Електронний документообіг між платником та контролюючим органом здійснюється відповідно до Податкового кодексу України та законів України:
- «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV;
- «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII, без укладення відповідного договору.
Керівник платника податків визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника податків, яких наділяють правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через електронний кабінет від імені платника, та визначає їхні повноваження.
Платник стає суб’єктом електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог вищеназваних законів.
Електронний документообіг між платником та контролюючим органом припиняється виключно у випадках:
- отримання інформації від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг про завершення строку чинності (або скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника платника;
- отримання інформації з ЄДР про зміну керівника платника;
- отримання інформації з ЄДР про державну реєстрацію припинення юрособи;
- наявності в Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків інформації (далі — Держреєстр платників) про припинення підприємницької діяльності ФОП чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;
- наявності в Держреєстрі платників інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника у зв’язку зі смертю.
