ПФУ постановою «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» від 01.06.2022 № 8-3 вніс зміни до своєї постанови «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» від 12.03.2021 № 11-1.
Зокрема, урегульовані питання першочерговості подання відомостей осіб, які найближчим часом набувають права на призначення пенсійних виплат та корегування (внесення змін) у раніше оцифровані дані про трудову діяльність.
Встановили, що відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п’яти років з 10.06.2021 — дня набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX () з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини першої статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV залишилося 2 і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 01.07.2000.
Також зараз не потрібно, у разі змін у трудовій книжці або виправлення неправильного чи неточного запису, надавати скановану книжку повністю. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються лише титульна сторінка та сторінки зі змінами.
Щоб подати роботодавцям трудову книжку на оцифрування необхідно:
- увійти до кабінету страхувальника з КЕПом на вебпорталі електронних послуг ПФУ;
- обрати в розділі «Комунікації з ПФУ» підрозділ «Відомості про трудові відносини працівника»;
- заповнити дані про працівника, прикріпити кольорову скан-копію трудової книжки, підписати;
- натиснути «Відправити до ПФУ».
