Контролери нагадали основні правила ведення електронної касової книги

Підприємства за умови належного зберігання касових документів мають право вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп’ютерних засобів. Про правила, яких варто дотримуватися, коли її заповнюватимете ― розповімо далі

image24

🔊 Штрафи за відсутність або незастосування РРО

Записи в касовій книзі здійснюйте:

  • на підставі інформації з касових документів;
  • до початку наступного робочого дня. Тобто із залишками на кінець попереднього дня;
  • за усіма реквізитами, що передбачили формою касової книги.

Сторінки касової книги нумеруйте автоматично в порядку зростання з початку року.

При складанні електронного документа касової книги роздруковуйте кожну з двох частин аркуша касової книги:

1. «Вкладний аркуш касової книги».

2. «Звіт касира».

Водночас:

  • у разі роздрукування «Вкладного аркуша касової книги» у кінці місяця автоматично роздруковуйте загальну кількість аркушів касової книги за цей місяць. У разі роздрукування в кінці року — їх загальну кількість за рік;
  • після роздрукування «Вкладного аркуша касової книги» і «Звіту касира» касир перевіряє правильність складання цих документів, підписує їх і передає «Звіт касира» разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у «Вкладному аркуші касової книги»;
  • упродовж року «Вкладний аркуш касової книги» зберігає касир окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року або залежно від потреби «Вкладний аркуш касової книги» формуйте у підшивки в хронологічному порядку. Загальну кількість аркушів за рік засвідчуйте підписами керівника і головного бухгалтера підприємства — юридичної особи. Підшивки формуйте в книгу;
  • після закінчення календарного року касову книгу на електронних носіях передайте для зберігання відповідно до законодавства України.

Нагадуємо, Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердив нацбанк постановою від 29.12.2017 № 148.

За інформацією ДПС у Харківській області

Вебінар для бухгалтерів

Статті за темою

Усі статті за темою

Касова книга: зразок заповнення

Касова книга – це документ, який має чіткі правила заповнення, за порушення яких можливий чималий штраф. Їх добре має знати касир, який веде та відповідає за касову книгу. Приклад заповнення касової книги, правила ведення паперової та електронної касової книги – у консультації
52138

ФОП на єдиному податку надає в оренду майно: чи потрібен РРО

Розбираємося, чи можуть платники єдиного податку другої та третьої груп не використовувати для отримання орендної плати в готівковій формі РРО, як відображати перехід отриманих коштів орендної плати зі статусу коштів ФОП у статус коштів доходів фізичної особи, отриманих від підприємницької діяльності
1713

Z-звіт: як сформувати

Z-звіт — це обов’язковий денний звіт касового апарату — як звичайного, так і програмного. Друкувати його чи ні, як, де і скільки зберігати, як часто формувати Z-звіт, електронний Z-звіт, особливості Z-звітів програмних РРО, відповідальність за порушення — в огляді
66929

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді