Коли потрібно заповнювати таблицю 5 щомісячного звіту

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Пенсійний фонд нагадав про умови заповнення таблиці 5 звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування

Чи обов’язково заповнювати таблицю 5 звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування? Якщо так, то кого туди включати?

Таблиця 5 призначена для зазначення осіб у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тобто інформація з таблиці 5 вноситься до персональної облікової картки застрахованої особи та відображає кількість відпрацьованих особою календарних днів за відповідний місяць. Ці дані будуть необхідні особі в майбутньому під час призначення пенсії та інших соціальних виплат.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Нагадуємо, що таблиця 5 додатка 4 подається страхувальником, якщо протягом звітного періоду:

  • було укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір, крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою — підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців) із застрахованою особою;
  • було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;
  • особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку;
  • особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
  • особі надано відпустку по вагітності і пологах.

Якщо протягом звітного періоду страхувальником із застрахованою особою було укладено та розірвано трудовий або цивільно-правовий договір, запис про дату початку та дату припинення трудових або цивільно-правових відносин на таку застраховану особу здійснюється в одному рядку.

Якщо протягом звітного періоду страхувальником із застрахованою особою було розірвано трудовий договір, а потім знову укладено, на таку застраховану особу робиться два записи в таблиці 5 додатка 4:

  • перший запис із зазначенням дати припинення трудових відносин;
  • другий — із зазначенням дати початку трудових відносин.

Якщо за даними страхувальника протягом звітного періоду не було зафіксовано фактів укладання та розірвання трудових угод (цивільно-правового договору), надання відповідної відпустки, таблиця 5 додатка 4 до цього Порядку не формується та не надається до органу доходів і зборів.

Консультації з цього приводу можна отримати в територіальних органах Фонду за місцем реєстрації страхувальника.

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Документування весняної посівної кампанії

Посівна кампанія 2026 стартувала. У статті — добірка первинних документів, які мають скласти аграрії, аби облікувати витрати на весняно-польові роботи, а також зразки їх оформлення з коментарями експерта. Скачайте потрібний!
4668

Калькулятор стажу онлайн: як розрахувати правильно

Презентуємо онлайн-калькулятор стажу, який допоможе легко впоратися з частинкою вашої роботи. Калькулятор стажу безкоштовний, розрахує для вас різні періоди трудового стажу — просто внесіть потрібні дані
4197

Головбух змінив прізвище: алгоритм дій

Коли змінюється прізвище, клопоту чимало: РАЦС, зміна паспорту, нова довідка про ідентифікаційний код від податкової. А ще можуть бути закордонний паспорт і водійське посвідчення. Однак, якщо жінка працює головним бухгалтером, то на цьому процес не зупиняється. Що робити головбуху, який змінює прізвище — у цій консультації
7696

Звіт із праці (форма 1-ПВ) 2026

Облік заробітної плати — одна з найвідповідальніших та найскладніших ділянок роботи бухгалтера. Потрібно не лише правильно нарахувати та виплатити зарплату, але й подати звіт до статистики – за кожен місяць та квартал. Впоратися із заповненням форми 1-ПВ (місячна) та 1-ПВ (квартальна) допоможе ця консультація
133769

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді