Що з е-документообігом під час війни

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Європейська Бізнес Асоціація (ЄБА) провела зустріч за участю представників Мінцифри, Мін’юсту та Державної архівної служби щодо електронного документообігу бізнесу.

Що з е-документообігом під час війни

СПЕЦПРОЄКТ. Робота та держпідтримка бізнесу в умовах воєнного стану

Основне питання обговорення — неможливість:

Представник Мінцифри повідомив, що наразі впроваджують Стандарт ASiC. Він запрацює цього року та дасть змогу обмінюватися інформацією. Основні держустанови перейдуть на Стандарт ASiC, тож бізнес зможе використовувати його в комунікаціях як з держорганами, так і між собою. Наразі для обміну між системами можна використовувати комунікаційну систему СЕВ.

Окрім того, на зустрічі обговорили питання електронного цифрового підпису. Зараз існує три види цифрового підпису:

  • кваліфікований е-підпис (КЕП);
  • удосконалений підпис, що базується на електронному кваліфікованому сертифікаті;
  • простий цифровий підпис.

Проблема полягає в тому, що оскільки для кадрових документів використовують простий підпис, неможливо підписувати е-підписами договори з іноземними контрагентами, адже КЕП їм не видають.

На переконання бізнесу, основна перепона — паперове дублювання деяких е-документів. За словами Держархівслужби, є документи, які треба зберігати в паперовій формі, здавати в архів, де їх зберігають 10 і більше років (наприклад, щодо загальнопідприємницької діяльності). Щоб урегулювати ці питання, необхідно додатково погодити їх з Мінсоцполітики та ПФУ.

Домовилися обговорити документообіг із представниками податкової та митної служб, аби розробити процедури, які б відповідали сьогоденню та спрощували формальні процедури для прозорого бізнесу.

За інформацією Європейської Бізнес Асоціації


Наші спільний опір, щоденна боротьба наших хлопців та дівчат на передовій і наша надважка робота в тилу приносить свої результати. Ворог знесилений, а ми втримуємо економіку України на гідному рівні, навіть у такі скрутні часи. Тому надаємо вам знижку в 40% для передплати фахових видань «Головбух», «Головбух Агро», «Головбух Медицина», а також до експертно-правової системи «Експертус Головбух» на рік.

Замовляйте доступ онлайн в інтернет-магазині. Якщо потрібно обговорити передплату з вашим менеджером, телефонуйте: 0 800 21 12 20 (дзвінки безплатні). Миру нам. Тримаймо рівень!


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП)

Малоцінний в обліку не означає не потрібний у господарстві. Без цих дрібниць взагалі може зупинитися виробничий процес, оскільки без спецодягу та інструментів робітники не будуть працювати. Такі об’єкти, як правило, відображаються в обліку як малоцінні швидкозношувані предмети (МШП). У консультації — про визначення, облік та списання МШП
311322

Порядок знищення первинних документів

З консультації дізнаєтеся, який алгоритм знищення первинних бухгалтерських документів, та знайдете зразок заповнення акта на знищення первинних документів
51518

Гранти для розвитку бізнесу 2025

Один зі способів для бізнесу втриматися в ці непрості часи — отримати грант. Де шукати гранти, як їх отримати й оподаткувати, пояснив експерт
20328

Інвойс: зразок

Особи, які провадять зовнішньоекономічну діяльність, щодня мають справу з інвойсом. Мінфін визнає його первинним документом. А податківці вимагають додатково складати до інвойсу акт виконаних робіт, податкову накладну чи рахунок-фактуру. Чия позиція в пріоритеті та що робити на практиці? Усе пояснить експерт
66170

Головне для бухгалтера в травні 2025 року

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати в травні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера в травні. Роботи, як завжди, багато, але разом ми впораємось!
3719

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді