Підприємства, які продають товар або надають послуги і проводять розрахунки в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів) зобов’язані надавати покупцю паперовий або електронний розрахунковий документ. Це правило стосується також замовлень або оплат через мережу Інтернет (п. 2, ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР; Закон № 265).
Розрахункові операції для підакцизних товарів в готівковій та/або в безготівковій формі підприємства зобов’язані проводити через РРО та/або через ПРРО. При цьому необхідно використовувати режим програмування із зазначенням коду УКТ ЗЕД, найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості (п. 11, ст. 3 Закону № 265).
Код УКТ ЗЕД – обов’язковий реквізит фіскального касового чека (п. 2, розд. ІІ «Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів» затверджене наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13).
Якщо перевіряльники виявлять проведення розрахункових операцій через РРО та/або ПРРО без використання режиму програмування найменування кожного підакцизного товару із зазначенням коду УКТ ЗЕД, ціни товару та обліку його кількості – штраф 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн).
Крім того, посадові особи притягуються до адміністративної відповідальності контролюючими органами (ст. 26 Закону № 265). Штраф на осіб, які здійснюють розрахункові операції, від двох до п’яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (34 – 85 грн) і на посадових осіб – від п’яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85 – 170 грн). За повторне порушення протягом року штрафи подвоюються.
