Зразки документів про відрядження
Суму добових визначають за відрядження:
- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує візи, — згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи, — згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів суму добових включають до оподатковуваного доходу платника.
Добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовують у межах затверджених сум, зокрема:
- за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, — за нормами, що встановлені для держави, до якої відрядили працівника;
- якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав, або повертаючись з відповідної держави, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі на території України — відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюють у порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України (Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59).
Крім того:
- добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі) на території України (включно) під час повернення в Україну — відшкодовують за нормами, встановленими для відряджень за кордон;
- якщо день вибуття у відрядження або день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи збігається з днем вказаної пересадки (зупинки) — добові витрати за відповідні день вибуття або день прибуття відшкодовують за нормами, встановленими для відряджень за кордон;
- за відсутності такої пересадки (зупинки) добові витрати відшкодовують за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття, — за нормами, встановленими для відряджень за кордон.
За інформацією ГУ ДПС в Одеській області
Ми добрали актуальні роз’яснення щодо оформлення службових поїздок та оплати днів перебування у відрядженні. Упевнені, вони закриють низку питань, з якими бухгалтер має справу у повсякденній роботі.
