коли працівнику слід стати до роботи. Примушувати працівника виходити з відпустки неправомірно.
Якщо роботодавець запроваджував дистанційну роботу під час карантину, то до виходу працівників на свої робочі місця в офісі слід підготуватись. Для цього треба:
- визначитися з датою повернення працівників;
- з’ясувати, чи всі працівники мають можливість працювати в офісі;
- підготувати наказ (розпорядження) про припинення дистанційної роботи.
Необхідно видати наказ про припинення дистанційної роботи та відновлення звичайного режиму роботи, в якому зазначити: причину зміни режиму роботи з дистанційного на звичайний, а саме – у зв’язку із закінченням карантину та скасуванням обмежувальних заходів, відновленням роботи транспорту; дату припинення дистанційної форми роботи; дату виходу працівника на робоче місце; перелік працівників, які повертаються до звичного режиму, та їхні посади; порядок ознайомлення працівників з наказом та зміною режиму роботи.
Якщо частина працівників залишається вдома, то про це слід вказати в наказі або окремим наказом продовжити режим дистанційної роботи для певних працівників, але для цього такі працівники мають написати відповідні заяви. Оскільки, Кодекс законів про працю України дозволяє встановити режим дистанційної роботи наказом лише на час загрози поширення пандемії (ч. 2 ст. 60 КЗпП).
Повертаєте працівників до офісів — дотримуйтеся санітарних та епідеміологічних вимог, визначених, Законом України «Про захист населення від інфекційних хвороб». Серед них обов’язкові заходи:
- проведення дезінфекції приміщень,
- забезпечення працівників антисептиками для обробки рук,
- дотримання відстані між столами працівників тощо.
Облікувати витрати на маски, антисептики, термометри і прибирання? Та ще й так, щоб уникнути ПДФО, компенсувального ПДВ і до того ж виконати норматив з витрат на охорону праці? Проблема? Ми її розв’язали⏩
За правильної організації роботи на підприємстві все це можливо зробити одночасно. Обов’язок роботодавця — створити належні та безпечні умови праці (ст. 141, 153 КЗпП). При цьому роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, поєднаної з явною небезпекою для життя, а також в умовах, які не відповідають законодавству про охорону праці.
