Під час «гарячої лінії», проведеної в ДПІ Подільського району ГУ Міндоходів у м. Києві, начальник управління ІТ та обліку платників ДПІ Подільському районі ГУ Міндоходів у м. Києві Надія Лазаренко відповіла на запитання платників щодо електронної звітності.
Який порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді у разі тимчасової відсутності керівника або головного бухгалтера?
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Відповідно до пункту 7 розділу ІІ Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.08 № 233, підстави для прийняття податкового документа в електронному вигляді:
- його відповідність затвердженому формату (стандарту);
- підтвердження електронного цифрового підпису платника податків та його посадових осіб, підписи яких є обов’язковими для звітів у паперовій формі за умов, встановлених у статті 3 Закону України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 № 852-IV;
- чинність відповідного посиленого сертифіката ключа під час накладання ЕЦП (підтверджується за допомогою позначки часу, отриманої від акредитованого центру сертифікації ключів, або якщо до моменту одержання електронного документа строк дії відповідного сертифіката не був закінчений або відповідний сертифікат не був скасований/ блокований).
Оскільки підставою для прийняття податкової звітності в електронному вигляді є підтвердження електронного цифрового підпису посадових осіб платника податків, підписи яких є обов’язковими для податкової звітності в паперовій формі, то посилені сертифікати відкритих ключів можуть подаватись на всіх відповідальних працівників підприємства, які мають право відповідного підпису на випадок тимчасової відсутності керівника або головного бухгалтера.
Чи можна особистий ключ електронного цифрового підпису переміщувати на інші носії?
Особисті ключі підписувачів можуть бути вільно скопійовані або переміщені на будь-які носії, в тому числі й на жорсткий диск комп’ютера.
Але для уникнення зловживань з особистими ключами електронного цифрового підпису та попередження їх компрометації, спеціалізоване програмне забезпечення Акредитованого центру сертифікації ключів здійснює пошук та зчитування особистого ключа виключно з кореневого каталогу з’ємного носія ключової інформації (флеш-носій, CD/DVD-диск).
