Що з е-документообігом під час війни

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Європейська Бізнес Асоціація (ЄБА) провела зустріч за участю представників Мінцифри, Мін’юсту та Державної архівної служби щодо електронного документообігу бізнесу.

Що з е-документообігом під час війни

СПЕЦПРОЄКТ. Робота та держпідтримка бізнесу в умовах воєнного стану

Основне питання обговорення — неможливість:

Представник Мінцифри повідомив, що наразі впроваджують Стандарт ASiC. Він запрацює цього року та дасть змогу обмінюватися інформацією. Основні держустанови перейдуть на Стандарт ASiC, тож бізнес зможе використовувати його в комунікаціях як з держорганами, так і між собою. Наразі для обміну між системами можна використовувати комунікаційну систему СЕВ.

Окрім того, на зустрічі обговорили питання електронного цифрового підпису. Зараз існує три види цифрового підпису:

  • кваліфікований е-підпис (КЕП);
  • удосконалений підпис, що базується на електронному кваліфікованому сертифікаті;
  • простий цифровий підпис.

Проблема полягає в тому, що оскільки для кадрових документів використовують простий підпис, неможливо підписувати е-підписами договори з іноземними контрагентами, адже КЕП їм не видають.

На переконання бізнесу, основна перепона — паперове дублювання деяких е-документів. За словами Держархівслужби, є документи, які треба зберігати в паперовій формі, здавати в архів, де їх зберігають 10 і більше років (наприклад, щодо загальнопідприємницької діяльності). Щоб урегулювати ці питання, необхідно додатково погодити їх з Мінсоцполітики та ПФУ.

Домовилися обговорити документообіг із представниками податкової та митної служб, аби розробити процедури, які б відповідали сьогоденню та спрощували формальні процедури для прозорого бізнесу.

За інформацією Європейської Бізнес Асоціації


Наші спільний опір, щоденна боротьба наших хлопців та дівчат на передовій і наша надважка робота в тилу приносить свої результати. Ворог знесилений, а ми втримуємо економіку України на гідному рівні, навіть у такі скрутні часи. Тому надаємо вам знижку в 40% для передплати фахових видань «Головбух», «Головбух Агро», «Головбух Медицина», а також до експертно-правової системи «Експертус Головбух» на рік.

Замовляйте доступ онлайн в інтернет-магазині. Якщо потрібно обговорити передплату з вашим менеджером, телефонуйте: 0 800 21 12 20 (дзвінки безплатні). Миру нам. Тримаймо рівень!

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Облікова ставка НБУ 2025: актуальний розмір і прогноз

Облікова ставка НБУ — монетарний інструмент, за яким НБУ встановлює для суб'єктів грошово-кредитного ринку орієнтир щодо вартості залучених та розміщених грошових ресурсів. Із 12.12.2025 розмір облікової ставки НБУ залишиться на рівні 15,5% річних
77819

Інвентаризація земель 2025: порядок проведення, документи та строки

Земля є специфічним об’єктом обліку, з яким має справу далеко не кожне підприємство. Як провести інвентаризацію землі та відобразити земельні ділянки в обліку підприємства, — у цій консультації
7589

Інвентаризація 2025: порядок проведення, строки та оформлення результатів

Інвентаризація на підприємстві: чому вона важлива, як правильно підготуватися, хто відповідає за її проведення. Розглядаємо особливості річної інвентаризації, строки та процедуру, а також як скласти наказ
258660

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді