Роздрібна торгівля, зокрема, алкогольними напоями (крім столових вин, а для малих виробників виноробної продукції алкогольних напоїв без додавання спирту: вин виноградних, вин плодово-ягідних, напоїв медових), може здійснюватися суб’єктами господарювання (СГ) всіх форм власності, у тому числі їх виробниками, за наявності у них ліцензій на роздрібну торгівлю (ст. 15 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» від 19.12.1995 № 481/95-ВР).
Ліцензію видають за заявою СГ (у тому числі іноземного СГ, який діє через своє зареєстроване постійне представництво), яка подається нарочно, поштою або в електронному вигляді.
У заяві зазначається вид господарської діяльності, на провадження якого суб’єкт має намір отримати ліцензію. У заяві про видачу ліцензії на роздрібну торгівлю, зокрема, алкогольними напоями додатково зазначають:
- адресу місця торгівлі;
- перелік реєстраторів розрахункових операцій (РРО);
- програмних РРО (книг обліку розрахункових операцій; далі — КОРО), які знаходяться у місці торгівлі, а також інформація про них: модель, модифікація, заводський номер, виробник, дата виготовлення;
- реєстраційні номери посвідчень РРО (КОРО), фіскальні номери програмних РРО, які знаходяться у місці торгівлі, та дата початку їх обліку в контролюючих органах.
У додатку до ліцензії на роздрібну торгівлю, зокрема, алкогольними напоями СГ зазначає адресу місця торгівлі і вказує перелік електронних контрольно-касових апаратів та інформацію про них:
- модель, модифікація, заводський номер, виробник, дата виготовлення;
- реєстраційні номери КОРО, які знаходяться у місці торгівлі, фіскальні номери ПРРО.
Новації в законодавстві та санкції від податківців за помилки у застосуванні РРО/ПРРО вимагають від бухгалтера глибоких знань про те, як правильно використовувати РРО/ПРРО
Порядок реєстрації та застосування РРО, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги) затвердив Мінфін наказом від 14.06.2016 № 547.
Суб’єкт господарювання при реалізації алкогольних напоїв може використовувати резервний РРО на період виходу з ладу основного РРО.
У додатку до ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями СГ вказує перелік основних РРО. Тому в разі застосування резервного РРО, такому СГ необхідно подати заяву у довільній формі на переоформлення ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями. У заяві зазначають відповідні реквізити резервного РРО (модель, модифікація, заводський номер, виробник, дата виготовлення).
